Britisches Tool für automatisierte Referenzprüfungen mit EU-Datenhosting. Kandidat gibt Referenzgeber-Kontakte ein, das System verschickt den Fragebogen, sammelt Antworten und stellt einen PDF-Bericht bereit. Gut dokumentierte Fallstudien aus Gesundheit und Pflege.
Kosten: Kreditmodell: 1 Kredit pro Kandidat (bis zu 10 Referenzgeber pro Kredit). Pakete ab ca. 30–50 GBP für 10 Kredite je nach Volumen. Enterprise- und Jahresabonnements auf Anfrage.
Stärken
- EU-Datenhosting (UK/EU) — DSGVO-Kompatibilität deutlich einfacher als bei US-Anbietern
- Transparenteres Kreditmodell als Vitay — Preise auf der Website einsehbar
- Bewährte Fallstudien aus Personaldienstleistung (Elysium Healthcare, Everest Recruitment)
- Einfache Bedienung ohne IT-Setup — browserbasiert, kein App-Install nötig
Einschränkungen
- Keine deutsche Oberfläche und kein deutschsprachiger Support
- Fragebogen-Vorlagen auf Englisch — manuelle Übersetzung und Anpassung nötig
- Keine native Integration in deutsche HR-Software
- Kreditmodell für sehr hohe Volumina (200+/Monat) oft teurer als Pauschalabo-Alternativen
Passt gut zu
So steigst du ein
Schritt 1: Kostenlosen Test-Account auf refnow.com anlegen. Das System kommt ohne IT-Unterstützung aus — Browserzugang reicht.
Schritt 2: Fragebogen-Vorlage auf Deutsch übersetzen und für eure Kandidatenprofile anpassen. RefNow bietet einen Vorlagen-Editor; eure eigene Fragenliste lässt sich in ca. 2 Stunden einrichten.
Schritt 3: Ersten echten Kandidaten anlegen, Referenzgeber-Kontakte hinterlegen, Fragebogen versenden. Der Kandidat kann seine Referenzgeber auch selbst eintragen — das spart Eingabeaufwand auf eurer Seite.
Ein konkretes Beispiel
Elysium Healthcare (UK-Pflegeanbieter) hat mit RefNow die Durchlaufzeit für Referenzprüfungen von 2–3 Wochen auf 48 Stunden reduziert. Ein Kandidaten-Backlog von über 200 Personen schrumpfte innerhalb weniger Wochen um 75 %. Entscheidend war dabei, dass Referenzgeber das Formular auf dem Smartphone ausfüllen konnten — ohne Login oder App-Download (Quelle: RefNow Case Studies, 2023).
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Broadbean (Veritone, Inc.)
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