Trackforce Valiant
Trackforce
Weltweit größte Workforce-Management-Plattform für Sicherheitsdienstleister: Schichtplanung, Patrouillenverfolgung, Incident-Reporting und Payroll-Integration in einem System. Über 300.000 Nutzer in 45 Ländern, EU-Datenhaltung und DSGVO-konform.
Kosten: Individuelle Preise nach Unternehmens- und Objektgröße — Anfrage erforderlich; ab ca. 10 Objekten wirtschaftlich sinnvoll
Stärken
- Marktführer: über 300.000 Sicherheitsprofis und 30.000 Kundenstandorte weltweit
- EU-Datenhaltung mit DSGVO-, SOC2- und ISO-Zertifizierung
- Vollständiges Ökosystem: Planung, Tracking, Reporting, Zeiterfassung und Payroll in einer Plattform
- Bewährt in komplexen Unternehmensstrukturen mit vielen Standorten und Schichten
Einschränkungen
- Keine öffentliche Preistransparenz — Angebotsprozess dauert und ist ressourcenintensiv
- Für kleine Sicherheitsdienste unter 50 Mitarbeitenden überdimensioniert und zu teuer
- Implementierung dauert mehrere Monate — kein schneller Einstieg
- Funktionstiefe macht das System komplex — höhere Schulungsanforderungen als einfachere Tools
Passt gut zu
So steigst du ein
Schritt 1: Nimm über trackforce.com Kontakt auf und fordere eine Demo an. Bereite vorab eine Liste deiner Objekte, Mitarbeiterzahl und aktuellen Prozesse vor — der Implementierungsberater strukturiert die Demo anhand deiner konkreten Anforderungen.
Schritt 2: Nach einer Demo und Angebotserstellung folgt eine Implementierungsphase (typischerweise 6–12 Wochen): Datenimport, Konfiguration von Objekten und Schichttypen, Integration mit bestehender Lohnbuchhaltung und Schulung der Dispatcher.
Schritt 3: Go-live in Phasen — starte mit einem oder zwei Pilotobjekten, bevor du die gesamte Flotte umstellst. So erkennst du Konfigurationsfehler früh, bevor sie sich über alle Standorte auswirken.
Ein konkretes Beispiel
Ein Sicherheitsdienstleister mit 400 Mitarbeitenden und 80 Objekten in Norddeutschland (Industrie, Flughäfen, Veranstaltungen) konsolidierte mit Trackforce Valiant vier separate Systeme: Excel-Dienstpläne, ein proprietäres Stempelsystem, ein papierbasiertes Wachbuch und manuellen Payroll-Export. Nach der Implementierung (8 Monate) laufen Planung, Streifendokumentation und Lohnabrechnung in einem System. Der Verwaltungsaufwand pro Monat sank von geschätzten 120 Stunden auf unter 40 Stunden — bei gleichzeitig lückenloser Revisionssicherheit für Kundennachweise.
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Empfohlen in 3 Use Cases
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