Grata

Kurzfazit

Grata ist eine Deal-Sourcing-Plattform, die Suchprofile in natürlicher Sprache entgegennimmt: Du beschreibst, was du suchst, die Agentic Search liefert laut Anbieter strukturierte Listen. Das passt zu Targets, die selten sauber in Branchenraster fallen. Der Anbieter nennt je nach Seite 22+ bis 23+ Mio. Firmen. Datasite übernahm Grata im Juni 2025, danach Sourcescrub und Valu8; das Produkt heißt heute “Grata Intelligence” mit dem Agenten Blueflame. Schwächen: keine DACH-Zahlen, keine öffentlichen Tierpreise, offene Hosting-Region.

Für wen ist Grata?

Corporate-Development-Teams mit USA-Fokus: Wer als deutscher Konzern Add-on-Akquisitionen in den USA sucht, kann Firmen in natürlicher Sprache beschreiben, die sich über Branchenfilter schlecht eingrenzen lassen. Corporate Development nennt der Anbieter auf der Preisseite als Zielgruppe des Scale-Tiers.

Private Equity und Search Funds im Lower Middle Market: Buy-and-Build-Strategien leben von kontinuierlichem Sourcing nach engen Profilen („founder-owned, 5–25 Mio. USD Revenue, SaaS, Vertical X”). Der Anbieter wirbt mit “bootstrapped, founder-owned, and lower middle market”-Firmen in seiner Datenbasis.

M&A-Berater mit fokussierten Branchenmandaten: Wer als Boutique-Berater einen Sektor-Sweep für einen Mandanten macht, beschreibt das Profil in natürlicher Sprache, statt es aus Filtern zusammenzubauen. Bei Industriebetrieben ohne Online-Präsenz prüfst du in der Demo, ob die gesuchten Firmen auftauchen.

Investment Banks mit Sell-Side-Strategie: Der Alpha-Tier bietet Seller-Intent-Signale, die laut Anbieter Unternehmen 6–12 Monate vor dem Marktauftritt anzeigen. Für Banker, die ihre Pipeline füllen müssen, ist das ein zusätzliches Priorisierungs-Signal.

Private-Credit-Funds: Origination im Lower Middle Market ist datenintensiv. Der Anbieter nennt Private Credit als eigene Lösung auf seiner Website.

Weniger geeignet für: Alle, die ein Tool ohne Sales-Gespräch erwarten, und Unternehmen mit strikten EU-Hosting-Anforderungen, solange die Region für ihre Daten nicht geklärt ist. Wer nur deutsche Firmen sucht, prüft die Abdeckung in der Demo mit eigenen Suchprofilen: Eine Zahl für Deutschland oder DACH gibt der Anbieter nicht an.

Preise im Detail

Stand der Preisseite: drei Tiers, kein Tierpreis. Dazu kommt Verbrauch in Credits.

Tier	Zielgruppe laut Anbieter	Was der Tier laut Preisseite enthält
Growth	Family Offices, Independent Sponsors	Privatfirmen-Daten und Finanzdaten, Executive-Kontakte, EU-Finanzdaten, Chrome-Extension, Keyword- und Ähnliche-Firmen-Suche, Pipeline-Tracking, Exit-Readiness-Signale, MCP, CRM-Integration (Basic)
Scale	Buy- und Sell-Side-Berater, Mid-Market PE, Growth Equity, Corporate Development, Consulting	Alles aus Growth plus Konferenz-Teilnehmerdaten, kuratierte Firmenlisten, Deal-Daten mit Multiples und Bewertungen, Excel-Add-in, bidirektionale und automatisierte CRM-Syncs, Ingestion mit Setup-Gebühr plus Credits
Alpha	Investment Banks, Mega Funds	Alles aus Scale plus Seller-Intent-Signale, API-Zugriff, Datei-Sync für SharePoint, Box oder Dropbox, Datasite-VDR-Sync und Datasite MCP, Ingestion mit Setup inklusive plus Credits
Data Warehouse	Add-on für jeden Tier	Grata-Daten in der internen Analytics-Umgebung
API	Add-on für jeden Tier	Eigene Automatisierungen und Integrationen

Credits. Die Terms of Service schreiben: “Certain Platform activities consume Credits.” Credits können im Abo enthalten sein, vorab gekauft oder, wenn du das aktivierst, nachträglich abgerechnet werden. Die öffentliche Rate Card nennt Verbräuche, zum Beispiel 1,5 Credits je API-Aufruf, 1 Credit je CRM-Sync oder Export, 225 Credits je GB Ingestion pro Jahr und beim Blueflame Agent 7,50 Credits je Million Input-Tokens und 50 je Million Output-Tokens. Einen Dollarkurs je Credit nennt sie nicht, die Kosten kannst du daraus also nicht ausrechnen.

