AudioPen
AudioPen
AudioPen transkribiert Sprachnotizen und verwandelt sie automatisch in strukturierten Text — E-Mail, Stichpunkte, formaler Bericht — in jeder Sprache. Besonders nützlich für alle, die lieber sprechen als tippen: einfach aufnehmen, App formatiert den Rest. iOS, Android, Chrome und Mac verfügbar.
Kosten: Einmalzahlung: 33 USD für 3 Monate (11 USD/Monat), 99 USD/Jahr (8,25 USD/Monat), 159 USD für 2 Jahre (6,63 USD/Monat); kein Abonnement
Stärken
- Sprachnotiz in unter 2 Minuten zu poliertem Text — kein Nachbearbeiten nötig
- Mehrsprachig: Deutsch funktioniert zuverlässig, auch mit Fachvokabular
- Anpassbare Schreibstile: formale E-Mail, Stichpunkte, Zusammenfassung, eigene Templates
- Native Apps für iOS und Android — kein Browser-Aufruf nötig
- Einmalzahlung statt Abo — keine monatliche Bindung
Einschränkungen
- Datenhaltung in den USA — für DSGVO-sensible Inhalte prüfen
- Keine EU-Serverstandort-Option verfügbar
- Max. 15 Minuten pro Aufnahme
- Keine direkte CRM-Integration — Output muss manuell eingefügt werden
- Teurer als einfache Diktierfunktionen (Siri, Google Assistant) die für einfache Texte oft ausreichen
Passt gut zu
So steigst du ein
Schritt 1: Geh auf audiopen.ai und registriere dich. Teste zunächst den kostenlosen Demo-Modus — du kannst ein kurzes Audio aufnehmen und siehst sofort, wie die KI daraus strukturierten Text macht.
Schritt 2: Konfiguriere deinen persönlichen Schreibstil. AudioPen bietet vorgefertigte Stile (Stichpunkte, formale E-Mail, Zusammenfassung), du kannst aber auch eigene Templates anlegen — z. B. “Interessentenprofil nach Besichtigung” mit den Feldern, die du immer brauchst.
Schritt 3: Lade die iOS- oder Android-App auf dein Handy. Halte nach der nächsten Besichtigung einfach den Aufnahme-Button gedrückt, erzähl 2–3 Minuten was du beobachtet hast, und schau dir das Ergebnis an. Den Output kopierst du direkt in dein CRM oder deine E-Mail.
Ein konkretes Beispiel
Ein Immobilienmakler aus München nutzt AudioPen nach jeder Besichtigung. Im Auto diktiert er 90 Sekunden lang: Stimmung des Interessenten, genannte Einwände (“Küche zu klein”), echte Kaufsignale (“hat nach Einzugstermin gefragt”), nächster Schritt. AudioPen gibt ihm daraus ein dreistufiges Interessentenprofil zurück — in dem Format, das er sich selbst als Vorlage eingerichtet hat. Die Notiz ist in 3 Minuten im CRM, statt in 20 Minuten am Abend.
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Empfohlen in 1 Use Cases
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