JOIN

Kurzfazit

JOIN ist ein zugänglicher Recruiting-Anbieter für KMU: organisches Multiposting auf 10+ Jobbörsen inklusive (250+ bezahlte Börsen als Add-on), integriertes Bewerbermanagement, deutschsprachige Website und eine Abrechnung pro Job im gewählten Kontingent. Einen dauerhaft kostenlosen Plan gibt es nicht, nur einen 14-Tage-Test. Der KI-Assistent hilft beim Strukturieren von Anzeigentexten und prüft sie vor der Veröffentlichung, ist aber kein Game-Changer: Er entwirft und prüft Anzeigen, ein KI-Matching von Bewerbenden ist auf den archivierten Seiten nicht beschrieben, das Screening läuft über Ausschlussfragen. Für Mittelständler mit 5–50 Einstellungen pro Jahr ist JOIN ein sehr glaubwürdiger Pick. Wer dagegen Active Sourcing, KI-gestütztes Lebenslauf-Screening oder eine vollintegrierte HR-Suite sucht, ist anderswo besser aufgehoben.

Für wen ist JOIN?

Mittelständische Unternehmen ohne dediziertes Recruiting-Tool: Du stellst 5–30 Personen pro Jahr ein, willst Stellenanzeigen aber nicht mehr manuell auf jeder Jobbörse pflegen. JOIN ist genau dafür gebaut.

Startups und kleine Teams: Der 14-Tage-Test deckt bis zu fünf parallele Anzeigen ab, gut für die erste Recruiting-Welle. Danach zahlst du pro Job im gewählten Kontingent und bist trotzdem auf den 10+ organischen Börsen sichtbar.

Personalabteilungen ohne ATS: Wenn deine Bewerbungen bisher in einem Outlook-Postfach verschwinden, gibt dir JOIN sofort eine strukturierte Pipeline, Status, Notizen, Teambewertungen, alles an einem Ort.

HR-Generalist:innen und Office Manager:innen, die “auch noch Recruiting machen”: Die Oberfläche ist selbsterklärend, der KI-Assistent senkt die Schreibhemmung. Kein Workshop, keine Schulung nötig.

Weniger geeignet für: Konzerne mit Workday/SAP SuccessFactors, Headhunter mit Active-Sourcing-Fokus, Tech-Recruiting mit hohem Volumen pro Quartal, oder Teams, die echtes KI-Matching und automatisches Vorscreening von Lebensläufen erwarten. Für Sourcing gibt es in jedem Tarif eine Browser-Erweiterung, die LinkedIn-Profile in Pipeline oder Talentpool speichert; eine eigene Kandidatensuche beschreiben die archivierten Seiten nicht.

Preise im Detail

Plan	Preis	Wesentliches
14-Tage-Test	0 EUR	Läuft auf Advanced-Niveau, bis zu 5 aktive Jobs, voller Zugriff auf dessen Funktionen, ohne Kreditkarte. Danach wandern aktive Jobs laut Hilfe-Center ins Archiv, kein kostenloser Weiterbetrieb
Standard	17 EUR pro Job/Monat bei jährlicher Zahlung	Bis zu 15 aktive Jobs, unbegrenzt viele Nutzer:innen, organisches Multiposting (10+ Börsen), Karriereseiten-Builder, Job Studio, Sourcing-Extension, Scorecards, Talent-Pool, vordefinierte Screening-Fragen, Support per E-Mail
Advanced	34 EUR pro Job/Monat bei jährlicher Zahlung	Bis zu 15 aktive Jobs; alles aus Standard plus individuelle Screening-Fragen, Interviewer:innen-Pools, Zapier & Make, API-Zugang, Kandidat:innen-Export, Initiativbewerbungen, Chat-Support
Enterprise	individuell	Individuelle Zahl aktiver Jobs, Mengenrabatte (ab 15 offenen Jobs), maßgeschneiderte Integrationen, Uptime-SLA, feste Account Manager:innen, persönliches Onboarding

Abgerechnet wird pro Job: Du wählst einen Tarif und die Anzahl der Jobs, für die du gleichzeitig rekrutieren willst. Als aktiv zählt jeder Job im Status „Online“ oder „Offline“, dessen Recruiting-Prozess läuft; das Kontingent lässt sich nicht überschreiten, Archivieren gibt einen Platz frei. Standard und Advanced lassen sich monatlich oder jährlich abrechnen, bei jährlicher Zahlung gibt JOIN zwei Monate gratis. Die Preisseite schreibt, du kannst jederzeit zum Ende des Abrechnungszeitraums kündigen; die AGB (Stand 20. Dezember 2024) verlangen dafür mindestens 30 Tage vor Ende einer jährlichen und 5 Tage vor Ende einer monatlichen Laufzeit, sonst verlängert sich der Vertrag automatisch. Bezahlte Premium-Postings (Indeed Sponsored, LinkedIn Sponsored, StepStone, 250+ regionale Börsen) kommen als Add-on dazu; einen Festpreis nennt die archivierte Preisseite dafür nicht.