Einordnung: Grata veröffentlicht keine Tierpreise. Eine Preisspanne nennt der Anbieter nicht, und wir führen hier bewusst keine geschätzte Zahl. Der Alpha-Tier mit Seller Intent, API und VDR-Sync richtet sich laut Anbieter an Investment Banks und Mega Funds. Laut Terms werden fixe Abo- und Vorauszahlungsgebühren, sofern die Order Form nichts anderes sagt, jährlich im Voraus berechnet und sind “non-cancelable and non-refundable”. Die Order Form verlängert sich automatisch um je ein Jahr, wenn keine Seite 30 Tage vor Ablauf widerspricht, Preiserhöhungen zur Verlängerung kündigt der Anbieter mit mindestens 30 Tagen Vorlauf an, und es gilt das Recht von New York. Eine Pilotphase nennen Preisseite und Terms nicht.

Stärken im Detail

Suche in natürlicher Sprache statt Filterbau. Die Agentic Search nimmt laut Anbieter das Suchprofil in natürlicher Sprache entgegen (“Express your thesis in plain English”, “Forget complex filters”), schlägt nächste Schritte vor und liefert Listen mit Firmenprofilen und Finanzdaten. Ein Profil wie „mid-market robotics control software for warehouse automation” formulierst du also als Satz. Du kannst zwischen agentischer und klassischer Suche wechseln. Ob deutsche Suchprofile genauso funktionieren, nennt der Anbieter nicht.

22+ bis 23+ Mio. erfasste Firmen, dazu Valu8. Die Startseite nennt 22+ Mio. erfasste Firmen, 10 Mio. Executive-Kontakte, 800.000+ historische Transaktionen und 100+ Mio. Finanzberichte aus europäischen Registern. Die Mitteilung vom 7. Juli 2026 nennt dagegen “more than 23 million companies”, 11,5 Mio. Kontakte und 1 Mio. Transaction Events. Die Mitteilung zum Kauf von Valu8 vom 8. Mai 2026 spricht von “data and insights on 70 million European companies”. Wie die Zahlen zueinander passen, erklärt der Anbieter nicht. Eine Aufschlüsselung nach Ländern nennt er nicht, die Abdeckung für Deutschland prüfst du deshalb selbst.

CRM-Integration. Salesforce, DealCloud, HubSpot, Affinity, Microsoft Dynamics 365 und Dynamo Software stehen auf der Integrationsseite. Im Scale-Tier sind die Syncs bidirektional und automatisiert, der Growth-Tier hat laut Preisseite CRM-Integration und Sync in der Stufe “Basic”.

Seller-Intent-Signale (Alpha-Tier). Der Anbieter beschreibt Seller Intent als verhaltensbasiertes Modell, das Verkaufsvorbereitung 6–12 Monate vor dem Marktauftritt anzeigt, und aktualisiert es wöchentlich. Seine Rückprüfung: Seller Intent habe 2025 98 % der US-Deals, 89 % der EMEA-Deals und 75 % der globalen Mid-Market-bis-Large-Cap-Deals vorhergesagt. Das ist eine Angabe des Anbieters, und sie misst abgeschlossene Deals, die das Modell erkannt hat: Er schreibt, die Werte spiegelten die Priorität von “early detection and recall over narrow precision”. Das Modell sage die Wahrscheinlichkeit einer Verkaufsvorbereitung voraus, nicht dass eine Transaktion stattfindet, und es solle neben Firmendaten und menschlichem Urteil genutzt werden. Als zusätzliche Priorisierungsdimension ist das für Sell-Side-Banker nützlich.

Sourcescrub, Valu8 und Datasite. Datasite kündigte am 8. August 2025 die Übernahme von Sourcescrub an, dessen Daten und Fähigkeiten laut Pressemitteilung in Grata integriert werden sollen. Am 8. Mai 2026 meldete Datasite den Kauf des schwedischen Anbieters Valu8, die Mitteilung vom 7. Juli 2026 meldet dessen Integration. Die Website und das Trust Center nennen das Produkt heute “Grata Intelligence” mit dem M&A-Agenten Blueflame.

