Schulmanager Online

So steigst du ein

Schritt 1: Registriere dich auf schulmanager-online.de für die 3-monatige kostenlose Testphase. Wähle zunächst das Vertretungsplanmodul. Importiere den bestehenden Stundenplan (manuell oder als CSV) und trage die Lehrkräfte mit Fächern und Zuordnungen ein.

Schritt 2: Erfasse am ersten Einsatztag die abwesenden Lehrkräfte. Der Schulmanager zeigt automatisch alle offenen Stunden an, die vertreten werden müssen, und schlägt verfügbare Lehrkräfte vor. Die Schulleitung wählt aus und bestätigt — das System aktualisiert die Plus-/Minusstunden-Bilanz aller Beteiligten sofort.

Schritt 3: Der fertige Vertretungsplan kann direkt im System veröffentlicht werden — Lehrkräfte sehen ihn in der Schulmanager-App, Klassen können ihn über eine öffentliche URL abrufen. Bei Änderungen (z. B. kurzfristige Zusatz-Abwesenheit) aktualisiert sich die Ansicht in Echtzeit.

Ein konkretes Beispiel

Ein Gymnasium in Bayern mit 68 Lehrkräften führt Schulmanager Online zu Beginn des Schuljahres ein. Nach einer einwöchigen Einrichtungsphase läuft die tägliche Vertretungsplanung über das System. Die Schulleitung berichtet, dass die tägliche Planungszeit von etwa einer Stunde auf 20 Minuten gesunken ist — weil das System die Stundenbilanz aller Lehrkräfte automatisch berechnet und sofort zeigt, wer Kapazität hat. Ein Jahr nach der Einführung bewerteten 97 % der Kolleginnen und Kollegen die Einführung als sehr positiv (Eigenangabe des Anbieters).