WebUntis
Untis GmbH
Marktführende Stundenplan- und Vertretungsplansoftware für deutschsprachige Schulen. WebUntis ist die browserbasierte Erweiterung zu Untis Desktop und bietet u. a. Substitutionsstatistiken pro Lehrkraft, Soll-Ist-Vergleiche der Unterrichtsstunden und einen offenen JSON-REST-API-Zugriff für Datenexporte.
Kosten: Schullizenz; Preis nach Schultyp und Größe — Angebot auf Anfrage. Keine Einzellizenzen.
Stärken
- Marktführend in Deutschland und Österreich — nahezu flächendeckend in weiterführenden Schulen eingesetzt
- Eingebaute Substitutionsstatistiken: Wie viele Vertretungsstunden hatte welche Lehrkraft in welchem Zeitraum?
- Soll-Ist-Vergleich der Unterrichtsstunden pro Lehrkraft auf Wochenbasis
- JSON-REST-API für programmatischen Datenzugriff — Python-, Java- und Node.js-Bibliotheken verfügbar
- DSGVO-konforme EU-Datenhaltung, kein Routing über US-Server
Einschränkungen
- Keine eingebaute Auswertung über mehrere Schulen hinweg — Schulträger-Überblick erfordert externe BI-Tools
- API-Zugriff erfordert technische Kenntnisse — ohne Entwicklerunterstützung kein direkter Datenexport in BI-Tools
- Preis nicht öffentlich — Schulen müssen Angebot anfordern; für kleine Schulen teuer im Verhältnis zum Nutzen
- Daten liegen in verschiedenen Modulen — Stundenplan, Vertretung und Abwesenheit sind nicht automatisch zusammengeführt
Passt gut zu
So steigst du ein
Schritt 1: Logge dich in deiner WebUntis-Instanz als Administrator oder Schulleitung ein. Unter “Statistiken” findest du bereits eingebaute Auswertungen: Welche Lehrkraft hatte wie viele Vertretungsstunden in einem wählbaren Zeitraum? Diese Funktion ist ohne technisches Setup nutzbar.
Schritt 2: Für detailliertere Auswertungen exportiere die Rohdaten über den CSV-Export (verfügbar in den meisten Statistikansichten). Alternativ ermöglicht der JSON-REST-API-Zugriff (Dokumentation unter api.webuntis.dk) eine direkte Anbindung an Power BI oder andere BI-Tools. Für den API-Zugriff wird ein technischer Ansprechpartner benötigt.
Schritt 3: Verbinde die exportierten Daten mit einem Dashboard-Tool wie Power BI. Erstelle Visualisierungen, die Vertretungsbelastung, Klassenstärken und Unterrichtsstunden pro Lehrkraft nebeneinander zeigen — das ermöglicht den Blick, den WebUntis selbst nicht bietet: eine personenbezogene Gesamtschau.
Ein konkretes Beispiel
Eine Gesamtschule in Nordrhein-Westfalen mit 62 Lehrkräften nutzt WebUntis seit Jahren für die Stundenplanung und Vertretungsverwaltung. Die Schulleitung exportiert monatlich die Substitutionsstatistik als CSV und lädt diese in eine Excel-Auswertung. Ergebnis: Drei Lehrkräfte stellen sich als Dauervertreter heraus — jede der drei hat im laufenden Schuljahr doppelt so viele Vertretungsstunden übernommen wie der Durchschnitt. Die Schulleitung hatte das nicht in diesem Ausmaß erwartet. Das Problem lag nicht im System, sondern darin, dass die Daten nie systematisch zusammengeführt worden waren.
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