Schwächen ehrlich betrachtet

DACH-Abdeckung ist nicht belegt. Der Anbieter nennt Gesamtzahlen weltweit und für Europa, aber keine Zahl für Deutschland oder DACH. Am 17. Juli 2025 meldete Datasite die Expansion von Grata nach Großbritannien, Frankreich, Deutschland und Australien, und Valu8 hat laut Mitteilung “a growing presence in the UK, DACH, Iberia and Benelux regions”. Eine Zahl deutscher Firmen im Datenbestand nennen beide Mitteilungen nicht. Wer als deutsche Boutique ausschließlich nach deutschen Privatfirmen sucht, prüft in der Demo mit konkreten Suchprofilen, ob die Firmen auftauchen, und legt deutsche Wirtschaftsdatenbanken daneben.

Hosting-Region bleibt offen. Das Trust Center führt AWS und Microsoft mit den Regionen “US, EU” als Subprocessor für Cloud-Infrastruktur und Hosting. Unter den KI-Subprocessors stehen die meisten mit “US, EU”, Anthropic nur mit “US”, Mistral nur mit “EU”. Der DPA hält fest, dass Personal Data “within the United States and other jurisdictions” verarbeitet werden kann. Die Website fragt beim Login “Select the region your company operates in” und führt EMEA und APAC zu eu.app.grata.com, Americas zu app.grata.com. Ob das der Speicherort deiner Daten ist, nennt der Anbieter öffentlich nicht. Wer unter Berufsgeheimnis arbeitet, klärt das und die Subprocessor-Liste vor Vertragsabschluss.

Seller Intent ist eine Wahrscheinlichkeit. Der Anbieter schreibt selbst, das Modell sage voraus, ob ein Unternehmen eine Verkaufsvorbereitung betreibt, nicht ob eine Transaktion stattfindet, und viele vorbereitende Unternehmen verkaufen am Ende nicht. Die Leistung schwanke nach Firmengröße, Marktaktivität und verfügbaren digitalen Signalen. Es gehöre neben Firmendaten, Beziehungswissen und menschliches Urteil, “not as a standalone decision engine”.

Keine öffentlichen Tierpreise. Die Preisseite führt nur zu “Book a demo” und “Talk to a specialist”. Die Rate Card zeigt Verbräuche in Credits ohne Dollarkurs, einen Gesamtpreis kannst du daraus nicht ausrechnen.

Die Zusammenlegung läuft noch. Grata und Blueflame sind laut Trust Center “now Grata Intelligence”. Zum SOC 2 schreibt der Anbieter, beide Umgebungen seien getrennt, “as we work toward combined assurance”. Prüfe, welche Umgebung und welcher Tier in deiner Order Form stehen.

Sprache. Gratas eigene Produkt- und Rechtsseiten und das Help Center sind englisch, die deutsche Ansicht des Help Centers meldet “This Help Center doesn’t have any articles or collections yet”, die Agentic Search wirbt mit “plain English”. Der Eigner Datasite hat dagegen eine deutsche Grata-Produktseite und eine deutsche Support-Seite mit Rufnummer für Deutschland: “Datasite Assist unterstützt Sie rund um die Uhr, an 365 Tagen im Jahr und in mehr als 20 Sprachen.” Die Sprachen listet die Seite nicht einzeln, ob das Team auf Deutsch antwortet, klärst du in der Demo.

Coverage bei Firmen ohne Online-Präsenz. Der Anbieter nennt als Basis verifizierte Daten und Registerdaten, eine Aufstellung, wie gut Firmen ohne Webseite abgedeckt sind, nennt er nicht. Wer in solchen Branchen (klassisches Handwerk, lokale Dienstleister) sucht, prüft das in der Demo und plant ergänzende Datenquellen ein.