Einordnung: Einen dauerhaft kostenlosen Plan gibt es seit dem Modellwechsel nicht mehr, nur den 14-Tage-Test. Das Per-Job-Modell passt für KMU, die nur eine Handvoll Stellen gleichzeitig besetzen. Mehr als 15 aktive Jobs führt die Preisseite nur im Enterprise-Tarif. Wer dauerhaft viele Stellen parallel schaltet, kann gegen Anbieter mit anderer Preislogik rechnen, etwa Personio, das seinen Einstiegspreis laut unserer Toolseite pro Mitarbeitendem nennt.

Stärken im Detail

Niedrige Einstiegshürde. JOIN rechnet pro Job ab, du wählst das Kontingent selbst (in Standard und Advanced bis 15 aktive Jobs) und kündigst zum Ende des Abrechnungszeitraums. Dazu kommt ein 14-Tage-Test auf Advanced-Niveau (bis fünf aktive Jobs, ohne Kreditkarte). Für Startups und kleinere Mittelständler mit wenigen parallelen Stellen ist das ein zugänglicher Einstieg.

Multiposting-Reichweite. JOIN bindet nach eigener Angabe 10+ organische Jobbörsen an, die in jedem Plan inklusive sind (u. a. Indeed, XING, Talent.com, Arbeitnow, Arbeitsagentur, meinestadt und Google for Jobs), dazu 250+ bezahlte Börsen, die du im Tool als Add-on kaufst. So sparst du dir das manuelle Einstellen auf jedem einzelnen Portal. JOIN nennt sich Indeed Platinum Partner, LinkedIn Silver Partner und StepStone Preferred Partner. Das Analytics-Dashboard schlüsselt Bewerbungen, Interview-Quote und Einstellungen pro Jobbörse auf. Eine Anzeige, ein Klick, viele Kanäle. Das ist operativ der größte Hebel.

KI-Assistent für Anzeigentexte. Job Studio fragt zuerst die Eckdaten deiner Stelle ab (Standort, Beschäftigungsbedingungen, Gehalt, Benefits, Fähigkeiten, Anforderungen) und die KI entwirft daraus eine gegliederte Anzeige. Jeden Abschnitt kannst du per kurzer Anweisung kürzen, ausbauen oder im Ton anpassen. Job Studio schreibt in sechs Sprachen (Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch), und die Funktion „Überprüfen“ weist vor der Veröffentlichung auf fehlende Angaben, Widersprüche und diskriminierende oder ausgrenzende Formulierungen hin. Außerdem schlägt Job Studio anhand von Marktdaten eine Gehaltsspanne vor, und in der Pipeline kann die KI einen Phasenablauf für die konkrete Stelle vorschlagen. Sehr nützlich, wenn du sonst vor einem leeren Word-Dokument sitzt. Rechne damit, den Entwurf nachzuarbeiten.

Integriertes Bewerbermanagement. Bewerbungen landen direkt in einer Hiring-Pipeline, dazu kommen Scorecards, Interview-Terminplanung und ein Postfach für alle Nachrichten. Für Unternehmen, die bisher Bewerbungen in Outlook-Threads verloren haben, ist das ein Quantensprung, auch ohne KI-Buzz.

EU-Hauptinfrastruktur, ISO 27001 und deutschsprachige Website. Die JOIN Solutions AG hat ihren Hauptsitz im schweizerischen Pfäffikon (SZ) und Büros in Berlin, Barcelona und Poznań; Website und Preisseite gibt es auf Deutsch, das Kontaktformular bietet Deutsch als Antwortsprache an, der archivierte Stand der Hilfe-Startseite ist dagegen englisch. Die Plattform läuft laut JOIN primär auf Google Cloud in Belgien (EU), der AVV ist öffentlich, und JOIN ist nach ISO 27001:2022 zertifiziert. Dass mehrere Unterauftragsverarbeiter in den USA sitzen, steht im Abschnitt DSGVO.

