SmartWache
SmartWache GmbH
Deutsche All-in-One-Software für Sicherheitsunternehmen mit KI-Assistenten, NFC-Rundgangsprotokolle, Dienstplanung, digitale Mitarbeiterschulungen und automatischer Rechnungsstellung — alles in einer Plattform mit nativer Mobile App.
Kosten: Preis auf Anfrage; Testversion verfügbar; Made in Germany, DSGVO-konform
Stärken
- Vollständig integriert: Dienstplanung, Begehungsprotokolle, Schulungen und Abrechnung in einem System
- KI-Assistent für Dienstplanfragen und Schulungsmanagement auf Deutsch
- NFC-Rundgangsprotokolle mit GPS-Check-in — manipulationssichere Nachweis-Führung
- Made in Germany: DSGVO-konform, deutschsprachig
Einschränkungen
- Preise nicht öffentlich — Angebot erforderlich, was den Einstieg verzögert
- Junge Plattform: weniger Marktpräsenz als etablierte Systeme wie Coredinate oder Trackforce
- Breites Feature-Set kann für Betriebe, die nur digitale Protokolle suchen, überdimensioniert sein
Passt gut zu
So steigst du ein
Schritt 1: Melde dich auf smartwache.de für die Testversion an und fordere eine Demo an. SmartWache zeigt dir anhand deiner konkreten Situation, welche Module für dein Unternehmen relevant sind — Begehungsprotokoll, Dienstplanung oder beides.
Schritt 2: Richte deine Objekte und Rundgangspunkte ein. NFC-Tags werden an den Kontrollpunkten angebracht; Mitarbeitende scannen sie per Smartphone bei jeder Begehung. Die App führt durch den festgelegten Ablauf und dokumentiert jeden Schritt zeitgestempelt.
Schritt 3: Aktiviere den KI-Assistenten für häufige Fragen: Wer hat heute welchen Dienst? Welche Schulungen sind bei wem fällig? Der Assistent beantwortet diese Fragen auf Deutsch direkt in der App — ohne dass jemand im Büro angerufen werden muss.
Ein konkretes Beispiel
Ein mittelständischer Sicherheitsdienst in Süddeutschland mit 35 Mitarbeitenden und 20 Objekten nutzt SmartWache als Komplettlösung: Montags werden die Dienstpläne für die Folgewoche im System erstellt und automatisch an alle Mitarbeitenden kommuniziert. Begehungen werden per NFC-Scan dokumentiert, Schulungsrückstände durch den KI-Assistenten gemeldet. Die monatliche Abrechnung läuft halbautomatisch auf Basis der erfassten Schichten. Ergebnis: Der Verwaltungsaufwand des Disponenten sank nach eigenen Angaben um etwa 40 Prozent.
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Empfohlen in 1 Use Cases
Sicherheitsdienste
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