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Flixplaner

Flixplaner UG

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KI-gestützter Stundenplaner für allgemeinbildende und berufsbildende Schulen. Flixplaner erstellt Stundenpläne automatisch per Algorithmus, erkennt Konflikte in Echtzeit und schlägt bei Lehrerausfällen sofort Vertretungsalternativen vor — unter Berücksichtigung von Fachkompetenz, Verfügbarkeit und bestehenden Planungsregeln.

Kosten: 499 € im ersten Jahr, 199 € Jahresrenewal; 10-Tage-Testphase kostenlos

Stärken

  • Vollautomatische Stundenplanerstellung mit Konfliktprüfung in Sekunden
  • Integriertes Vertretungsplanmodul mit Qualifikationsprüfung
  • Mehrere Exportformate (Excel, PDF, CSV, JSON) für nachgelagerte Systeme
  • Günstiger Einstiegspreis im Vergleich zu Enterprise-Lösungen
  • Unterstützt alle Schultypen von Grundschule bis Berufsschule

Einschränkungen

  • Unter 100 Schulen im Einsatz — weniger erprobt als Marktführer wie WebUntis
  • Keine API-Schnittstelle zu Schulverwaltungssystemen (z. B. Schulportal, Schüler-Online)
  • Kein öffentlich einsehbares Datenschutzkonzept mit EU-Hosting-Nachweis
  • Für komplexe Schulstrukturen (z. B. Gesamtschulen mit Differenzierungsebenen) kann die Konfiguration aufwendig werden

Passt gut zu

Kleinere und mittlere Schulen, die erstmals eine digitale Stundenplanung einführen wollen Schulen ohne WebUntis-Lizenz, die eine kostengünstige All-in-One-Lösung suchen Schulen mit einem überschaubaren Kollegium (bis ca. 80 Lehrkräfte)

So steigst du ein

Schritt 1: Registriere dich auf flixplaner.de — die 10-tägige Testphase startet automatisch, ohne Kreditkartenpflicht. Erfasse zunächst die Stammdaten deiner Schule: Anzahl der Klassen, Lehrkräfte mit ihren Fächern und Stundendeputaten, verfügbare Räume.

Schritt 2: Trage die Pflicht- und Wunschbedingungen ein: Welche Lehrkraft unterrichtet welche Klasse? Welche Räume sind für welche Fächer geeignet? Gibt es feste Doppelstunden oder Konferenztermine, die geblockt bleiben müssen? Je vollständiger diese Eingaben, desto besser der automatisch generierte Stundenplan.

Schritt 3: Starte die automatische Stundenplandistribution. Flixplaner zeigt Konflikte in Echtzeit an und erlaubt manuelle Korrekturen per Drag-and-Drop. Der fertige Plan kann als Excel, PDF oder JSON exportiert werden — für die Anzeige auf der Schulhomepage oder den Import in andere Systeme.

Ein konkretes Beispiel

Eine Realschule mit 42 Lehrkräften und 680 Schülerinnen und Schülern führt Flixplaner zu Beginn des zweiten Halbjahres ein. Die Erstkonfiguration (Fächer, Deputate, Raumzuweisungen) dauert drei Tage. Für den darauffolgenden Stundenplan braucht das System statt der bisher üblichen zwei Wochen manueller Planung noch 20 Minuten für die Grundplanung — manuelle Korrekturen für Sonderwünsche kommen hinzu, aber der Planungsaufwand der Studienleitung sinkt deutlich. Beim nächsten krankheitsbedingten Ausfall schlägt Flixplaner innerhalb von zwei Minuten drei Vertretungsoptionen vor, die alle Fachqualifikationen und Arbeitszeitregeln berücksichtigen.

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Empfohlen in 1 Use Cases

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