Flixplaner

Kurzfazit

Flixplaner 2.0 verspricht, aus der wochenlangen Handarbeit der Schulstundenplanung eine automatisierte Aufgabe zu machen. Die Software erstellt Stundenpläne für Grundschulen bis Berufsschulen, prüft sie mit regelbasierten Plausibilitätsprüfungen auf Konflikte und schlägt bei Lehrerausfällen qualifikationsgeprüfte Vertretungen vor, ohne Cloud, mit Datenhaltung auf dem Schulrechner. Der Preis ist radikal günstig: 499 Euro brutto im ersten Jahr, danach 199 Euro pro Jahr, für unbegrenzte Nutzer. Das macht Flixplaner interessant für kleinere und mittlere Schulen, die weg von der Excel-Stundenplanung wollen, aber nicht das Budget für WebUntis oder ähnliche Großlösungen haben. Zwei Dinge solltest du wissen: Der Anbieter ist ein Ein-Personen-Betrieb (Einzelunternehmen), kein etabliertes Softwarehaus, und die prominente KI-Vermarktung lässt sich nicht als echtes maschinelles Lernen nachweisen. Nachprüfbar ist eine solide automatische Planoptimierung mit Plausibilitätsprüfungen, mehr aber auch nicht.

Für wen ist Flixplaner?

Kleine und mittlere Schulen mit begrenztem IT-Budget: Flixplaner ist für Schulen gebaut, die sich die Kosten und Implementierungskomplexität von WebUntis oder ähnlichen Enterprise-Lösungen nicht leisten können oder wollen. 499 Euro brutto im Erstjahr, inklusive aller Funktionen und unbegrenzter Nutzer, ist für Schulhaushalte ein überschaubarer Betrag.

Schulen mit Datenschutz-Anforderungen gegen Cloud-Hosting: Dass alle Plandaten lokal auf dem Schulrechner gespeichert werden und nicht in einer externen Cloud, ist für viele Schulträger und Datenschutzbeauftragte ein relevantes Argument. In Bundesländern mit restriktiven Vorgaben zur Datenhaltung kann lokale Speicherung ein Kaufgrund sein.

Stundenplan-Verantwortliche, die Automatisierung testen wollen: Die 10-tägige kostenlose Testlizenz mit Vollzugriff und ohne Kreditkartenpflicht erlaubt einen echten Praxistest mit den eigenen Schulstammdaten. Wer nie mit automatischer Stundenplanung gearbeitet hat, sieht schnell, ob der Ansatz zur eigenen Schule passt.

Berufsbildende Schulen und Gymnasien bis mittlere Größe: Flixplaner unterstützt nach Anbieterangaben alle Schulformen, von der Grundschule bis zur Berufsschule. Für Schulen mit überschaubarer Fächerstruktur und einem Kollegium bis etwa 80 Lehrkräften arbeitet der Algorithmus in der Regel zuverlässig.

Weniger geeignet für: Gesamtschulen mit mehrstufigen Differenzierungs- und Wahlpflichtsystemen und vielen Sonderbedingungen für einzelne Klassen. Schulen mit über 100 Lehrkräften und komplexer Kursstruktur, bei denen die Planungskomplexität stark zunimmt. Schulen, die eine Eltern-App mit Push-Benachrichtigungen bei Vertretungen brauchen. Und alle, die sich auf ein großes, langjährig erprobtes Softwarehaus verlassen möchten.

Preise im Detail

Plan	Preis	Was du bekommst
Erstjahr	499 € brutto	Alle Funktionen, unbegrenzte Nutzer, Stundenplanung, Vertretungsplanung, alle Exportformate, Support und Updates im Lizenzzeitraum
Jährliches Renewal	199 €	Gleicher Funktionsumfang, Updates inklusive
Testlizenz	Kostenlos (10 Tage)	Vollzugriff auf alle Funktionen, keine Kreditkarte nötig

Einordnung: Das Preismodell ist eines der transparentesten im Segment: ein Festpreis für die gesamte Schule, keine versteckten Module, kein nutzerbasiertes Skalierungsmodell. Im direkten Vergleich mit WebUntis, dessen Preise schulgrößenabhängig sind und je nach Umfang deutlich höher liegen, ist Flixplaner ein Bruchteil der Kosten. Für Schulen mit kleinerem Haushalt ist das der stärkste Kaufgrund. Der Renewalpreis von 199 Euro amortisiert sich schnell, wenn man die eingesparte Planungszeit gegenrechnet. Wichtig zu wissen: Es handelt sich um eine Jahreslizenz (kein Einmalkauf), die 499 Euro fallen also nur im ersten Jahr an, danach greift der reduzierte Renewalpreis.

