KI-Assistent direkt im Notion-Workspace. Beantwortet Fragen auf Basis der eigenen Notion-Seiten und hilft beim Schreiben. Ideal wenn das Team bereits zentral auf Notion arbeitet.
Kosten: Add-on ca. 10 EUR/Person/Monat zur bestehenden Notion-Lizenz
Stärken
- Keine Migration nötig — arbeitet mit bestehenden Notion-Inhalten
- Einfache Einrichtung, kein technisches Setup
- Gute Zusammenfassungen und Umformulierungen
Einschränkungen
- Funktioniert nur mit Notion-Inhalten (keine externen PDFs, E-Mails)
- Notion-Oberfläche und KI primär auf Englisch
- Datenschutz: Notion verarbeitet Daten standardmäßig in den USA — AVV prüfen
Passt gut zu
Wann ja, wann nein
Wann ja
- Dein Team nutzt bereits Notion als Wissens- oder Projektdatenbank
- Du willst KI direkt in deine Dokumentation integrieren
- Du brauchst KI-Zusammenfassungen von Meeting-Notizen oder Wikis
- Du suchst eine All-in-One-Lösung für Wissen + KI
Wann nein
- Dein Unternehmen hat strenge DSGVO-Anforderungen (US-Server)
- Du willst ein eigenständiges KI-Tool, nicht abhängig von Notion
- Du verarbeitest personenbezogene Kundendaten im Workspace
So steigst du ein
Schritt 1: Wenn dein Team bereits Notion nutzt: Aktiviere Notion AI im Workspace unter Einstellungen → Notion AI. Das Add-on kostet ca. 10 EUR pro Person/Monat zusätzlich zur bestehenden Lizenz.
Schritt 2: Öffne eine beliebige Notion-Seite und tippe /AI — du siehst sofort alle KI-Optionen: Zusammenfassen, Verbessern, Übersetzen, Frage stellen. Kein separates Tool, kein Tab-Wechsel.
Schritt 3: Teste zuerst die “Ask AI”-Funktion in der Sidebar: Stelle eine Frage zu deinen Notion-Inhalten (“Was haben wir im letzten Quartal zum Thema Preisgestaltung dokumentiert?”). So merkst du schnell, wie viel Mehrwert das Add-on für euren spezifischen Workspace bringt.
Ein konkretes Beispiel
Ein 12-köpfiges Marketingteam aus Berlin dokumentiert alle Kampagnen, Learnings und Prozesse in Notion. Seit der Aktivierung von Notion AI fragen neue Mitarbeitende im Onboarding nicht mehr ihre Kollegen — sie fragen die KI. “Wie läuft unsere Social-Media-Freigabe ab?” liefert sofort eine Schritt-für-Schritt-Antwort aus dem internen Wiki, inklusive Links zu den relevanten Seiten. Das reduziert Unterbrechungen für erfahrene Teammitglieder spürbar.
Gut kombiniert mit
- Microsoft 365 Copilot — wenn das Team sowohl Notion als auch Office nutzt: Notion AI für Wissensmanagement, M365 Copilot für Dokumente und Meetings
- Fireflies.ai — Meeting-Transkripte aus Fireflies direkt in Notion einfügen, dort per AI zusammenfassen und mit Kontext anreichern
- ChatGPT — für Aufgaben außerhalb von Notion (externe Recherche, komplexe Textentwürfe), die du dann ins Wiki überführst
Empfohlen in 67 Use Cases
Personalwesen & HR
- Bewerbersichtung und Vorqualifikation mit KI Kostenlos lesen
- KI-gestütztes Onboarding neuer Mitarbeiter Kostenlos lesen
- Interview-Vorbereitung mit KI Kostenlos lesen
- Mitarbeiterfeedback und Leistungsbeurteilung mit KI Persönlicher Zugang
- Fortbildungsplanung und Kompetenzentwicklung mit KI Persönlicher Zugang
- Vorbereitung von Trennungsgesprächen mit KI Persönlicher Zugang
- KI-Chatbot für Mitarbeiteranfragen Persönlicher Zugang
- KI-Unterstützung bei Gehaltsverhandlungen und Gesprächsvorbereitung Persönlicher Zugang
Immobilien
- KI-gestütztes Vertragsmanagement Kostenlos lesen
- Nebenkostenabrechnung vereinfachen Persönlicher Zugang
- Mieterbonität automatisch prüfen Persönlicher Zugang
- Energieausweis-Dokumentation vereinfachen Persönlicher Zugang
- Objektbeschreibungen für Portale Persönlicher Zugang
- Leerstandsoptimierung mit KI Persönlicher Zugang
Produktion & Industrie
- Predictive Maintenance — Maschinenausfälle vorhersagen Kostenlos lesen
- KI-Qualitätskontrolle in der Produktion Kostenlos lesen
- KI-optimierte Schichtplanung Kostenlos lesen
- Automatische Störungsanalyse Persönlicher Zugang
- Produktionsdokumentation mit KI vereinfachen Persönlicher Zugang
