Clio Manage
Clio (Themis Solutions Inc.)
Internationale Kanzleisoftware mit integriertem Mandantenportal, Fristenverwaltung und KI-gestützten Statusupdates. Marktführer im englischsprachigen Raum. Für deutschsprachige Kanzleien relevant wegen des ausgereiften Client-Portal-Features — aber kein deutsches Interface und US-Datenhaltung.
Kosten: EasyStart: ab 49 USD/Nutzer/Monat; Essentials: 79 USD; Advanced: 109 USD; Complete: 149 USD; Jahresplan ~20 % günstiger; keine direkte EUR-Preisliste für Deutschland
Stärken
- Ausgereiftes Mandantenportal: Mandanten sehen Fallstatus, Dokumente und Nachrichten in einer App
- Clio AI hilft bei Statusupdates: AI-generierte Entwürfe für Mandantenmitteilungen
- Umfangreiche Integrationen: Outlook, Gmail, DocuSign, Dropbox und viele weitere
- Bewährt bei 150.000+ Kanzleien weltweit — sehr gute Nutzererfahrung und Support
- Detaillierte Nutzungsanalysen: Welche Mandanten nutzen das Portal aktiv?
Einschränkungen
- Kein deutsches Interface — englische Oberfläche, kein Lokalisierungspaket für DACH
- Datenhaltung in den USA — kritisch für Kanzleien, die DSGVO-konforme EU-Datenhaltung benötigen
- Keine Integration in DATEV, RA-MICRO oder andere deutsche Kanzleisysteme
- Preise in USD — Wechselkursrisiko und kein EUR-Direktvertrag
- beA-Anbindung (besonderes elektronisches Anwaltspostfach) nicht verfügbar
Passt gut zu
So steigst du ein
Schritt 1: Kostenlose 7-Tage-Testversion auf clio.com starten. Das Mandantenportal (Client Portal) ist ab dem Essentials-Plan enthalten — wer nur den EasyStart-Plan testet, sieht die Portal-Funktionen nicht.
Schritt 2: Zwei bis drei Testmandate anlegen und das Mandantenportal für einen echten Mandanten aktivieren. Sehen, wie die Einladungs-E-Mail aussieht und wie einfach der Zugang für Mandanten ohne Technikaffınität ist.
Schritt 3: Wenn das Portal-Konzept überzeugt, aber die fehlende DSGVO-Compliance ein Problem ist: Clio als Benchmark nutzen und bei deutschen Anbietern nach vergleichbarem Funktionsumfang fragen (RA-MICRO WebAkte, Actaport, Mandats-Portale).
Ein konkretes Beispiel
Eine auf Handelsrecht spezialisierte Kanzlei in Frankfurt mit mehreren internationalen Mandanten nutzt Clio Manage als zentrale Fallverwaltung. Mandanten in der Schweiz, den Niederlanden und dem UK erhalten Zugang zum Mandantenportal, sehen alle relevanten Dokumente und den Fallstatus in Echtzeit — ohne eine E-Mail schreiben zu müssen. Die Clio AI generiert wöchentliche Statuszusammenfassungen, die die zuständige Anwältin in 2 Minuten überprüft und freigibt. Ergebnis: 60 Prozent weniger Statusanfragen per E-Mail.
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