sevDesk

So steigst du ein

Schritt 1: Registriere dich auf sevdesk.de und wähle den passenden Plan — für Rechnungsstellung reicht der günstigste Plan ab 13,90 EUR/Monat, für vollständige Buchhaltung mit DATEV-Export nimmst du den Buchhaltungs-Plan. Die erste Einrichtung (Unternehmensdaten, Steuernummer, Bankverbindung) dauert unter 20 Minuten.

Schritt 2: Verknüpfe dein Geschäftskonto per Banking-Integration. sevDesk ruft Kontobewegungen automatisch ab und schlägt Buchungen vor. Für Eingangsbelege fotografierst du Quittungen einfach mit dem Smartphone — die KI erkennt Betrag, Datum und Kategorie und bucht automatisch vor.

Schritt 3: Richte den automatischen DATEV-Export ein, damit dein Steuerberater monatlich alle Buchungsdaten abrufen kann. Statt eines Schuhkartons mit Belegen übergibst du strukturierte Daten, was die Kosten beim Steuerberater typischerweise um 20–40 % reduziert.

Ein konkretes Beispiel

Eine freiberufliche Grafikdesignerin aus Stuttgart verwaltet alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen über sevDesk. Sie fotografiert Tankquittungen und Kaffeebons direkt nach dem Kauf mit der sevDesk-App. Die KI kategorisiert 85 % der Belege korrekt — die restlichen 15 % korrigiert sie in zwei Minuten am Laptop. Am Monatsende exportiert sie alle Daten per DATEV-Schnittstelle an ihre Steuerberaterin, was die monatliche Steuerberater-Rechnung von 180 EUR auf 95 EUR gedrückt hat.

Gut kombiniert mit

• Lexoffice — Direkte Alternative zu sevDesk mit ähnlichem Funktionsumfang; Preisvergleich lohnt sich, da beide DATEV-Export und KI-Beleglese bieten
• DATEV — sevDesk exportiert direkt ins DATEV-Format; dein Steuerberater kann die Daten ohne manuelle Eingabe übernehmen
• Candis — Für Teams mit höherem Belegvolumen ergänzt Candis sevDesk um strukturierte Freigabe-Workflows für Eingangsrechnungen