Stärken im Detail

Automatische Stundenplanerstellung statt Handarbeit. Der manuelle Stundenplan einer mittleren Schule mit 40+ Lehrkräften kostet erfahrungsgemäß mehrere Tage bis Wochen Planungsarbeit, wenn er gut werden soll. Flixplaner erzeugt eine Grundplanung automatisch und in Minuten. Das spart nicht nur Zeit, sondern verändert den Planungsprozess: Statt eines einzigen Entwurfs kann die Studienleitung mehrere Varianten durchspielen und die beste auswählen.

Plausibilitätsprüfung und Echtzeit-Konflikterkennung. Der eigentliche USP, mit dem der Anbieter wirbt, sind die Plausibilitätsprüfungen. Wenn nach der automatischen Erstellung manuelle Änderungen nötig sind (Sonderwünsche, Raumkonflikte, Fächerkombinationen), zeigt Flixplaner Konflikte sofort an. Das verhindert, dass manuelles Eingreifen neue Probleme erzeugt, die erst beim nächsten Review auffallen. Eine dokumentierte Regel: Schwere Fächer werden bevorzugt in die Morgenstunden gelegt.

Vertretungsplanung mit Qualifikationscheck. Wenn eine Lehrkraft ausfällt, schlägt Flixplaner Vertretungsoptionen vor, geprüft gegen Fachkompetenz, aktuelle Verfügbarkeit und bestehende Planungsregeln (der Anbieter nennt dies “intelligentes Tauschen”). Was früher ein Anruf-Marathon durch das Kollegium bedeutet hat, wird zur schnellen Aufgabe. Das Ergebnis ist tendenziell auch fairer, weil die Arbeitslastverteilung mit im Blick bleibt.

Lokale Datenhaltung als Datenschutz-Argument. Anders als rein cloudbasierte Systeme speichert Flixplaner die Plandaten lokal auf dem Schulrechner (“Alle Daten bleiben auf Ihrem Rechner. Keine Cloud”). Für Schulträger und Datenschutzbeauftragte, die Cloud-Hosting grundsätzlich kritisch sehen oder bestimmte Daten nicht extern speichern dürfen, ist das ein echter Vorteil gegenüber Alternativen.

Transparentes Festpreis-Modell. Kein nutzerbasiertes Skalierungsmodell, keine Modul-Aufpreise, kein komplexer Lizenzvertrag. 499 Euro brutto im ersten Jahr für die gesamte Schule, danach 199 Euro pro Jahr, das macht die Budgetplanung einfach.

Schwächen ehrlich betrachtet

Ein-Personen-Betrieb mit geringer Marktverbreitung. Der Anbieter ist laut Impressum ein Einzelunternehmen (Prof. Dr. Marco Barenkamp Advisory / MBSAS.AI in Wallenhorst), keine Firma mit Entwicklerteam und Support-Abteilung. Das bedeutet: wenig Community-Wissen, kaum öffentliche Referenzen, geringere Gewissheit über Langzeitstabilität und Zukunftssicherheit. WebUntis ist seit Jahrzehnten im Markt und bei Tausenden Schulen etabliert, das ist ein anderes Risikoniveau. Für eine geschäftskritische Planung solltest du diese Abhängigkeit von einer einzelnen Person bewusst einkalkulieren.

Die KI-Vermarktung ist nicht nachprüfbar. Flixplaner wird prominent als KI-Stundenplaner beworben. Nachweisbar sind eine automatische, regelbasierte Planoptimierung und Plausibilitätsprüfungen. Ob und wo maschinelles Lernen tatsächlich zum Einsatz kommt, legt der Anbieter nicht offen. Automatische Stundenplanung ist ein klassisch mit Optimierungsverfahren lösbares Problem, das nicht zwingend “KI” im Sinne moderner ML- oder Sprachmodelle voraussetzt. Wer das Tool wegen echter künstlicher Intelligenz kauft, sollte das kritisch hinterfragen; wer es wegen guter Automatisierung kauft, bekommt, was er braucht.

Keine dokumentierten Schnittstellen zu Schulverwaltungssystemen. Flixplaner funktioniert als eigenständige Lösung, nicht als Teil eines integrierten Schulverwaltungs-Ökosystems. Die Stammdaten (Lehrkräfte, Klassen, Fächer, Räume) müssen manuell eingegeben werden, ein einmaliger, aber spürbarer Aufwand. Eine dokumentierte API zu Indiware, Untis, Schüler-Online oder ähnlichen Systemen ist nicht ersichtlich, ein automatischer Datenabgleich also nicht vorgesehen. WebUntis ist als Erweiterung von Untis Desktop nahtlos integriert; Flixplaner ist eigenständig.

Exportorientiert statt integriert. Excel, PDF, CSV und JSON sind verfügbare Exportformate, aber keine Zwei-Wege-Integration. Das reicht für Schulen, die Stundenpläne auf der Homepage veröffentlichen oder in einer anderen Anwendung anzeigen wollen, ist aber kein echter Datenaustausch.