Alternativen im Vergleich

Wenn du…	…nimm stattdessen
Deal- und Multiples-Daten mit Comparables suchst	PitchBook
Funding- und Startup-Recherche brauchst	Crunchbase
Einen europäischen M&A-Marktplatz für Cross-Border-Mittelstand suchst	Dealsuite
Recherche mit transparenten Web-Quellen statt geschlossener Datenbank willst	Perplexity

Mit eigener Tool-Seite: S&P Capital IQ, Sourcescrub (laut Datasite-Pressemitteilung vom 8. August 2025 von Datasite übernommen, Daten sollen in Grata integriert werden) und North Data (deutsche Firmendaten aus Handelsregister und Bundesanzeiger). Auf eigenen Vergleichsseiten stellt sich Grata neben PitchBook, ZoomInfo, Harmonic, Inven und Axial. Wer DACH-zentral arbeitet, plant ergänzende deutsche Datenquellen ein, weil der Anbieter keine DACH-Abdeckung beziffert.

So steigst du ein

Schritt 1: Demo bei grata.com anfragen, die Preisseite führt nur zu “Book a demo”. Komme mit zwei oder drei konkreten Suchprofilen ins Gespräch (Branche, Umsatzband, Geografie, Founder-Status). Bringe einen Vergleichscase mit: „So habe ich das bisher mit PitchBook oder Crunchbase recherchiert, wie liefert Grata das?” Frage außerdem nach der Hosting-Region deiner Daten, nach dem Dollarkurs der Credits und nach dem DPA.

Schritt 2: Frage nach einer Pilotphase, bevor du unterschreibst: Preisseite und Terms nennen keine, die Order Form verlängert sich laut Terms automatisch um je ein Jahr, und Gebühren sind ohne abweichende Regel nicht kündbar. Definiere klare Pilot-KPIs: Wie viele qualifizierte Targets pro Suchprofil? Wie viele der Top-Treffer sind nach manueller Prüfung echte Targets?

Schritt 3: Erste Suchprofile im Tool aufbauen und die Treffer manuell gegenprüfen. Ruf 10–20 Top-Kandidaten an oder schaue ihre Webseiten durch, messe die Trefferquote (Wie viele sind echte Targets, wie viele Fehltreffer?), bevor das gesamte Team voll auf Grata umstellt. Diese Validierung schafft Vertrauen, oder zeigt, dass die Suche für deinen Sektor schwächer trifft als erwartet.

Schritt 4: Integriere das CRM (Salesforce, HubSpot, DealCloud, Affinity, Microsoft Dynamics 365 oder Dynamo Software) und definiere den Workflow: Wer recherchiert in Grata, wer pflegt Targets ins CRM, wer kontaktiert? Ohne klaren Prozess wird Grata zur Datenflut.

Ein konkretes Beispiel

Ein Münchner Mittelständler aus dem Bereich Industrieautomation will gezielt US-Add-on-Akquisitionen im Bereich Robotik-Steuerungssoftware finden. Eine Suche über Branchencodes liefert viele Treffer, die nicht zum Profil passen (zu groß, zu klein, falscher Subsektor). Mit Grata wird die Anfrage als Beschreibung formuliert, „mid-market robotics control software, 5–25 Mio. USD Revenue, founder-owned, US-based, warehouse automation focus”, und liefert eine strukturierte Liste. Nach manueller Validierung (Webseiten-Check, LinkedIn-Profile, Branchenkonferenz-Listen) bleiben die echten Targets übrig, die ins CRM übernommen und an die Corporate-Development-Manager verteilt werden. Das Beispiel ist ein Szenario zur Veranschaulichung, keine Kundenangabe von Grata. Welche Zeitersparnis ein Team erreicht, misst du an deinen eigenen Suchprofilen.

