Rydoo
Rydoo NV (Sodexo-Gruppe)
Cloud-Plattform für digitales Spesenmanagement mit integriertem KI-Audit (Smart Audit). Prüft 100 % der eingereichten Belege auf über 20 Compliance-Probleme, erkennt Duplikate und KI-generierte Fälschungen mit über 97 % Genauigkeit. GoBD-zertifiziert (IDW PS880 durch PwC), geeignet für mittelständische Unternehmen ab 50 Mitarbeitenden.
Kosten: ab ca. 8 €/aktiver Nutzer/Monat; Jahresplan günstiger. Smart Audit inklusive in Pro-Plänen.
Stärken
- Smart Audit prüft automatisch 100 % der Belege — kein Stichprobenprinzip mehr
- Erkennt KI-generierte Fake-Belege (Fake-Detection für DALL-E/Midjourney-Quittungen)
- GoBD-konform nach IDW PS880 zertifiziert durch PwC — steuerrechtlich sicher
- DSGVO-konformes Hosting in der EU
- Integration mit SAP, DATEV, Xero, QuickBooks und gängigen HR-Systemen
Einschränkungen
- Kleinere Pläne ohne Smart Audit — Pricing-Tier genau prüfen
- Für sehr kleine Teams unter 20 Mitarbeitenden ist der ROI des Setups gering
- Belegerkennung bei stark beschädigten oder handgeschriebenen Quittungen lückenhaft
Passt gut zu
So steigst du ein
Schritt 1: Registriere dich unter rydoo.com — ein kostenloser Testaccount ist verfügbar. Lade die mobile App herunter, mit der Mitarbeitende Belege direkt per Smartphone erfassen können.
Schritt 2: Verbinde Rydoo mit eurer Buchhaltungssoftware (DATEV, SAP, Xero o.ä.) und definiere eure Spesenrichtlinien: Tagessätze, Kategorien, Genehmigungsworkflow, Policy-Grenzen pro Ausgabeart.
Schritt 3: Aktiviere Smart Audit in den Einstellungen — ab diesem Moment prüft das System jeden eingereichten Beleg automatisch auf Duplikate, Compliance-Verstöße und Fälschungsmerkmale, noch bevor ein Prüfer die Abrechnung öffnet.
Ein konkretes Beispiel
Ein Beratungsunternehmen mit 80 Mitarbeitenden und monatlich rund 1.200 Spesenpositionen führt Rydoo Smart Audit ein. In den ersten drei Monaten werden 34 Duplikat-Einreichungen und 6 Policy-Verstöße automatisch markiert, die bisher durch Stichprobenprüfung unentdeckt geblieben waren. Der manuelle Prüfaufwand im Finanzteam sinkt von 12 auf 3 Stunden pro Woche — die verbleibenden Stunden gehen in die Klärung der geflaggten Fälle statt in Routine-Durchsicht.
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Branchenübergreifend
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