21 Transkription & Meetings KI-Tools im Vergleich

Microsoft 365 Copilot im Überblick: KI in Word, Excel, PowerPoint, Teams und Outlook, mit Zugriff auf SharePoint und E-Mail-Verlauf, ab 18,20 Euro pro Nutzer und Monat zusätzlich zur Microsoft-365-Lizenz. Microsoft hat das Produkt inzwischen in Microsoft Copilot umbenannt und die Consumer-App mit der Arbeits-App zusammengeführt. Der webbasierte Copilot Chat ist in vielen Microsoft-365-Abos ohne Zusatzkosten enthalten, der arbeitsplatzbezogene Chat braucht die bezahlte Lizenz. Für EU-Mandanten ist seit 2026 das flexible Routing relevant: Bei Spitzenlast kann die Inferenz in den USA, Kanada oder Australien stattfinden.

Whisper ist das Open-Source-Spracherkennungsmodell von OpenAI und transkribiert Audio und Video in über 90 Sprachen, Deutsch mit sehr hoher Qualität. Das gilt auch bei Dialekten und Fachsprache. Lokal betrieben vollständig kostenlos und DSGVO-konform; für Nicht-Entwickler ungeeignet.

Meeting-Transkription mit OtterPilot-Bot, der automatisch Zoom-, Teams- und Google-Meet-Calls beitritt. Live-Transkription, automatische Zusammenfassungen, Action-Item-Tracking und AI Chat für Rückfragen ans Transkript. Stark im englischsprachigen Sales- und Consulting-Umfeld, Deutsch wird offiziell unterstützt, liefert aber spürbar schwächere Qualität als bei Fireflies.ai oder Microsoft Teams Copilot.

KI-Protokollant für Video-Meetings: Fireflies.ai tritt automatisch Zoom-, Teams-, Meet- und Webex-Calls bei, transkribiert das Gespräch, erstellt KI-Zusammenfassungen und extrahiert Aufgaben. Besonders stark für Vertriebsteams mit CRM-Integration, Meeting-Notizen landen automatisch in HubSpot oder Salesforce.

Dragon Medical One ist die Cloud-Spracherkennung von Microsoft für Arztbriefe und Befunde, betrieben in Azure-Rechenzentren in Berlin und Frankfurt. Beim Händler kostet das Abo 60 bis 70 Euro netto pro Sprecher und Monat, je nach Laufzeit von 12, 24 oder 36 Monaten. Die Kaufversionen Dragon Medical Direct und Practice Edition sind abgelöst, Direct ist seit dem 31. Januar 2025 ohne Support. Als Nachfolger für Diktat plus Ambient-KI positioniert Microsoft Dragon Copilot, das in Deutschland verfügbar ist und parallel zu Dragon Medical One laufen kann.

Spezialisiertes KI-Tool, das Audio- und Video-Aufnahmen automatisch in Transkripte, Shownotes, Social-Media-Posts, Kapitelmarken, Blog-Artikel und Newsletter-Entwürfe umwandelt. Zielgruppe: Podcaster, YouTuber und Content-Creator, die aus einer Aufnahme zehn Formate gleichzeitig generieren wollen. Kein Videoschnitt, keine Aufnahme, rein auf Content-Repurposing ausgelegt.

tl;dv ist ein KI-Meeting-Assistent aus Aachen mit starkem Gratis-Tier, der unbegrenzt viele Meetings aufzeichnet und sie in über 30 Sprachen transkribiert. Daraus erstellt tl;dv KI-Notizen, teilbare Clips und CRM-Einträge. Datenhaltung erfolgt in EU-Rechenzentren, die KI-Verarbeitung läuft über Anthropic ohne Training auf Nutzerdaten. Im Free-Plan sind die KI-Funktionen allerdings gedeckelt.

Bot-freier KI-Meeting-Assistent aus Deutschland. Jamie transkribiert ohne sichtbaren Bot im Call, erkennt automatisch Deutsch und Englisch, erstellt strukturierte Protokolle und verarbeitet alle Daten ausschließlich innerhalb des EWR, der Schweiz und Großbritanniens, ideal für DSGVO-sensible Teams.

Deepgram ist eine Sprach-KI-[API](/glossar/#api) für Unternehmen, die Transkription, Sprechertrennung, Text-to-Speech und Echtzeit-Voice-Agents in eigene Anwendungen einbauen wollen. Das Flaggschiff Nova-3 liefert Transkripte in unter 300 ms, Industry-Tuned-Varianten für Healthcare, Legal und Finance sind verfügbar. Die Cloud-API verarbeitet standardmäßig in den USA; für strikte DSGVO-Anforderungen bietet Deepgram ein Self-Hosted-Deployment im eigenen Rechenzentrum an. Kunden reichen von Spotify und NASA bis zu mittelständischen Voice-AI-Startups.

Browser-basierte Plattform für Studio-Qualitätaufnahmen von Video-Interviews, Podcasts und Remote-Sessions. Riverside nimmt lokale Audio- und Videospuren getrennt auf, kein Qualitätsverlust durch schlechte Internetverbindung. KI-Funktionen: automatische Transkription, Magic Clips für Social-Media-Ausschnitte, Text-basiertes Editing.

