DATEV

So steigst du ein

Schritt 1: DATEV ist kein Self-Service-Tool — der Zugang läuft in der Regel über deinen Steuerberater. Frage ihn konkret nach den DATEV-Unternehmen-online-Modulen: Damit hast du als Mandant direkten Zugriff auf Belegbuchung, Auswertungen und die Kommunikation mit der Kanzlei.

Schritt 2: Aktiviere “Unternehmen online” für den Belegabruf: Du fotografierst Eingangsrechnungen mit der DATEV-App oder lädst Belege hoch — die KI-Beleglese erkennt automatisch Betrag, Datum und Lieferant und schlägt die Kontierung vor.

Schritt 3: Nutze das DATEV-Mandantenportal für die Kommunikation mit deiner Kanzlei. Statt E-Mails mit PDF-Anhängen überträgst du Dokumente direkt in die DATEV-Infrastruktur — sicher, DSGVO-konform, ohne Postfach-Chaos.

Ein konkretes Beispiel

Eine mittelgroße Steuerberatungskanzlei in Düsseldorf (12 Mitarbeiter, 200+ Mandate) nutzt DATEV Beleglese für die Eingangsrechnungsverarbeitung: Mandanten fotografieren Rechnungen mit dem Smartphone, die KI erkennt alle relevanten Felder und bucht 80% der Belege vollautomatisch vor. Die Sachbearbeiterin prüft nur noch Ausnahmen und Sonderfälle. Das Belegvolumen wurde verdreifacht, ohne zusätzliches Personal einzustellen. Entscheidend: Alle Daten bleiben auf deutschen DATEV-Servern — keine Cloud-Datenschutzbedenken.

Gut kombiniert mit

• Personio — DATEV-Integration für Gehaltsabrechnung: Personio übernimmt HR-Daten, DATEV verarbeitet die Lohnbuchhaltung — die direkte Schnittstelle spart doppelte Dateneingabe
• Lexware Office — für KMUs die DATEV über den Steuerberater nutzen, aber intern eine einfachere Buchhaltungslösung brauchen; Lexware exportiert DATEV-kompatible Dateien
• ChatGPT — DATEV-Handbücher und Schulungsunterlagen sind komplex; ChatGPT kann helfen, spezifische DATEV-Funktionen zu erklären oder Buchungsfragen zu klären (Ergebnisse immer mit Steuerberater abstimmen)