Lexware Office
Haufe-Lexware GmbH & Co. KG
Lexware Office (früher lexoffice) ist Deutschlands meistgenutzte Cloud-Buchhaltungssoftware für Selbstständige, Freiberufler und KMU. Sie deckt Rechnungsstellung, Buchhaltung, DATEV-Export, e-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung) und USt-Voranmeldung vollständig ab — ausschließlich auf deutschen Servern betrieben.
Kosten: Paket S ab 6,90 EUR/Monat (Neukunden-Rabatt: 50% dauerhaft); Paket M/L ab 9,95 EUR/Monat; Paket XL (Vollversion) ab 14,95 EUR/Monat; regulär bis 32,90 EUR/Monat; erste 3 Monate 100% Rabatt für Neukunden; alle Pakete monatlich kündbar
Stärken
- Marktführer in der deutschen Cloud-Buchhaltung — sehr intuitiv bedienbar
- E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung) ab Werk — gesetzlich ab 2025 für B2B-Rechnungen relevant
- DATEV-Export, GoBD-konforme Archivierung und direkte Steuerberater-Freigabe
Einschränkungen
- Nur für den deutschen Markt — keine Mehrwährung oder internationale Buchhaltung
- Erweiterte Funktionen (Lagerverwaltung, Projektkostenrechnung) nur in höheren Paketen
- Import aus anderen Systemen teils umständlich
Passt gut zu
So steigst du ein
Schritt 1: Starte mit dem kostenlosen Testzugang auf lexware.de (3 Monate kostenlos für Neukunden). Lege sofort deine ersten Kunden und Produkte an und erstelle eine Rechnung — die Oberfläche ist selbsterklärend und du siehst innerhalb von 15 Minuten, ob das Tool für dich passt.
Schritt 2: Verbinde dein Bankkonto via HBCI/FinTS direkt mit Lexware Office. Alle Kontobewegungen werden täglich automatisch importiert, und Lexware schlägt vor, welche Rechnung zu welcher Zahlung gehört — du bestätigst nur noch. Das reduziert den Zeitaufwand für Zahlungsabgleich auf Minuten pro Woche.
Schritt 3: Richte die Steuerberater-Freigabe ein: Mit einem Klick erhält dein Steuerberater Lesezugriff auf alle Buchhaltungsdaten und kann die DATEV-Exportdateien direkt herunterladen. Keine manuellen Exporte, keine verlorenen Anhänge per E-Mail mehr.
Ein konkretes Beispiel
Eine freiberufliche Grafikdesignerin in Hamburg nutzt Lexware Office Paket M (9,95 EUR/Monat). Sie schreibt 8–12 Rechnungen pro Monat, davon zunehmend an B2B-Kunden mit E-Rechnungspflicht. Lexware erstellt ZUGFeRD-konforme PDFs automatisch. Die USt-Voranmeldung generiert sie per Klick und überträgt sie direkt ans Finanzamt via ELSTER-Schnittstelle. Ihre Steuerberaterin greift direkt auf das Konto zu und braucht keine Papierunterlagen mehr. Zeitaufwand Buchhaltung gesamt: ca. 30 Minuten pro Woche.
Gut kombiniert mit
- DATEV — DATEV als Steuerberatersoftware und Lexware Office als Mandanten-Tool sind das in Deutschland meistgenutzte Buchhaltungs-Duo mit nahtlosem Datenaustausch
- Candis — Candis für automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung und Belegmanagement, Lexware Office für Ausgangsrechnungen und Steuer
- Sevdesk — sevdesk ist der direkteste Mitbewerber zu Lexware Office; wer beide testet, entscheidet oft nach Steuerberater-Präferenz oder Benutzeroberfläche
Empfohlen in 5 Use Cases
Handwerk & Baugewerbe
- Angebotserstellung mit KI im Handwerk Kostenlos lesen
- Rechnungsstellung im Handwerk mit KI Persönlicher Zugang
Branchenübergreifend
- Automatisierte Rechnungsverarbeitung Kostenlos lesen
Immobilien
- Nebenkostenabrechnung vereinfachen Persönlicher Zugang
Steuerberatung & Kanzleien
- KI-gestützte Belegverarbeitung in der Steuerberatung Kostenlos lesen
Redaktionell bewertet · Letzte Aktualisierung: April 2026 · Preise und Funktionen können sich ändern.
Weitere Tools
Candis
Candis GmbH
Candis ist eine Berliner Software für digitales Rechnungsmanagement und Kreditoren-Buchhaltung. KMU können damit Eingangsrechnungen per E-Mail oder Upload erfassen, KI-gestützt verarbeiten, prüfen lassen und direkt an DATEV oder Sage 100 übergeben. Laut Anbieter sparen Unternehmen 13.500 bis 34.000 EUR/Jahr durch Automatisierung.
Mehr erfahrenDATEV
DATEV eG
Die führende Softwarelösung für Steuerberater und Kanzleien in Deutschland. DATEV bietet zunehmend KI-Funktionen für Belegverarbeitung, Mandantenkommunikation und Jahresabschlussvorbereitung.
Mehr erfahrensevDesk
sevDesk GmbH
Deutsche Cloud-Buchhaltungssoftware mit KI-gestützter Belegverarbeitung. Belege per Foto hochladen, automatische Kategorisierung, DATEV-Export — speziell für Selbstständige und KMU in Deutschland konzipiert.
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