Schwächen ehrlich betrachtet

Die “KI” bleibt bei Text und Workflow. Was du bekommst: einen Anzeigen-Generator in sechs Sprachen, Gehaltsvorschläge auf Basis von Marktdaten, eine Prüffunktion, die diskriminierende Formulierungen markiert (sie garantiert nicht, dass eine Jobbörse die Anzeige annimmt), und einen KI-Vorschlag für den Phasenablauf einer Stelle. Dazu nennt der AVV für den Interview Mode den Notetaker-Dienst Recall.ai, der Gespräche aufzeichnet und transkribiert; eine Produktseite dazu haben wir nicht archiviert. Das Screening der Bewerbungen läuft regelbasiert: Ausschlussfragen lehnen automatisch ab, jede Entscheidung wird protokolliert und lässt sich umkehren. KI-gestütztes Matching von Bewerbenden auf Stellenprofile oder eine automatische Lebenslauf-Bewertung beschreiben die archivierten Seiten nicht. Wer das sucht, schaut sich spezialisierte Tools aus den Alternativen an.

Premium-Postings kosten extra, die Preisseite nennt dafür keinen Festpreis. Die Anbindung an StepStone, Indeed Sponsored oder LinkedIn Sponsored ist da, aber die bezahlten Platzierungen kaufst du als Add-on im Tool zusätzlich zum Tarifpreis. Indeed Sponsored und LinkedIn Sponsored bleiben laut JOIN beim Listenpreis der Börse; auf vielen regionalen Börsen wirbt JOIN mit bis zu 30 % günstigeren Preisen als beim Direktkauf.

Freigabe-Workflows und Onboarding-Übergaben stehen nicht in der Funktionsliste. Preisseite und Funktionsübersicht listen Hiring-Pipeline, Scorecards, automatisierte Workflow-Trigger, Einstellungszusage sowie Rollen und Berechtigungen, aber keine Hiring-Manager-Freigaben oder Onboarding-Übergaben.

API und Integrationen gibt es erst ab Advanced. API-Zugang, Zapier & Make und der Kandidat:innen-Export fehlen im Standard-Tarif, maßgeschneiderte Integrationen gibt es nur in Enterprise. Native Integrationen mit HRIS oder BI-Tools gibt es laut JOIN heute nicht: Jede Verbindung läuft über Zapier, Make oder die REST-API, ausgehende Webhooks sollen folgen. Als so angebundene HRIS nennt JOIN BambooHR, Personio und HiBob, Sage HR und DATEV nennt die Seite nicht. Für reine Recruiting-Spezialist:innen ohne Tooling-Zoo ist das egal, für integrierte HR-Setups ein möglicher Reibungspunkt.

Reporting läuft pro Stelle, eine Cost-per-Hire-Auswertung ist nicht beschrieben. Der Tab „Reports“ jeder Stelle zeigt laut Hilfe-Center Bewerbungen im Zeitverlauf, Quellen mit Qualifizierungsquote, Time-to-Hire und im Pipeline-Report, wie weit Bewerbende kommen. Die Pipeline schlüsselt Zeit in Phase und Konversionsrate pro Phase auf, das Analytics-Dashboard Bewerbungen, Interview-Quote und Einstellungen pro Jobbörse; in Enterprise kommt eine Auswertung deiner Stellenanzeigen dazu. Eine Cost-per-Hire-Auswertung nennen die archivierten Seiten nicht.

Alternativen im Vergleich

Wenn du … willst	Schau dir an
Vollständige HR-Suite (Recruiting + Personalakte + Lohn)	Personio
ATS aus Berlin für den Mittelstand mit integrierten KI-Funktionen	Softgarden
Enterprise-ATS mit datengetriebenem Recruiting-Reporting	Greenhouse
Echtes KI-Matching von Lebensläufen auf Stellenprofile	Textkernel
Bias-Check und sprachliche Optimierung deiner Anzeigen	Textio

Ebenfalls im Markt, aber ohne eigene Toolseite bei uns: Workable, Recruitee, SmartRecruiters und die Indeed Hiring Platform. Für den Mittelstand bleibt JOIN durch die Per-Job-Abrechnung und die EU-Hauptinfrastruktur ein guter erster Anlaufpunkt.

So steigst du ein

Schritt 1: Registriere dich kostenlos auf join.com, kein Zahlungsmittel nötig. Lege ein Unternehmensprofil mit Logo, Beschreibung und Webseite an. Job Studio nutzt Beschreibung, Werte und Benefits danach für jede Stelle.

