Wissensmanagement

KI direkt in Word, Excel, PowerPoint, Teams und Outlook — ohne Wechsel der gewohnten Microsoft-Tools. Durchsucht SharePoint, E-Mails und Teams-Chats, erstellt Meeting-Zusammenfassungen und beantwortet interne Fragen aus dem eigenen Unternehmenswissen.

Googles KI-Tool zum quellenbasierten Befragen eigener Dokumente. PDFs, YouTube-Videos, Google Docs und mehr hochladen — NotebookLM beantwortet Fragen daraus mit genauen Quellenverweisen und kann die Inhalte als Podcast-Gespräch aufbereiten.

KI-Assistent direkt im Notion-Workspace: beantwortet Fragen auf Basis der eigenen Notion-Seiten, schreibt und überarbeitet Texte, extrahiert Aufgaben aus Meeting-Notizen. Ideal für Teams, die bereits alles in Notion dokumentieren — nutzlos für alle anderen.

All-in-One-Workspace für Notizen, Dokumente, Wikis, Datenbanken und leichte Projektsteuerung. Notion ersetzt oft eine Kombination aus Word, Confluence und Trello — besonders stark in Teams, die Dokumentation und Prozesse flexibel selbst gestalten wollen.

Confluence ist das meistgenutzte Wiki-Tool für Teams in Software-Unternehmen. Seiten, Spaces und Templates ermöglichen strukturierte Dokumentation — von technischen Specs bis zu Unternehmens-Wikis. Eng verzahnt mit Jira und anderen Atlassian-Produkten.

Glean ist eine KI-gestützte Unternehmenssuche für größere Organisationen: Sie durchsucht 100+ Quellen gleichzeitig (Slack, Google Drive, Confluence, Salesforce, Jira u.v.m.) und beantwortet Fragen direkt im Kontext — dabei respektiert Glean automatisch alle bestehenden Zugriffsrechte aus den verbundenen Systemen.

Guru ist eine KI-gestützte Wissensdatenbank, die Teams dabei hilft, Unternehmenswissen zentral zu verwalten und direkt im Workflow (Slack, Teams, Chrome-Extension) abrufbar zu machen. KI-Agenten beantworten Fragen aus der internen Wissensbasis und warnen automatisch bei veralteten Inhalten.

Hudu ist die günstigste und modernste Alternative zu IT Glue für kleinere MSPs. Die Self-Hosted-Option ermöglicht EU-konforme Datenhaltung auf eigenem Server. Keine Mindest-Nutzeranzahl — ideal für 1–10-Techniker-Teams.

IT Glue ist die Branchenstandard-Dokumentationsplattform für Managed Service Provider (MSPs). Sie speichert strukturiert Passwörter, Netzwerkpläne, Konfigurationen und SOPs — mit KI-gestützter SOP-Generierung über Cooper Copilot.

Steuerrechtlicher KI-Assistent auf Basis der Haufe-Fachdatenbank. Beantwortet steuerrechtliche Fragen mit Verweis auf Haufe-Kommentare, Urteile und Erlasse — direkt im Kanzlei-Workflow nutzbar. Für Steuerberater, die schnelle, fachlich abgesicherte Antworten zu typischen Mandantensachverhalten suchen.

Low-Code-Plattform aus der Microsoft Power Platform zum Bauen eigener KI-Agenten, die auf SharePoint-Dokumente, Teams-Inhalten und weiteren Unternehmensquellen via RAG antworten. Ohne Programmierkenntnisse konfigurierbar — integriert direkt in Microsoft 365 und Azure OpenAI.

Lokale, markdown-basierte Notiz-Software mit starkem Verlinkungs- und Plugin-Ökosystem. KI ist im Kern nicht vorhanden — sie kommt über Community-Plugins wie Smart Connections, Smart Chat Pro oder Text Generator und nutzt entweder lokale Modelle (Ollama) oder API-Keys von OpenAI, Anthropic und Google.

Swimm verbindet Code-Dokumentation direkt mit dem Repository. Jede Doku-Karte ist an Codezeilen gebunden und wird bei Code-Änderungen automatisch als 'veraltet' markiert — so bleibt Onboarding-Doku aktuell. Besonders stark für technische Onboarding-Pfade und ADR-ähnliche Architekturerklärungen.

Französische Enterprise-KI-Plattform für Suche, RAG und agentische Workflows über 200+ Connectoren — Confluence, SharePoint, Salesforce, Dateifreigaben, ERP-Systeme. Verarbeitet Dokumentenbestände von Hunderten Millionen Stück, ist On-Prem oder in privater Cloud deploybar und erzwingt dokumentenbasierte Zugriffsrechte. Stark in regulierten Branchen mit hohen DSGVO-Anforderungen — Pharma, Luftfahrt, Finanzen, Verteidigung. Keine Lösung für KMU.