EU-zertifizierter Transkriptionsdienst mit Sitz in Amsterdam. ISO 27001 und 9001 zertifiziert, Daten ausschließlich auf europäischen Servern. Bietet automatische KI-Transkription (90 %+ Genauigkeit) und professionelle Nachkorrektur (99 %+ Genauigkeit) für über 100 Sprachen, die DSGVO-konformste kommerzielle Transkriptionsoption für deutschsprachige HR-Interviews, Forschung und Mediendienste.

Erweiterte KI-Funktionen für Microsoft Teams: automatische Meeting-Zusammenfassungen, Echtzeit-Übersetzung und intelligente Kapitel. Ideal für Teams, die bereits auf Microsoft 365 setzen.

voize ist die spezialisierte Sprachdokumentations-App für Pflegekräfte: Beobachtungen werden ins Smartphone gesprochen und von der KI automatisch strukturiert und in die bestehende Pflegesoftware übertragen. Laut einer Charité-Studie spart das rund 27 % Dokumentationszeit. Nach Anbieterangaben über 180.000 entlastete Pflegekräfte.

AudioPen nimmt Sprachnotizen auf und verwandelt sie automatisch in strukturierten Text, E-Mail, Stichpunkte, Bericht oder eigenes Format. Ein-Personen-Produkt von Louis Pereira mit Whisper- und GPT-Backend, mehrsprachig (auch Deutsch), Einmalzahlung statt Abo. Stark für Solo-Anwender, mit klaren Grenzen für Unternehmenseinsatz (US-Hosting, kein AVV, 15-Minuten-Cap).

scryp ist ein österreichischer Transkriptionsdienst mit clientseitiger AES-256-GCM-Verschlüsselung und Verarbeitung ausschließlich in Wien und Nürnberg. Die Abos enthalten unlimitierte Transkription ab 9,90 € im Monat, dazu Sprechererkennung, 134 Sprachen, Untertitel-Export als SRT und WebVTT sowie KI-Zusammenfassungen im Ultra-Plan. Betreiber ist ein Wiener Einzelunternehmen, unabhängige Belege für die Erkennungsqualität fehlen bislang.

Österreichisches Podcast-Nachbearbeitungstool, das Audiokorrekturen (Lautstärke-Normalisierung nach EBU R128, Rauschunterdrückung, Pegelausgleich) und KI-Transkription in einem Schritt kombiniert. Nutzt OpenAI Whisper (selbst gehostet) für rund 100 Sprachen und liefert Transkript, Kapitelmarken und Shownotes direkt im Editor. Verarbeitet wird auf Servern in Deutschland, damit ist Auphonic einer der wenigen Anbieter, die Broadcast-Audioqualität und Volltext-Transkription mit EU-Datenhaltung in einem Arbeitsschritt verbinden.

faster-whisper ist die schnellere Neuimplementierung von OpenAIs Whisper: gleiche Modelle, laut Projekt bis zu viermal schneller, lokal und kostenlos. Die Bibliothek nutzt die Inferenz-Engine CTranslate2, spart durch int8-Quantisierung deutlich Arbeitsspeicher und macht Transkription damit auch auf Rechnern ohne Grafikkarte praktikabel.

Browser-basiertes Transkriptions- und Untertitelungs-Tool mit KI-Spracherkennung in über 150 Sprachen. Verarbeitet Audio und Video, exportiert SRT/VTT/TXT/DOCX/PDF, übersetzt Untertitel automatisch und bietet optional menschliche Nachkorrektur (ab 1,75 €/Min.). Seit 2025/26 erweitert um einen AI Notetaker für Zoom, Teams und Google Meet, AI-Chat über Transkripte und einen MCP-Server. EU-Datenverarbeitung (ISO 27001, SOC 2 Type 2). Stark für Redaktionen, Verlage und Teams, die regelmäßig Video- und Meeting-Content in mehreren Sprachen verschriftlichen wollen.

On-Device-Plattform für Sprach-, Sprach- und Bild-KI auf eingebetteten Geräten (IoT, Mikrofone, ARM-Prozessoren, Mobilgeräte). Verarbeitet Audio vollständig lokal, kein Cloud-Backend, keine Netzwerk-Latenz, keine Daten verlassen das Gerät. Umfasst Wake-Word-Erkennung (Porcupine), Streaming- und Batch-STT (Cheetah/Leopard), Speech-to-Intent (Rhino), Text-to-Speech (Orca), Sprecher-Erkennung (Eagle), Rauschunterdrückung (Koala) sowie on-device LLMs (picoLLM). Modelle sind kompakt genug für ressourcenbeschränkte Embedded-Hardware.

KI-Meeting-Assistent mit Schwerpunkt auf Vor- und Nachbereitung, generiert Briefing-Dokumente vor dem Meeting (Teilnehmerprofile, vorherige Gespräche, offene Punkte) und liefert nach dem Call Zusammenfassung, Stimmungsanalyse und Engagement-Score. Multi-Region-Deployments (EU, Australien, Kanada) verfügbar, Standard-Speicherung liegt in den USA.

ORPHEUS ist KI-Spracherkennung und Ambient-Dokumentation für Klinik und Praxis von der gemeinnützigen UKE-Tochter IDM mit Hosting in Deutschland. Das Produkt kombiniert klassisches Echtzeit-Diktat mit einem Ambient-Modus, der das Arzt-Patienten-Gespräch mithört, Sprecher trennt und daraus strukturierte Dokumentation erzeugt. Betrieben wird es von der IDM gGmbH, einer gemeinnützigen Tochter des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf, wahlweise in einer souveränen deutschen Cloud, bei der GWDG oder komplett auf eigener Hardware.