Schritt 2: Lege eine Stelle an und nutze Job Studio: Gib Standort, Beschäftigungsbedingungen, Gehalt, Benefits, Fähigkeiten und Anforderungen ein. JOIN entwirft daraus eine gegliederte Anzeige, die du abschnittsweise änderst. Plane Zeit für die Nachbearbeitung ein, der Entwurf ist ein Rohtext.

Schritt 3: Wähle die Jobbörsen aus (die organischen Kanäle sind inklusive), prüfe die Vorschau und veröffentliche. Bewerbungen landen automatisch in der integrierten Pipeline. Lade Hiring-Manager:innen als Mitnutzer ein, damit Bewertungen direkt im Tool stattfinden, nicht in E-Mail-Threads.

Ein konkretes Beispiel

Ein mittelständisches Handelsunternehmen aus Münster mit 80 Mitarbeitenden nutzt JOIN für wenige Einstellungen pro Jahr. Es wählt im Standard-Tarif ein kleines Job-Kontingent. Die Office-Managerin, die das Recruiting nebenbei verantwortet, lässt sich von Job Studio einen Entwurf erzeugen und trimmt ihn intern auf die eigene Tonalität. Die Anzeige läuft organisch auf den inkludierten Börsen; für eine besonders schwer zu besetzende Lagerleitungs-Position bucht das Unternehmen zusätzlich ein bezahltes Posting auf einer Partnerbörse. Bewerbungen aller Börsen landen in derselben Pipeline, ohne Wechsel der Oberfläche.

Das Beispiel ist ein Szenario zur Veranschaulichung, keine Kundenangabe von JOIN.

DSGVO & Datenschutz

• Hosting: Laut JOIN läuft die Plattform primär auf Google Cloud in Belgien (EU). Der AVV nennt als Ort der Verarbeitung, sofern nichts anderes vereinbart ist, die Schweiz, die EU oder den EWR. Mehrere Unterauftragsverarbeiter sitzen in den USA oder verarbeiten dort, etwa Customer.io (E-Mail-Automatisierung, auch mit Kandidatendaten), Segment, Retool (interne Werkzeuge mit Zugriff auf Bewerbungsdaten) und Recall.ai (KI-Notetaker im Interview Mode, Speicherung in der EU, Verarbeitung primär in den USA). Standort und Zweck je Dienstleister stehen in Anhang 2 des AVV.
• Zertifizierung: JOIN ist nach ISO 27001:2022 zertifiziert; für Zertifikat und Auditunterlagen verweist JOIN auf sein Trust Center, dessen Unterlagen du dort anfragst. Dessen Übersicht nennt ISO 27001:2022 und GDPR Compliant, die Kontaktseite nennt dort zusätzlich SOC-Berichte, die in der archivierten Übersicht nicht auftauchen.
• Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV): Öffentlich einsehbar und Teil des Dienstes; JOIN handelt darin als Auftragsverarbeiter, der Vertrag unterliegt schweizerischem Recht. Das ist wichtig für jeden produktiven Einsatz.
• KI-Assistent: Job Studio arbeitet mit den Stellendaten, die du eingibst. Welches Modell dahintersteckt, nennen die archivierten Seiten nicht, Anhang 2 des AVV führt keinen Modellanbieter für Job Studio auf; Bewerberdaten gehören nicht in den Anzeigen-Generator.
• Bewerberdaten: Laut AVV verschlüsselt JOIN Daten bei der Übertragung und auf den eigenen Produktivsystemen im Ruhezustand. JOIN löscht nach Ablauf einer Frist nicht von selbst: Du löschst Bewerbungen gesammelt im Tool oder per API, Export gibt es als JSON und PDF, dazu Schwärzung am Profil. Auskunfts- und Löschanträge beantwortest du als Verantwortlicher, nicht JOIN.
• Empfehlung: Für regelmäßige Nutzung den AVV prüfen, Löschfristen selbst definieren und in deinen Datenschutzhinweisen für Bewerbende JOIN als Auftragsverarbeiter nennen.

Gut kombiniert mit

Personio: Wenn JOIN das Front-End fürs Recruiting ist, übernimmt Personio die nachgelagerte Personaladministration, Vertrag, Onboarding, Stammdaten. Eingestellte Bewerbende wandern per Zapier oder Make (ab Advanced) oder manuell von JOIN nach Personio; JOIN nennt Personio selbst als Beispiel für ein so angebundenes HRIS.

