Crewmeister
Crewmeister GmbH (ATOSS-Gruppe)
Crewmeister ist die Cloud-Schichtplanungs- und Zeiterfassungslösung der ATOSS-Gruppe für Kleinbetriebe bis ca. 50 Mitarbeitende. Einfach einzurichten, DSGVO-konform mit Datenhaltung in Deutschland, und gut für Betriebe geeignet, die Excel-Dienstpläne ablösen wollen — ohne den Projektaufwand einer vollständigen ATOSS-Einführung.
Kosten: Starter ca. 7 EUR/Nutzer/Monat, Professional ca. 14 EUR/Nutzer/Monat; mind. 2 Nutzer; 14-tägige kostenlose Testphase
Stärken
- Datenhaltung in Deutschland — DSGVO-konform ohne US-Komponenten
- Schneller Einstieg ohne IT-Abteilung — Einrichtung typisch unter einem Tag
- Arbeitszeitgesetz-Konformität: Ruhezeiten, Pausenregelungen und Überstundenkonten werden automatisch berechnet
- Mitarbeiter-App für Schichteinsicht, Tausch und digitales Einstempeln
- Teil der ATOSS-Produktfamilie — bei Wachstum Upgrade auf ATOSS Time Control möglich
Einschränkungen
- KI-Optimierung fehlt — keine automatische Schichterstellung oder Bedarfsprognose
- Für komplexe Tarifverträge (TVöD, Metall) nicht tief genug konfigurierbar
- Reporting-Funktionen deutlich eingeschränkter als ATOSS Time Control
- Keine SAP- oder ERP-Integration ab Werk — manueller Export für Lohnbuchhaltung nötig
Passt gut zu
So steigst du ein
Schritt 1: Registriere dich auf crewmeister.com für die 14-tägige Testphase — keine Kreditkarte nötig. Lege deine Mitarbeitenden an und hinterlege Schichttypen (z.B. Frühschicht, Spätschicht, Reinigungsschicht). Der Import per CSV geht schnell.
Schritt 2: Erstelle den ersten Dienstplan per Drag & Drop. Crewmeister prüft automatisch Ruhezeiten und Wochenhöchststunden nach dem Arbeitszeitgesetz. Veröffentliche den Plan — alle Mitarbeitenden erhalten eine App-Benachrichtigung.
Schritt 3: Aktiviere die digitale Zeiterfassung per App oder Tablet-Terminal. Am Monatsende exportierst du Stundennachweise als Excel oder CSV für deinen Steuerberater.
Ein konkretes Beispiel
Eine mittelständische Metzgerei mit drei Filialen und 22 Mitarbeitenden hat den Wochendienstplan mit Crewmeister digitalisiert. Vorher schrieb die Inhaberin den Plan jeden Freitag manuell in eine Excel-Tabelle und verschickte ihn per WhatsApp-Gruppe. Mit Crewmeister dauert das Erstellen des Plans noch 25 Minuten, Krankmeldungen werden über die App direkt angezeigt, und die Stundennachweise für den Steuerberater werden automatisch exportiert. Jährliche Einsparung an Planungszeit: etwa 60 Stunden.
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Empfohlen in 1 Use Cases
Lebensmittelindustrie
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