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e-QSS

Neumann & Neumann

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e-QSS ist eine der ältesten deutschen Qualitätssicherungssoftware speziell für die Gebäudereinigung — seit 1992 im Einsatz. Die Software digitalisiert Leistungsverzeichnis-Prüfungen per App, erstellt revisionssichere Auswertungsberichte und unterstützt Ausschreibungs- und Vertragsprüfungen. Besonderheit: Neumann & Neumann bietet e-QSS auch als externen Prüfdienstleistungsservice an, bei dem eigene Prüfer die Qualitätskontrollen im Auftrag durchführen.

Kosten: Preis auf Anfrage; lizenzbasiertes Modell; Einrichtungsgebühr + laufende Lizenz; Neumann & Neumann bietet auch externe Prüfdienstleistungen als Service an

Stärken

  • Längste Branchenerfahrung: seit 1992 in der Gebäudereinigung eingesetzt — tief verwurzelt in Branchenstandards
  • Leistungsverzeichnis-basierte Prüfungen: jede Kontrolle bezieht sich auf den konkreten Vertragsinhalt, nicht auf generische Checklisten
  • Revisionssichere Dokumentation: manipulationssichere Qualitätsnachweise für Audits, Ausschreibungen und Gerichtsfälle
  • Externe Prüfdienstleistung: Neumann & Neumann kann Qualitätskontrollen als neutraler Dritter durchführen — sinnvoll für Auftraggeber-Perspektive
  • PDF-Berichte direkt nach der Prüfung automatisch generiert und versendbar

Einschränkungen

  • Ältere Benutzeroberfläche: modernere Tools wie iQTrust sind in der UX zugänglicher
  • Preisstruktur intransparent — immer Anfrage erforderlich
  • Fokus liegt auf Prüfung und Dokumentation, weniger auf KI-gestützter Trendanalyse
  • Weniger geeignet für Betriebe, die primär Self-Service-Analytics wollen

Passt gut zu

Auftraggeber (Kommunen, Unternehmen), die externe, neutrale Qualitätskontrollen ihrer Reinigungsdienstleister einholen wollen Reinigungsunternehmen, die sich nach RAL-GZ 902 zertifizieren lassen und revisionssichere Nachweise brauchen Facility-Management-Abteilungen, die vertragskonforme Prüfungen nach Leistungsverzeichnis dokumentieren müssen

So steigst du ein

Schritt 1: Kontakt über qmsoftware-e-qss.com aufnehmen — Anfrage für Softwarelizenz oder externe Prüfdienstleistung. Vorab klären: Geht es darum, eigene Mitarbeitende mit der Software auszustatten, oder soll Neumann & Neumann als externe Prüfinstanz eingesetzt werden?

Schritt 2: Leistungsverzeichnisse aus bestehenden Verträgen in das System einpflegen. e-QSS strukturiert die Prüfpunkte nach den vereinbarten Leistungen — jede Kontrolle bezieht sich direkt auf das, was vertraglich geschuldet ist.

Schritt 3: Erste Prüfgänge mit der App durchführen, Ergebnisse auswerten. PDF-Berichte werden automatisch erstellt und können direkt an Auftraggeber weitergeleitet werden.

Ein konkretes Beispiel

Ein mittelständisches Reinigungsunternehmen nutzt e-QSS, um für einen Gewerbekunden monatliche Qualitätsnachweise zu erbringen. Die Prüferin erfasst per App an jedem Objekt die Prüfpunkte aus dem Leistungsverzeichnis — Fotos bei Mängeln, direkte Mängelkategorisierung. Der Gewerbekunde erhält automatisch einen PDF-Bericht pro Objekt und Prüfzyklus. Bei Ausschreibungsverlängerungen dienen die revisionssicheren Berichte der letzten 12 Monate als Nachweis erbrachter Qualität. Quelle: Neumann & Neumann, e-QSS Anwendungsbeschreibung (qmsoftware-e-qss.com, 2024).

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