- Automatische Wartungsberichte Persönlicher Zugang
Sport & Fitness
- Personalisierte Trainingspläne Kostenlos lesen
- Verletzungsrisikoanalyse Kostenlos lesen
- Sporternährungsberatung mit KI Persönlicher Zugang
- Social-Content für Sportvereine Persönlicher Zugang
- Athleten-Scouting mit KI Persönlicher Zugang
- KI-gestützte Kommunikation für Sportverbände Persönlicher Zugang
Bildung & Weiterbildung
- Aufgaben und Tests mit KI erstellen Kostenlos lesen
- Automatisiertes Lernfeedback Kostenlos lesen
- Elternkommunikation vereinfachen Kostenlos lesen
- Fortbildungsplanung mit KI Persönlicher Zugang
- Verwaltungsdokumentation in Bildungseinrichtungen Persönlicher Zugang
Non-Profit & NGO
- Automatisierte Förderantragssuche Kostenlos lesen
- Ehrenamtskoordination mit KI Kostenlos lesen
- Wirkungsmessung und Reporting Kostenlos lesen
- Förderantragserstellung Persönlicher Zugang
- Beneficiary-Management-Automatisierung Persönlicher Zugang
+ 31 weitere Use Cases in 12 Branchen anzeigen
Recht & Compliance
- Mandantenkommunikation automatisieren Kostenlos lesen
- Schriftsatzentwürfe mit KI erstellen Persönlicher Zugang
- Protokollierung von Besprechungen und Verhandlungen Persönlicher Zugang
- Regulatorisches Monitoring mit KI Persönlicher Zugang
- KI-gestützte Zeiterfassung und Mandatsabrechnung Persönlicher Zugang
Steuerberatung & Kanzleien
- Jahresabschlussvorbereitung mit KI Kostenlos lesen
- Steuerplanungsanalyse mit KI-Unterstützung Kostenlos lesen
- Fristenmanagement in der Steuerkanzlei Kostenlos lesen
- Beratungsprotokoll automatisch erstellen Persönlicher Zugang
- Interne Wissensdatenbank für Steuerkanzleien Persönlicher Zugang
Öffentliche Verwaltung
- Bürger-Chatbot für häufige Anfragen Kostenlos lesen
- Automatische Dokumentenklassifizierung in der Verwaltung Kostenlos lesen
- KI-gestützte Bescheidgenerierung Kostenlos lesen
- Anfragenmanagement und Priorisierung Kostenlos lesen
- Interne Wissensdatenbank für Behörden Persönlicher Zugang
Branchenübergreifend
- KI-Assistent für interne Wissensdatenbank Kostenlos lesen
- KI-gestützte Mitarbeitereinarbeitung Persönlicher Zugang
- Automatisierte Qualitätssicherung Persönlicher Zugang
Architektur & Bauwesen
- KI-Ausschreibungsassistent Persönlicher Zugang
- KI-gestütztes Nachtragsmanagement Persönlicher Zugang
- KI-Kommunikationsassistent für Bauprojekte Persönlicher Zugang
Sachverständige & Gutachter
- Strukturierte Vor-Ort-Erfassung mit KI-App Kostenlos lesen
- Automatisierte Gutachtenerstellung aus CRM-Daten Kostenlos lesen
- KI-Onboarding-Assistent für neue Gutachter Persönlicher Zugang
Gastronomie
- KI für Speisekarten und Menübeschreibungen Kostenlos lesen
- Allergenkennzeichnung automatisieren Persönlicher Zugang
Gesundheitswesen
- Wissensmanagement in der Praxis Persönlicher Zugang
Handwerk & Baugewerbe
- Garantie- und Gewährleistungsverwaltung Persönlicher Zugang
IT & Software
- KI-Wissensdatenbank für Entwicklungsteams Persönlicher Zugang
Pflege & Soziales
- KI-Wissensassistent für neues Pflegepersonal Persönlicher Zugang
Versicherungen
- KI-Vertragsanalyse für Versicherungsverträge Kostenlos lesen
Redaktionell bewertet · Letzte Aktualisierung: April 2026 · Preise und Funktionen können sich ändern.
Weitere Tools
Asana
Asana Inc.
Modernes Projektmanagement-Tool mit übersichtlicher Oberfläche. Unterstützt Aufgaben, Projekte und Zeitpläne — lässt sich gut mit KI-Meeting-Protokoll-Tools zur automatischen Aufgabenerstellung integrieren.
Mehr erfahrenChatGPT
OpenAI
Der bekannteste KI-Assistent. Vielseitig einsetzbar für Texte, Recherche, Code und Analyse. GPT-4o ist kostenlos verfügbar und für die meisten alltäglichen Aufgaben ausreichend.
Mehr erfahrenClaude
Anthropic
Claude überzeugt besonders bei langen Dokumenten, nuanciertem Schreiben und komplexen Analysen. Die API wird häufig für automatisierte E-Mail-Verarbeitung und Dokumentenanalyse eingesetzt.
Mehr erfahren