Personio

So steigst du ein

Schritt 1: Kontaktiere Personio für eine Demo — es gibt keine öffentliche Testversion. Plane für das Erstgespräch Infos zu Mitarbeiterzahl, aktueller Gehaltsabrechnungslösung und wichtigsten HR-Schmerzpunkten ein. Das Erstgespräch dauert ca. 45 Minuten.

Schritt 2: Nach Vertragsabschluss startet ein strukturiertes Onboarding mit einem Personio-Consultant. Plane 4–8 Wochen für die Einrichtung: Mitarbeiterdaten importieren, Urlaubsregeln konfigurieren, Workflows für Genehmigungen einrichten.

Schritt 3: Teste die KI-Funktion für Stellenanzeigen: Gib Jobtitel und Anforderungen ein — Personio generiert einen vollständigen Anzeigentext auf Deutsch, den du direkt auf Jobportalen veröffentlichen oder anpassen kannst. Das spart bei jeder neuen Stelle 30–60 Minuten.

Ein konkretes Beispiel

Ein wachsendes Pflegeunternehmen aus Nordrhein-Westfalen (55 Mitarbeitende) verwaltete HR bis 2023 in Excel-Tabellen und per E-Mail. Mit Personio läuft jetzt der komplette Onboarding-Prozess digital: Neuer Mitarbeiter unterschreibt Vertrag digital, legt Zugangsdaten an, bekommt automatisch Checklisten für die ersten Tage. Die HR-Leitung spart pro Einstellung ca. 4 Stunden Administrationsarbeit. Die DATEV-Schnittstelle überträgt Gehaltsänderungen automatisch — kein doppeltes Eintippen mehr.

Gut kombiniert mit

• DATEV — die DATEV-Integration ist für die meisten deutschen KMUs entscheidend: Personio übernimmt HR-Verwaltung, DATEV die Lohnbuchhaltung mit direkter Datenübergabe
• Make.com — Personio-Events als Trigger für automatisierte Workflows nutzen: z.B. bei Vertragsabschluss automatisch IT-Ticket für Hardware-Bereitstellung erstellen
• Microsoft 365 Copilot — Personio für HR-Daten, M365 Copilot für die tägliche Kommunikation und Dokumentenerstellung im HR-Team