Flixplaner

Kurzfazit

Flixplaner 2.0 macht Schulstundenplanung zu einer KI-Aufgabe statt zu einer wochenlangen Handarbeit. Die Software erstellt automatisch konfliktfreie Stundenpläne für Grundschulen bis Berufsschulen und schlägt bei Lehrerausfällen sofort geprüfte Vertretungsoptionen vor, alles ohne Cloud-Abhängigkeit, mit Datenspeicherung auf dem Schulrechner. Der Preis ist radikal günstig: 499 Euro im ersten Jahr, danach 199 Euro, für unbegrenzte Nutzer. Das macht Flixplaner zur klarsten Empfehlung für kleinere und mittlere Schulen, die weg von Excel-Stundenplanung wollen, aber nicht das Budget für WebUntis oder ähnliche Großlösungen haben. Der Haken: Schnittstellen zu Schulverwaltungssystemen fehlen, und für hochkomplexe Schulstrukturen mit vielen Differenzierungsebenen reicht der Algorithmus an seine Grenzen.

Für wen ist Flixplaner?

Kleine und mittlere Schulen mit begrenztem IT-Budget: Flixplaner ist für Schulen gebaut, die sich die Kosten und Implementierungskomplexität von WebUntis oder ähnlichen Enterprise-Lösungen nicht leisten können oder wollen. 499 Euro im Erstjahr, inklusive aller Funktionen und unbegrenzter Nutzer, ist für Schulhaushalte ein überschaubarer Betrag.

Schulen mit Datenschutz-Anforderungen gegen Cloud-Hosting: Dass alle Daten lokal auf dem Schulrechner gespeichert werden und nicht in einer externen Cloud, ist für viele Schulträger und Datenschutzbeauftragte ein relevantes Argument. Besonders in Bundesländern mit restriktiven Schulportal-Anforderungen ist lokale Datenhaltung manchmal Pflicht.

Stundenplan-Verantwortliche, die Automatisierung testen wollen: Die 10-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkartenpflicht erlaubt einen echten Praxistest mit den eigenen Schulstammdaten. Wer nie mit automatischer Stundenplanung gearbeitet hat, sieht innerhalb eines Tages, wie viel Zeit er sparen kann.

Berufsbildende Schulen und Gymnasien bis mittlere Größe: Flixplaner unterstützt alle Schultypen, von der Grundschule bis zur Berufsschule. Für Schulen mit bis zu 80 Lehrkräften und überschaubarer Fächerstruktur arbeitet der Algorithmus zuverlässig.

Weniger geeignet für: Gesamtschulen mit mehrstufigen Differenzierungs- und Wahlpflichtsystemen, die sehr viele Sonderbedingungen für einzelne Klassen haben. Schulen mit über 100 Lehrkräften und komplexer Kursstruktur, bei denen die Planungskomplexität stark zunimmt. Schulen, die eine Eltern-App mit Push-Benachrichtigungen bei Vertretungen brauchen.

Preise im Detail

Plan	Preis	Was du bekommst
Erstjahr	499 €	Alle Funktionen, unbegrenzte Nutzer, Stundenplanung, Vertretungsplanung, alle Exportformate
Jährliches Renewal	199 €	Gleicher Funktionsumfang, Updates inklusive
Testphase	Kostenlos (10 Tage)	Vollständiger Zugriff auf alle Funktionen, kein Kreditkarte nötig

Einordnung: Das Preismodell ist eines der transparentesten im Segment, ein Festpreis für alle Nutzer, keine versteckten Module, kein Nutzer-basiertes Skalierungsmodell. Im direkten Vergleich mit WebUntis (dessen Preise schulgrößenabhängig sind und typischerweise mehrere Tausend Euro pro Jahr erreichen) ist Flixplaner ein Bruchteil der Kosten. Für Schulen mit kleinerem Haushalt ist das der stärkste Kaufgrund. Der Renewalpreis von 199 Euro entspricht weniger als dem Gehalt einer Vertretungslehrkraft für zwei Schultage, amortisiert sich schnell, wenn man die eingesparte Planungszeit gegenzieht.

