Idana

So steigst du ein

Schritt 1: Demo auf idana.com buchen — Idana bietet kostenlose Testphasen an. Lass dir zeigen, wie der PHQ-9 in der Praxisumgebung aussieht, wenn ein Patient ihn ausfüllt, und wie die Arztansicht mit Score-Hervorhebung funktioniert. Das dauert ca. 30 Minuten und reicht, um eine Kaufentscheidung zu fundieren.

Schritt 2: Integration mit dem bestehenden PVS klären. Idana unterstützt gängige Systeme (medatixx, Tomedo, CGM, Turbomed). Kläre im Onboarding-Gespräch, ob ein direkter Datentransfer möglich ist oder ob Ergebnisse manuell übertragen werden müssen. Für den Start reicht oft die manuelle Variante.

Schritt 3: Praxis-Team schulen und Workflow festlegen — wer schickt den Fragebogen-Link wann? (Empfehlung: bei Terminbestätigung per SMS oder per QR-Code im Wartezimmer). Wichtig: Das Praxis-Team muss wissen, was bei einem auffälligen PHQ-9 Frage 9 (Suizidgedanken) als sofortiger nächster Schritt passiert — das ist eine klinische Protokollfrage, keine Software-Frage.

Ein konkretes Beispiel

Eine Hausarztpraxis mit zwei Ärztinnen und 80 Patienten täglich implementiert Idana für alle Patienten mit Terminvorwand “Erschöpfung”, “Stimmungstief” oder “Schlafprobleme”. Der PHQ-9 wird per SMS-Link vor dem Termin verschickt. In der Konsultation sieht die Ärztin sofort den Score (0–27) und die hervorgehobene Frage 9. In der ersten Pilotmonat: 12 Patienten mit PHQ-Score ≥ 15 (schwere depressive Episode) identifiziert, von denen nur 3 das Gespräch selbst mit psychischen Beschwerden eröffnet hätten. Die restliche 9 sprechen über Rücken- oder Magenschmerzen. Kosten: 109 € netto/Monat, Einrichtung: 399 € einmalig.

DSGVO & Datenschutz

• Serverstandort: Deutschland — Idana Medical GmbH, Freiburg im Breisgau
• Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV): Standardmäßig im Vertrag enthalten, entspricht Art. 28 DSGVO
• §203 StGB / Schweigepflicht: Da Patientendaten (insbesondere psychische Gesundheitsdaten = besondere Kategorie nach Art. 9 DSGVO) verarbeitet werden, empfiehlt Idana die Durchführung einer Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) vor dem Produktivbetrieb
• Datennutzung: Patientendaten werden nicht für Training oder kommerzielle Zwecke genutzt — vertraglich ausgeschlossen
• Keine US-Übertragung: Kein Drittlandtransfer, kein Cloud-Anbieter mit US-Hauptsitz involviert