Keine eigene Eltern- und Schüler-App. Vertretungsplanänderungen müssen über andere Kanäle kommuniziert werden. Schulen, die Vertretungspläne per App an Schüler und Eltern pushen wollen, brauchen dafür eine weitere Lösung. WebUntis und Schulmanager Online bieten diese Funktion integriert.

Grenzen bei sehr hoher Planungskomplexität. Für Gesamtschulen mit individuellen Stundenplänen auf Schülerebene, komplexen Wahlpflichtmodulen oder großen Kollegien ab etwa 100 Lehrkräften kann der Algorithmus an seine Optimierungsgrenzen stoßen. Der Plan wird erstellt, aber die Qualität kann aufwendige manuelle Nacharbeit erfordern.

Alternativen im Vergleich

Wenn du…	…nimm stattdessen
Integration mit Untis Desktop, digitalem Klassenbuch, Eltern-App und API brauchst	WebUntis
Schulverwaltung, Vertretungsplan und Elternkommunikation in einem Tool willst	Schulmanager Online

Die Stundenplanungs-Landschaft für Schulen ist in Deutschland überschaubar: WebUntis (Marktführer), daVinci und indiwarebasierte Systeme für bestimmte Bundesländer. Flixplaner ist die deutlich günstigere Alternative zu WebUntis für Schulen, die ohne den Enterprise-Funktionsumfang auskommen. Wer volle Integration ins Schulverwaltungssystem, digitale Klassenbücher und eine Eltern-App braucht, kommt an WebUntis oder Schulmanager Online nicht vorbei, auch wenn der Preis höher liegt.

So steigst du ein

Schritt 1: Registriere dich auf flixplaner.de, die 10-tägige Testlizenz startet mit Vollzugriff und ohne Kreditkartenpflicht. Erfasse zunächst die Stammdaten deiner Schule: Anzahl der Klassen, Lehrkräfte mit ihren Fächern und Stundendeputaten, verfügbare Räume.

Schritt 2: Trage die Pflicht- und Wunschbedingungen ein: welche Lehrkraft unterrichtet welche Klasse, welche Räume sind für welche Fächer geeignet, gibt es feste Doppelstunden oder Konferenztermine. Je vollständiger diese Eingaben, desto besser der automatisch generierte Stundenplan. Die Datenerfassung ist der zeitaufwendigste Teil und dauert je nach Schulgröße ein bis mehrere Tage.

Schritt 3: Starte die automatische Stundenplanerstellung. Flixplaner zeigt Konflikte per Plausibilitätsprüfung an und erlaubt manuelle Korrekturen per Drag-and-Drop. Der fertige Plan lässt sich als Excel, PDF, CSV oder JSON exportieren, für die Schulhomepage oder nachgelagerte Systeme. Teste auch die Vertretungsplanung: Markiere eine Lehrkraft als abwesend und prüfe, welche Vertretungsoptionen das System vorschlägt.

Ein konkretes Beispiel

Die Zahlen in diesem Szenario sind illustrativ und dienen der Veranschaulichung, sie stammen nicht aus veröffentlichten Herstellerangaben.

Eine Realschule mit rund 42 Lehrkräften und 680 Schülerinnen und Schülern führt Flixplaner zu Beginn des zweiten Halbjahres ein. Die Ersterfassung der Stammdaten (Fächer, Deputate, Raumzuweisungen) dauert einige Tage. Für den darauffolgenden Stundenplan erzeugt das System eine konfliktgeprüfte Grundplanung automatisch; manuelle Korrekturen für Sonderwünsche kommen hinzu, aber der Planungsaufwand der Studienleitung sinkt spürbar gegenüber der bisher üblichen manuellen Planung. Bei einem krankheitsbedingten Ausfall schlägt Flixplaner Vertretungsoptionen vor, die Fachqualifikation und bisherige Arbeitszeitverteilung berücksichtigen. Fehlender Schritt: die Kommunikation an Eltern und Schüler läuft weiterhin über einen separaten Kanal (etwa die Schulhomepage), weil eine integrierte Push-Benachrichtigung fehlt.