Stärken im Detail

KI-Stundenplanerstellung in Minuten statt Wochen. Der manuelle Stundenplan einer mittleren Schule mit 40+ Lehrkräften kostet 1–3 Wochen Planungsarbeit, wenn er gut werden soll. Flixplaner reduziert das auf 20 Minuten für die Grundplanung. Das spart nicht nur Zeit, sondern verändert auch den Planungsprozess: Statt einem einzigen Plan-Entwurf kann die Studienleitung mehrere Varianten durchspielen und die beste auswählen.

Echtzeitkonflikterkennung bei manuellen Korrekturen. Wenn nach der automatischen Erstellung manuelle Änderungen nötig sind (Sonderwünsche, Raumkonflikte, Fächerkombinationen), zeigt Flixplaner Konflikte sofort in Echtzeit an. Das verhindert, dass manuelles Eingreifen neue Probleme erzeugt, die erst beim nächsten Review auffallen.

Vertretungsplanung mit Qualifikationscheck. Wenn eine Lehrkraft ausfällt, zeigt Flixplaner sofort alle Vertretungsoptionen, geprüft gegen Fachkompetenz, aktuelle Verfügbarkeit und bestehende Planungsregeln. Was früher einen Anruf-Marathon durch das Kollegium bedeutet hat, wird zur zwei-Minuten-Aufgabe. Das Ergebnis ist auch fairer: Vertretungen werden gleichmäßiger verteilt, weil das System die Arbeitslastbalance im Blick behält.

Lokale Datenspeicherung als Datenschutz-Feature. Anders als rein cloudbasierte Systeme speichert Flixplaner alle Daten lokal auf dem Schulrechner. Für Schulträger und Datenschutzbeauftragte, die Cloud-Hosting grundsätzlich ablehnen oder bestimmte Schülerdaten nicht extern speichern dürfen, ist das ein echter Vorteil gegenüber Alternativen.

Transparentes Einmalpreis-Modell. Kein Nutzer-basiertes Skalierungsmodell, keine Modul-Aufpreise, kein komplexer Lizenzvertrag. 499 Euro im ersten Jahr für die gesamte Schule, das macht die Budgetplanung einfach.

Schwächen ehrlich betrachtet

Keine Schnittstellen zu Schulverwaltungssystemen. Der größte Kritikpunkt: Flixplaner funktioniert als Standalone-Lösung, aber nicht als Teil eines integrierten Schulverwaltungs-Ökosystems. Die Stammdaten (Lehrkräfte, Klassen, Fächer, Räume) müssen manuell eingegeben werden, ein einmaliger, aber spürbarer Aufwand. Wer Indiware, Untis Desktop, Schüler-Online oder andere Systeme bereits produktiv nutzt, kann keine Daten automatisch übertragen. WebUntis ist als Erweiterung von Untis Desktop nahtlos integriert; Flixplaner ist eigenständig.

Exportorientiert statt integriert. Excel, PDF, CSV und JSON sind verfügbare Exportformate, aber keine Zwei-Wege-Integration. Das ist ausreichend für Schulen, die die Stundenpläne auf der Homepage veröffentlichen oder in einer anderen Anwendung anzeigen wollen, aber kein echter Datenaustausch.

Kleines Unternehmen, begrenzte Praxiserfahrung. Flixplaner ist eine junge Software mit einer noch überschaubaren Zahl an Schulen im Produktiveinsatz. Das bedeutet: weniger Community-Wissen, weniger öffentliche Referenzen, weniger Gewissheit über Langzeitstabilität. WebUntis ist seit Jahrzehnten im Markt und bei Tausenden Schulen etabliert, das ist ein anderes Risikoniveau.

