profairs
profairs GmbH
Webbasierte Messesoftware aus Deutschland für Veranstalter kleiner bis mittelgroßer Messen. profairs löst den kompletten Ausstellerprozess digital: Anmeldung, Standverwaltung, Katalogeintrag, Dienstleistungsbestellung und Rechnungsstellung — ohne Excel-Formulare und manuelle Datenpflege.
Kosten: Preise auf Anfrage; Einstieg typisch im niedrigen vierstelligen Euro-Bereich pro Messeedition; Jahrespakete für Veranstalter mit mehreren Events auf Anfrage
Stärken
- Vollständig deutschsprachig — Support und Oberfläche auf Deutsch
- Ausstellerportal inklusive: Aussteller pflegen Firmendaten, Logos und Katalogtext selbst
- Integrierter Dienstleistungsshop: Möbelmiete, Werbemittel, Technik direkt buchbar
- Rechnungsintegration mit Lexware und Billomat — kein manueller Buchhaltungsabgleich
- Automatische Synchronisation aller Ausstellerdaten mit dem Messewebsite-Widget
Einschränkungen
- Fokus auf kleine bis mittlere Messen — für Großmessen mit tausenden Ausstellern keine direkte Empfehlung
- Keine KI-Textgenerierung für Ausstellerprofile — Texte schreiben Aussteller selbst oder der Veranstalter
- Eingeschränkte Print-Katalog-Automatisierung — Stärke liegt im Onlineportal, nicht im Druckworkflow
- Begrenzte Integrationen mit externen PIM-Systemen
Passt gut zu
So steigst du ein
Schritt 1: Vereinbare eine Demo auf profairs.de — das Team richtet eine Testumgebung für deine Messe ein. Definiere vorab: Wie viele Aussteller erwartest du? Welche Datenfelder sollen Aussteller selbst pflegen (Logo, Beschreibung, Produktkategorien)?
Schritt 2: Richte deine Ausstellerliste an und versende Einladungen über das System. Aussteller erhalten einen personalisierten Link zu ihrem Profil und pflegen ihre Daten direkt im Portal — kein PDF-Formular, keine E-Mail-Runde.
Schritt 3: Aktiviere das Website-Widget für deine Messe-Homepage. Alle Ausstellerprofile werden automatisch in Echtzeit auf der Website angezeigt — inklusive Volltextsuche und Kategoriefilter. Für den Print-Katalog exportierst du die Daten als CSV für die Weiterverarbeitung in InDesign oder EasyCatalog.
Ein konkretes Beispiel
Ein Veranstalter einer regionalen Handwerksmesse mit 120 Ausstellern ersetzt sein bisheriges Anmeldeverfahren per PDF-Formular und manuellem Excel-Abgleich durch profairs. Das Ergebnis: Ausstellerdaten sind drei Wochen nach der Einladung zu 85 % vollständig im System — früher dauerte die Datenerfassung bis zur Drucklegung des Katalogs. Die Katalogtexte schreiben die Aussteller selbst, der Veranstalter übernimmt nur noch eine Qualitätsprüfung statt manuelles Eintippen.
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Messe & Events
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