Spezialisiertes Tool für automatisierte Referenzprüfungen. Sendet strukturierte Fragebögen an Referenzgeber, sammelt Antworten automatisch und generiert einen standardisierten Referenzbericht pro Kandidaten. Enthält Betrugserkennung (IP-Analyse, E-Mail-Domain-Prüfung).
Kosten: Preise auf Anfrage; Abrechnung pro Kandidat oder Monatsabo je nach Volumen. Kein öffentliches Preisblatt.
Stärken
- Vollautomatischer Versand, Erinnerung und Auswertung — kein manuelles Nachfassen
- Betrugserkennung: IP-Analyse und E-Mail-Domain-Prüfung flaggt verdächtige Antworten
- Standardisierte Berichte pro Kandidat — direkt für die Kandidatenakte nutzbar
- ATS-Integrationen vorhanden (z. B. Greenhouse, Lever)
Einschränkungen
- Keine deutsche Benutzeroberfläche, kein deutschsprachiger Support
- US-Datenhosting — AVV und DSGVO-Kompatibilität kritisch prüfen vor Einsatz mit EU-Kandidaten
- Preise nicht transparent — nur auf Anfrage erhältlich
- Keine native Integration in deutsche Zeitarbeitssoftware (z. B. Landwehr, HR4You)
Passt gut zu
So steigst du ein
Schritt 1: Demo auf vitay.io anfragen. Da Pricing nicht öffentlich ist, direkt die Konditionen für euer Monatsvolumen erfragen und mit der Kostenkalkulation aus dem eigenen Prozess vergleichen.
Schritt 2: Fragebögen für eure typischen Kandidatenprofile konfigurieren — Vitay bietet Fragebogen-Vorlagen, die du anpassen kannst. Für Zeitarbeit empfehlen sich drei separate Profile: gewerbliche Fachkraft, kaufmännische Kraft, Führungskraft auf Zeit.
Schritt 3: Integrationspfad mit eurem ATS prüfen. Wenn kein natives ATS vorhanden ist, funktioniert der manuelle Export (PDF-Bericht pro Kandidat) als erster Schritt.
Ein konkretes Beispiel
Eine Personaldienstleisterin in Frankfurt mit 120 Vermittlungen pro Quartal hat Vitay eingeführt, um die Referenzprüfung aus dem manuellen Ablauf herauszunehmen. Vorher: 45 Minuten pro Kandidat (Referenzgeber anrufen, Antworten notieren, Bericht tippen). Nachher: automatischer Versand nach Kandidatenfreigabe, Bericht liegt nach durchschnittlich 18 Stunden vor, Disponentin prüft den Bericht in 10 Minuten. Betrugsflag wurde in zwei von 120 Fällen ausgelöst — beide Male stellte sich heraus, dass Kandidaten die E-Mail an Bekannte weitergeleitet hatten, die keine echten Vorgesetzten waren.
Diesen Inhalt teilen:
Empfohlen in 1 Use Cases
Personaldienstleistung
Redaktionell bewertet · Preise und Funktionen können sich ändern.
Stimmt etwas nicht?
Preise geändert, Feature veraltet oder etwas fehlt? Wir freuen uns über Hinweise und Ergänzungen.
Nicht sicher, ob Vitay zu euch passt?
Wir helfen bei der Tool-Auswahl und begleiten die Einführung in euren Arbeitsalltag — unverbindlich und kostenlos im Erstgespräch.
Weitere Tools
Broadbean
Broadbean (Veritone, Inc.)
Internationale Multiposting-Plattform speziell für Personaldienstleister und Zeitarbeitsfirmen. Verteilt Stellenanzeigen über rund 7.000 Jobbörsen und Kanäle weltweit — von StepStone und Indeed bis zur Bundesagentur für Arbeit. Integriert sich in gängige ATS-Systeme (Bullhorn, Avature, SAP SuccessFactors). Seit 2024 Teil des AI-Konzerns Veritone, mit ML-gestütztem Applicant Ranking.
Mehr erfahrenBullhorn
Bullhorn Inc.
Globale ATS- und CRM-Plattform speziell für Personalvermittler und Zeitarbeitsfirmen. Stärken bei internationalem Recruiting-Volumen, KI-gestütztem Matching (Amplify AI) und tiefer CRM-Integration. Für den deutschen Markt wichtig: US-Datenhosting und englische Hauptsprache.
Mehr erfahrencompleet
compleet GmbH
compleet ist eine deutsche HR- und Workforce-Plattform aus München mit vier Modulen: VMS für Personaldienstleister-Steuerung (compleet vendor), Bewerbermanagement (compleet recruiting), Dienstplanung und Zeiterfassung (compleet workforce) sowie Mitarbeiterportal (mycompleet). KI-Funktionen wie SmartMatch (Kandidaten-Matching) und KI-Recruiterin (automatisches Pre-Screening) sind in das Recruiting-Modul integriert. Entstanden 2022 aus der Fusion mehrerer deutscher HR-Tech-Anbieter, betreut Kunden wie Hays, Nagel, Geodis und I.K. Hofmann.
Mehr erfahren