Candis ist eine Berliner Software für digitales Rechnungsmanagement und Kreditoren-Buchhaltung. KMU können damit Eingangsrechnungen per E-Mail oder Upload erfassen, KI-gestützt verarbeiten, prüfen lassen und direkt an DATEV oder Sage 100 übergeben. Laut Anbieter sparen Unternehmen 13.500 bis 34.000 EUR/Jahr durch Automatisierung.
Kosten: Ab 369 EUR/Monat; kostenlose Testphase verfügbar (keine Kreditkarte nötig). Preise staffeln sich nach Belegvolumen und Nutzeranzahl.
Stärken
- Vollständig auf Deutschland ausgelegt — DATEV-Integration, GoBD-konform
- KI lernt Buchungsmuster und schlägt Kostenstellen und Konten automatisch vor
- Deutsches Unternehmen mit Server-Standort in Deutschland
Einschränkungen
- Relativ hoher Einstiegspreis für sehr kleine Unternehmen (ab 369 EUR/Monat)
- Schwerpunkt Eingangsrechnungen — kein vollständiges Buchhaltungssystem
- DATEV-Übergabe erfordert weiterhin DATEV-Kanzlei oder -Lizenz
Passt gut zu
So steigst du ein
Schritt 1: Starte die kostenlose Testphase auf candis.io — keine Kreditkarte erforderlich. Candis gibt dir einen Eingangs-E-Mail-Alias (z.B. rechnungen@deinunternehmen.candis.io), an den du Rechnungen weiterleiten kannst. Erste Dokumente sind sofort verarbeitbar.
Schritt 2: Sende 10–20 typische Eingangsrechnungen deines Unternehmens in die Testphase. Candis extrahiert Lieferant, Betrag, Datum und schlägt Kostenstellen und DATEV-Buchungskonten vor. Nach wenigen Rechnungen lernt die KI deine Buchungslogik und trifft automatisch präzisere Vorschläge.
Schritt 3: Konfiguriere einen mehrstufigen Freigabeprozess: z.B. sachliche Prüfung durch den Bereichsleiter, Freigabe durch CFO ab 1.000 EUR. Dieser digitale Workflow ersetzt Papier-Paraphierungen und zeigt jederzeit, wo eine Rechnung im Prozess steckt.
Ein konkretes Beispiel
Ein Münchner Immobilienunternehmen mit 12 Mitarbeitern erhält monatlich rund 150 Eingangsrechnungen von Handwerkern, Hausverwaltungen und Dienstleistern. Vor Candis wurde jede Rechnung ausgedruckt, paraphiert und manuell in DATEV eingegeben — eine Vollzeitbeschäftigung der Buchhalterin für 3 Tage pro Monat. Mit Candis werden Rechnungen digital erfasst, automatisch erkannt und nach digitaler Freigabe direkt an die DATEV-Kanzlei übergeben. Die Buchhalterin braucht jetzt einen halben Tag für dasselbe Volumen.
Gut kombiniert mit
- Lexoffice — Lexoffice für kleinere Selbstständige ohne DATEV-Anbindung, Candis für KMU ab 20+ Rechnungen/Monat mit DATEV-Kanzlei
- Sevdesk — sevdesk als günstigere Buchhaltungs-Komplettlösung für sehr kleine Unternehmen; Candis für reines Rechnungseingang-Management
- Make.com — Candis-Buchungsexporte automatisch in weitere Systeme weiterleiten für vollständig papierlose Buchhaltungsprozesse
Empfohlen in 4 Use Cases
Steuerberatung & Kanzleien
- KI-gestützte Belegverarbeitung in der Steuerberatung Kostenlos lesen
- Jahresabschlussvorbereitung mit KI Kostenlos lesen
- DATEV-Datenvorbereitung mit KI Persönlicher Zugang
Branchenübergreifend
- Automatisierte Rechnungsverarbeitung Kostenlos lesen
Redaktionell bewertet · Letzte Aktualisierung: April 2026 · Preise und Funktionen können sich ändern.
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