DSGVO & Datenschutz

• Datenhaltung der Software: Die Plandaten bleiben laut Anbieter lokal auf dem Schulrechner (“Alle Daten bleiben auf Ihrem Rechner. Keine Cloud”). Es werden keine Planungsdaten an externe Server des Anbieters übertragen. Das ist ein klarer Datenschutzvorteil gegenüber cloudbasierten Alternativen.
• Website vs. Software: Die Datenschutzerklärung von flixplaner.de bezieht sich auf die Website, nicht auf die installierte Software. Die Website selbst wird bei einem externen Hoster betrieben, mit dem laut Datenschutzerklärung ein Auftragsverarbeitungsvertrag besteht (dort werden übliche Website-Daten wie IP-Adressen und Kontaktanfragen verarbeitet).
• AVV für Schuldaten: Da die Schule ihre Planungsdaten lokal hält und nicht an den Anbieter übermittelt, ist für diese Planungsdaten kein Auftragsverarbeitungsvertrag zwischen Schule und Flixplaner nötig. Das vereinfacht die Datenschutzdokumentation. Für die Website-Nutzung gilt der oben genannte AVV des Anbieters mit seinem Hoster.
• Anbieter und Aufsichtsbehörde: Anbieter ist das Einzelunternehmen Prof. Dr. Marco Barenkamp Advisory (MBSAS.AI) in Wallenhorst, Niedersachsen. Zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen. Der Anbieter bewirbt die Software als nach deutschen Datenschutzstandards entwickelt.
• Empfehlung: Schulen sollten prüfen, ob und wie Exporte (JSON, Excel) DSGVO-konform weiterverwendet werden, insbesondere wenn Vertretungspläne auf öffentlichen Schulwebsites publiziert werden.

Gut kombiniert mit

• WebUntis: Schulen, die Flixplaner für die Stundenplanung nutzen, können WebUntis als Ergänzung für digitales Klassenbuch und Eltern-App einsetzen. Plandaten lassen sich per Export übertragen, allerdings manuell. Für Schulen, die beides wollen und das Budget haben, ist WebUntis als All-in-One die einfachere Lösung.
• Schulmanager Online: deckt Schulverwaltung, Vertretungsplan und Elternkommunikation ab, genau die Bereiche, die Flixplaner nicht bedient. Die Kombination schließt die Lücke bei der Kommunikation von Vertretungen an Eltern und Schüler.
• Schulwebsite / CMS: Der JSON- und Excel-Export eignet sich für die automatische Anzeige des Stundenplans auf der Schulwebsite. Wer eine WordPress-, TYPO3- oder Drupal-basierte Schulseite betreibt, kann ein Stundenplan-Widget damit versorgen.

Unser Fazit

Flixplaner verdient 3 von 5 Sternen. Für das, was es demonstrierbar leistet, schnelle, automatische Stundenplanung mit Plausibilitätsprüfung zu einem fairen Preis, funktioniert es gut. Die Automatisierung spart gegenüber manueller Arbeit spürbar Zeit, das Preismodell ist transparent, und die lokale Datenhaltung ist ein echter Datenschutzvorteil. Zwei Punkte kosten Sterne: Erstens ist der Anbieter ein Ein-Personen-Betrieb mit geringer Marktverbreitung und wenig öffentlichen Referenzen, das ist ein reales Zukunfts- und Support-Risiko. Zweitens ist die prominente KI-Vermarktung nicht als echtes maschinelles Lernen nachprüfbar; nachweisbar ist gute regelbasierte Automatisierung. Dazu kommen die fehlenden Schnittstellen zu Schulverwaltungssystemen und die Lücke bei der Eltern-Kommunikation. Für kleinere Schulen mit überschaubarem Budget und klarem Bedarf an Planungsautomatisierung bleibt Flixplaner trotzdem eine ehrliche Empfehlung. Wer WebUntis-Niveau mit voller Integration und einem großen Anbieter im Rücken braucht, muss mehr Geld in die Hand nehmen.

Was wir bemerkt haben

• Juli 2026 – Anbieter-Korrektur: Betreiber ist laut Impressum das Einzelunternehmen “MBSAS.AI – Prof. Dr. Marco Barenkamp Advisory” in Wallenhorst (Niedersachsen), nicht eine “Flixplaner UG”. Eine UG oder GmbH ist nicht eingetragen, das Impressum ist durchgängig in der Ich-Form eines Einzelunternehmers gehalten.
• Juli 2026 – Die KI-Vermarktung (“KI-Stundenplaner”) ließ sich nicht als echtes maschinelles Lernen belegen. Nachprüfbar sind automatische Planoptimierung und regelbasierte Plausibilitätsprüfungen. Wir stufen das Tool deshalb als KI-nah vermarktet ein, nicht als Werkzeug mit nachweisbarem KI-Kern.
• Juli 2026 – Klarstellung zum Datenschutz: Die Plandaten der Software bleiben lokal, für die Website selbst nennt die Datenschutzerklärung jedoch einen externen Hoster mit Auftragsverarbeitungsvertrag (Stand der Datenschutzerklärung: Januar 2025).
• 2025 – Flixplaner 2.0 positioniert die automatische Planung und die Plausibilitätsprüfungen als Kernmerkmale und ergänzt das Vertretungsmodul um “intelligentes Tauschen”.
• Preismodell stabil – 499 € brutto Erstjahr / 199 € Renewal, unbegrenzte Nutzer, 10-tägige Testlizenz. Seit Beobachtungsbeginn unverändert.