ChatGPT oder Claude: Den JOIN-KI-Assistenten ergänzen mit einem allgemeinen LLM für tiefere Textarbeit, z. B. um Anzeigen auf Gender-neutrale Sprache zu prüfen, mehrere Tonalitäts-Varianten zu testen oder Anzeigentexte für unterschiedliche Zielgruppen anzupassen. Das ergänzt die Prüffunktion in Job Studio.

Calendly: Für Erstgespräche direkt aus dem Bewerbungsprozess heraus, einfach den Calendly-Link in die Pipeline-Stage “Erstgespräch geplant” einbauen, Bewerbende buchen selbstständig. Spart das Hin und Her per E-Mail. JOIN selbst listet in jedem Tarif eine Interview-Terminplanung mit Terminbuchung durch Kandidat:innen, Calendly ist also nur nötig, wenn dein Team ohnehin darüber bucht.

Unser Fazit

⭐⭐⭐, Solide Drei-Sterne-Wertung. JOIN ist eine ehrliche, gut bedienbare Recruiting-Plattform, die genau das liefert, was sie verspricht: Multiposting, einfaches ATS, ein hilfreicher Anzeigentext-Assistent, EU-Hauptinfrastruktur. Für Mittelständler mit moderatem Recruiting-Volumen ist sie ein glaubwürdiger Pick: die Abrechnung pro Job mit Kündigung zum Ende des Abrechnungszeitraums hält den Einstieg einfach.

Was den vierten Stern kostet: Die KI-Tiefe bleibt begrenzt. KI-Matching und Lebenslauf-Screening sind auf den archivierten Seiten nicht beschrieben, die Bias-Hinweise beschränken sich auf die Prüffunktion in Job Studio. Wer JOIN strikt als Multiposting-Plus-ATS-Tool sieht, ist zufrieden. Wer “KI-Recruiting” wörtlich nimmt, wird enttäuscht. Die zweite Bremse: Premium-Reichweite kostet extra, und API-Zugang gibt es erst ab Advanced.

Empfehlung: Für KMU mit 5–50 Einstellungen pro Jahr, die heute noch keine Recruiting-Plattform nutzen, ist JOIN ein naheliegender erster Schritt. Für alles darüber lohnt der Blick auf Personio Recruiting, Workable oder SmartRecruiters.

Was wir bemerkt haben

• November 2026, Re-Verifikation gegen join.com: Preise jetzt pro Job und Monat (Standard 17 EUR, Advanced 34 EUR bei jährlicher Zahlung); der Monatspreis ist in der archivierten Preisseite nicht sichtbar, die früheren Monatsangaben (20 und 40 EUR) sind daher entfernt. Das Kontingent wird als Anzahl gleichzeitig aktiver Jobs gewählt, die frühere Aussage “in Monaten ohne offene Stelle keine Kosten” ist nicht belegt und entfällt. Die frühere Annahme “kein dedizierter Bias-Check” stimmt so nicht: Job Studio markiert diskriminierende Formulierungen. Hosting: Hauptinfrastruktur Google Cloud Belgien, ISO 27001:2022 aus dem AVV belegt, die frühere Aussage “Rechenzentrums-Standort nicht öffentlich” entfällt. Entfernt, weil nicht belegt: Preisspannen für Premium-Postings, “vermutlich OpenAI”, konfigurierbare Löschfristen, SSO im Enterprise-Plan (die Seite zu Rollen nennt als Anmeldung E-Mail und Passwort sowie Magic-Link). Neu belegt: KI-Vorschlag für Pipeline-Phasen, KI-Gehaltsvorschläge, Kündigungsfristen aus den AGB, HRIS-Anbindung nur über Zapier, Make oder API, Reports je Stelle aus dem Hilfe-Center.
• Juli 2026, Pricing-Historie: Der früher hier beschriebene dauerhaft kostenlose Plan existiert nicht mehr. Die noch älteren Monatstarife (Pro ~99 EUR, Premium ~169 EUR) waren veraltet und wurden bereits entfernt.
• 2024, JOIN hat sein KI-Modul stärker beworben, der funktionale Sprung blieb aber überschaubar, weiterhin primär Anzeigentext-Generierung, kein Matching.
• Hinweis: Vertragspartner ist die JOIN Solutions AG mit Hauptsitz in Pfäffikon (SZ, Schweiz); operative Standorte liegen in Berlin, Barcelona und Poznań. Beim AVV genau hinschauen, welche Entität dein Vertragspartner ist und wo Bewerberdaten verarbeitet werden.