Keine Eltern- und Schüler-App. Vertretungsplanänderungen müssen über andere Kanäle kommuniziert werden. Schulen, die Vertretungspläne per App an Schüler und Eltern pushten wollen, brauchen dafür eine weitere Lösung, WebUntis bietet diese Funktion integriert.

Grenzen bei sehr hoher Planungskomplexität. Für Gesamtschulen mit individuellen Stundenplänen auf Schülerebene, komplexen Wahlpflichtmodulen oder großen Kollegien ab ca. 100 Lehrkräften kann der Algorithmus an seine Optimierungsgrenzen stoßen. Der Plan wird erstellt, aber die Qualität kann manuell aufwendige Nacharbeit erfordern.

Alternativen im Vergleich

Wenn du…	…nimm stattdessen
Integration mit Untis Desktop, Klassenbuch, Eltern-App und API brauchst	WebUntis

Die Stundenplanungs-Software-Landschaft für Schulen ist in Deutschland relativ überschaubar: WebUntis (Marktführer), Davinci (Schulis Software) und indiwarebasierte Systeme für bestimmte Bundesländer. Flixplaner ist die deutlich günstigere und technologisch modernere Alternative zu WebUntis für Schulen, die ohne den Enterprise-Funktionsumfang auskommen. Wer volle Integration ins Schulverwaltungssystem, digitale Klassenbücher und Eltern-App braucht, kommt an WebUntis nicht vorbei, auch wenn der Preis erheblich höher ist.

So steigst du ein

Schritt 1: Registriere dich auf flixplaner.de, die 10-tägige Testphase startet automatisch, ohne Kreditkartenpflicht. Erfasse zunächst die Stammdaten deiner Schule: Anzahl der Klassen, Lehrkräfte mit ihren Fächern und Stundendeputaten, verfügbare Räume.

Schritt 2: Trage die Pflicht- und Wunschbedingungen ein, welche Lehrkraft unterrichtet welche Klasse, welche Räume sind für welche Fächer geeignet, gibt es feste Doppelstunden oder Konferenztermine. Je vollständiger diese Eingaben, desto besser der automatisch generierte Stundenplan. Diese Datenerfassung dauert 1–3 Tage je nach Schulgröße.

Schritt 3: Starte die automatische Stundenplanerstellung. Flixplaner zeigt Konflikte in Echtzeit an und erlaubt manuelle Korrekturen per Drag-and-Drop. Der fertige Plan lässt sich als Excel, PDF oder JSON exportieren, für die Schulhomepage oder nachgelagerte Systeme. Teste auch die Vertretungsplanung: Markiere eine Lehrkraft als krank und prüfe, welche Vertretungsoptionen das System vorschlägt.

Ein konkretes Beispiel

Eine Realschule mit 42 Lehrkräften und 680 Schülerinnen und Schülern führt Flixplaner zu Beginn des zweiten Halbjahres ein. Die Ersterfassung der Stammdaten (Fächer, Deputate, Raumzuweisungen) dauert drei Tage. Für den darauffolgenden Stundenplan braucht das System statt der bisher üblichen zwei Wochen manueller Planungsarbeit noch 20 Minuten für die Grundplanung, manuelle Korrekturen für Sonderwünsche kommen hinzu, aber der Planungsaufwand der Studienleitung sinkt von Wochen auf Stunden. Bei einem krankheitsbedingten Ausfall einer Lehrkraft schlägt Flixplaner innerhalb von zwei Minuten drei Vertretungsoptionen vor, die alle Fachqualifikationen und bisherige Arbeitszeitverteilung berücksichtigen. Fehlender Schritt: die Kommunikation an Eltern und Schüler läuft weiterhin über einen separaten Kanal (Schulhomepage), weil eine integrierte Push-Benachrichtigung fehlt.

