optica
optica GmbH
optica ist eine der marktführenden Abrechnungs- und Praxisverwaltungslösungen für Heilmittelerbringer in Deutschland — speziell für Physiotherapie, Ergotherapie und Logopädie entwickelt. Die Software deckt GKV-Abrechnung nach HeilM-RL, Verordnungsverwaltung, Terminplanung und Dokumentation ab.
Kosten: Preise auf Anfrage; modularer Aufbau je nach Praxisgröße und Leistungsumfang
Stärken
- Spezialisiert auf Heilmittelerbringer — kennt GKV-Abrechnungsregeln nach HeilM-RL
- Direkte elektronische Einreichung bei GKV-Kassen (eAbrechnungsweg)
- Verordnungsprüfung auf Vollständigkeit und Fristkonformität
- Breite Marktabdeckung — etabliert in deutschen Physiopraxen
Einschränkungen
- KI-gestützte Fehlerprüfung limitiert — hauptsächlich regelbasierte Checks
- Integration mit externen KI-Tools nicht nativ unterstützt
- Preis skaliert mit Praxisgröße, genaue Tarife nur auf Anfrage
Passt gut zu
So steigst du ein
Schritt 1: Demo-Termin über optica.de buchen — das Vertriebsteam zeigt die Praxismigration aus einer Bestandssoftware und erklärt die GKV-Anbindung.
Schritt 2: Verordnungsdaten und Patientenstammdaten importieren; optica bietet Support für gängige Datenmigrationen.
Schritt 3: Ersten Abrechnungszeitraum als Parallelbetrieb durchführen — alte Abrechnung und optica gleichzeitig, um Differenzen zu erkennen.
Ein konkretes Beispiel
Eine Physiotherapiepraxis mit vier Therapeuten und täglich vierzig Einheiten nutzt optica für die komplette GKV-Abrechnung. Die Software prüft automatisch, ob Verordnungsfristen abgelaufen sind und ob Diagnosegruppen zur abgerechneten Leistung passen — und markiert potenzielle Fehler vor der Einreichung.
Diesen Inhalt teilen:
Empfohlen in 1 Use Cases
KI konkret
Redaktionell bewertet · Preise und Funktionen können sich ändern.
Stimmt etwas nicht?
Preise geändert, Feature veraltet oder etwas fehlt? Wir freuen uns über Hinweise und Ergänzungen.
Nicht sicher, ob optica zu euch passt?
Wir helfen bei der Tool-Auswahl und begleiten die Einführung in euren Arbeitsalltag — unverbindlich und kostenlos im Erstgespräch.
Weitere Tools
Clockify
Cake.com Inc.
Weitverbreitetes Zeiterfassungs-Tool mit vollständig kostenlosem Einstieg für unbegrenzte Teams. Clockify erfasst Arbeitszeiten per Timer, Kalender oder Browser-Extension, strukturiert sie nach Projekten und Kunden und erzeugt direkt abrechnungsfähige Reports — ohne KI-Abhängigkeit, aber mit starken Integrationen.
Mehr erfahrenDoctos
Doctos GmbH
Sprach-KI für Zahnarztpraxen, die Behandlungsnotizen per Diktat erfasst und Abrechnungspositionen in BEMA, GOZ und GOÄ automatisch erkennt. Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert. Seit Version 4.0 durchsucht die KI die relevanten Gebührenkataloge automatisch und schlägt passende Ziffern aus dem gesprochenen Text vor. Export in gängige Praxisverwaltungssysteme per Einzel-Klick.
Mehr erfahrenepikur
epikur Software & IT GmbH & Co. KG
epikur ist eine Praxisverwaltungssoftware für Heilmittelerbringer mit Schwerpunkt Physiotherapie, Ergotherapie und Logopädie. Neben GKV-Abrechnung bietet epikur Terminverwaltung, Patientendokumentation und Statistikfunktionen. Die Software ist für Einzel- und Gruppenpraxen ausgelegt.
Mehr erfahren