DeepL

Stärken

Überlegene Übersetzungsqualität bei Deutsch und europäischen Sprachen
Glossar-Funktion für behördenspezifisches Fachvokabular
DSGVO-konform, EU-Hosting, kein US-Cloud-Risiko
DeepL Write für Stil- und Grammatikkorrektur
API mit Auftragsverarbeitungsvertrag verfügbar

Einschränkungen

Weniger stark bei seltenen Nicht-EU-Sprachen (z. B. Dari, Tigrinya)
Kostenlose Version: begrenzte Zeichenzahl pro Monat
Kein Echtzeit-Konversationsübersetzer

Passt gut zu

Behörden Übersetzung von Verwaltungsdokumenten Mehrsprachige Kundenkommunikation

So steigst du ein

Schritt 1: Starte kostenlos unter deepl.com — die Web-Oberfläche übersetzt Texte bis 500.000 Zeichen/Monat ohne Anmeldung. Für Word- oder PowerPoint-Dokumente lädst du die Datei direkt hoch.

Schritt 2: Lege ein Glossar an, um unternehmensspezifische Begriffe konsistent zu übersetzen — z. B. damit “Auftraggeber” immer als “client” und nie als “customer” erscheint. Das Glossar ist auch in der Free-Version verfügbar.

Schritt 3: Nutze die DeepL API (Pro), um Übersetzungen direkt in dein CMS, deinen E-Mail-Client oder dein ERP zu integrieren. Mit dem AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag) bist du DSGVO-konform aufgestellt.

Ein konkretes Beispiel

Ein Hamburger Exporthandelsunternehmen übersetzt täglich Angebote, Lieferscheine und Kundenkorrespondenz in Englisch, Französisch und Spanisch. Früher vergingen 45 Minuten pro Dokument mit einem externen Übersetzer — jetzt übersetzt DeepL Pro das Word-Dokument in unter 30 Sekunden, und ein Mitarbeiter liest nur noch gegen. Der monatliche Übersetzungsaufwand wurde von 20 auf 4 Stunden reduziert. Das firmenspezifische Glossar stellt sicher, dass Produktbezeichnungen sprachübergreifend einheitlich bleiben.

Gut kombiniert mit

ChatGPT — für inhaltliche Überarbeitung oder Anpassung des Stils nach der DeepL-Rohübersetzung
Microsoft 365 Copilot — direkte Integration in Word und Outlook ermöglicht nahtlose Übersetzungs-Workflows
Notion AI — mehrsprachige Wissensdatenbanken pflegen, wenn Teams in verschiedenen Ländern arbeiten