DSGVO & Datenschutz

• Datenhosting: Lokal auf Schulrechnern. Flixplaner speichert alle Daten auf dem eigenen Computer der Schule, keine Daten gehen an externe Server. Das ist ein klarer Datenschutzvorteil gegenüber cloudbasierten Alternativen.
• Schülerdaten: Stundenplanung umfasst Schülerzahlen und Klassenzuordnungen, aber keine individuellen Schüler-Personendaten. Lehrkräftedaten (Name, Fächer, Deputat) werden lokal verwaltet.
• AVV: Da keine Daten an externe Dienstleister übertragen werden, ist kein Auftragsverarbeitungsvertrag erforderlich, ein praktischer Vorteil bei der Datenschutzdokumentation der Schule.
• DSGVO-Konformität: Das Unternehmen gibt explizit DSGVO-Konformität an. Da alle Daten lokal bleiben, entfällt das typische Drittlandübertragungsrisiko cloudbasierter Systeme.
• Empfehlung: Schulen sollten prüfen, ob die Exportformate (JSON, Excel) DSGVO-konform weiterverwendet werden, insbesondere wenn Vertretungspläne auf öffentlichen Schulwebsites publiziert werden.

Gut kombiniert mit

• WebUntis, Schulen, die Flixplaner für die Stundenplanung nutzen, können WebUntis als Ergänzung für Klassenbuch und Eltern-App nutzen. Die Plandaten können via JSON-Export übertragen werden, allerdings manuell. Für Schulen, die beides wollen, aber das Budget für WebUntis haben, ist WebUntis as All-in-One die einfachere Lösung.
• Schulwebsite / CMS, der JSON- und Excel-Export eignet sich für die automatische Anzeige des Stundenplans auf der Schulwebsite. Wer eine Drupal-, WordPress- oder Typo3-basierte Schulseite betreibt, kann einen Stundenplan-Widget damit versorgen.
• Schulkommunikations-Apps (z. B. Schul-Cloud, mebis), da Flixplaner keine eigene App für Eltern- und Schülerkommunikation bietet, wird Flixplaner-Output über externe Kommunikationskanäle weiterverteilt. Der Export-Workflow sollte einmalig klar definiert werden.

Unser Testurteil

Flixplaner verdient 3 von 5 Sternen. Für das, was es verspricht, schnelle, automatische Stundenplanung zu einem fairen Preis, funktioniert es gut. Die KI-gestützte Planung spart Stunden bis Wochen gegenüber manueller Arbeit, das Preismodell ist transparent, und lokale Datenspeicherung ist ein echter Datenschutzvorteil. Der dritte Stern statt mehr kommt durch die fehlenden Schnittstellen zu Schulverwaltungssystemen, die Eltern-App-Lücke und den begrenzten Einsatz in größeren Schulen. Flixplaner ist nicht der Marktführer, aber für kleinere Schulen mit überschaubarem Budget und klarem Bedarf an Planungsautomatisierung ist es eine ehrliche Empfehlung. Wer WebUntis-Niveau mit voller Integration braucht, muss mehr Geld in die Hand nehmen.

Was wir bemerkt haben

• 2025, Flixplaner 2.0 wurde als überarbeitete Version veröffentlicht und positioniert KI-Stundenplanung explizit als Kernmerkmal. Die Version 2.0 stärkt das Vertretungsplanmodul mit Qualifikationsprüfung und führt einen “intelligenten Assistenten” für Sonderaufgaben ein.
• Lokale Datenspeicherung als Gegenbewegung zu Cloud. In einem Markt, in dem viele Schulverwaltungssoftwares auf Cloud-Hosting setzen, ist die Entscheidung für lokale Datenspeicherung ein bewusster Kontrapunkt, und für datenschutzkritische Schulträger ein Kaufargument.
• Keine wesentlichen Änderungen bekannt beim Preismodell seit Einführung. 499 € Erstjahr / 199 € Renewal ist seit Launch stabil.