DSGVO & Datenschutz

• Datenhosting: Das Trust Center und der DPA führen Amazon Web Services und Microsoft mit den Regionen “US, EU” für Cloud-Infrastruktur und Hosting. Welche Region für deine Daten gilt, nennt der Anbieter öffentlich nicht. Die Datenschutzerklärung nennt Grata, Inc. als Betreiber der Website, die Datasite-Mitteilung vom 3. Juni 2025 “New York-based Grata”, der Footer “Grata, a Datasite company” mit Kontaktadressen in New York (3 Columbus Circle) und London. Für Anfragen aus dem EWR nennt die Datenschutzerklärung die Datasite Germany GmbH in Frankfurt am Main.
• Zertifizierungen: Laut Trust Center halten Blueflame und Grata beide SOC 2 Type II, die Umgebungen sind getrennt. Zur DSGVO schreibt der Anbieter: “Grata adheres to GDPR requirements”.
• Datennutzung: Laut Trust-Center-FAQ nutzt Grata Kundendaten nicht zum Training von KI oder LLMs; das Trust Center nennt außerdem “zero training/retention terms with all model providers”. Als Modellanbieter-Subprocessor sind unter anderem OpenAI, Anthropic, Google, Perplexity, xAI, Mistral und Groq gelistet. Von Nutzern erhebt Grata laut FAQ Vorname, Nachname und E-Mail für Login und Registrierung, die Firmendaten stammen laut FAQ überwiegend aus öffentlichen Quellen und von Datenanbietern.
• Drittlandtransfers: Der DPA sieht vor, dass Personal Data in den USA und anderen Ländern verarbeitet werden können, und stützt Transfers aus dem EWR auf die EU-Standardvertragsklauseln (SCC), aus dem Vereinigten Königreich auf das UK Addendum.
• Auftragsverarbeitung (AVV): Der Anbieter veröffentlicht ein Data Processing Addendum (Stand 1. Oktober 2026) mit Liste der Subprocessors. Es wirkt laut Text erst nach Unterschrift: “THIS DPA IS NOT EFFECTIVE UNTIL EXECUTED BY BOTH PARTIES”. Für Zwecke der SCC sind die Anhänge des DPA als Annex I bis III bestimmt.
• Empfehlung für Unternehmen: Vor produktivem Einsatz im DACH-Kontext rechtliche Bewertung durch den Datenschutzbeauftragten einholen. Insbesondere die Verarbeitung von Executive-Kontaktdaten aus deutschen Quellen muss in Verarbeitungsverzeichnis und gegebenenfalls Datenschutz-Folgenabschätzung dokumentiert werden. Mandantenkommunikation über den CRM-Sync nur, wenn der DPA und die Transfergrundlage geprüft sind.

Gut kombiniert mit

• Claude, die aus Grata exportierten Long Lists lassen sich in Claude analysieren: „Welche 30 Kandidaten passen am besten zu unserer Add-on-These XY?” Claude liest Firmenbeschreibungen und liefert qualitative Vorpriorisierung. Bei sensiblen Mandanten: über AWS Bedrock oder Google Cloud mit regionaler Verarbeitung einsetzen.
• Perplexity, für tiefergehende Recherche zu einzelnen Top-Kandidaten (News, Funding-Historie, Press Releases, M&A-Gerüchte) liefert Perplexity Quellen mit Webreferenzen.
• HubSpot, als CRM anbindbar, bidirektionale Syncs gibt es laut Preisseite ab dem Scale-Tier. Firmen, Notizen und Tags lassen sich laut Integrationsseite nach HubSpot schieben, CRM-Felder wie der letzte Kontakt erscheinen in den Grata-Listen.

Unser Fazit

Grata verdient 4 von 5 Sternen. Die Suche in natürlicher Sprache ist ein sinnvoller Hebel für Profile, die sich schlecht filtern lassen, die CRM-Anbindung ist breit, und Datasite steht als Eigner dahinter. Den fünften Stern verliert Grata durch die öffentlich nicht bezifferte DACH-Abdeckung, die offene Hosting-Region, die Wahrscheinlichkeits-Natur der Seller-Intent-Signale, die fehlenden Tierpreise und den Credit-Verbrauch ohne öffentlichen Dollarkurs. Wer nur deutsche Firmen sucht, prüft die Abdeckung vor dem Kauf. Vor der Unterschrift lohnt der Blick auf die automatische Verlängerung um je ein Jahr.

Was wir bemerkt haben

• 3. Juni 2025, Datasite meldete die Übernahme von Grata, laut Mitteilung 2016 gegründet. CapVest, der kontrollierende Gesellschafter von Datasite, will 500 Mio. USD in die Intelligence-Lösungen von Datasite investieren; einen Kaufpreis nennt die Mitteilung nicht.
• 17. Juli 2025, Datasite meldete die Expansion von Grata nach Großbritannien, Frankreich, Deutschland und Australien.
• 8. August 2025, Datasite kündigte die Übernahme von Sourcescrub von Francisco Partners an, die Daten und Fähigkeiten sollen in Grata integriert werden. Einen zusammengelegten Produktnamen “Datasite Private Market Intelligence” belegen die aktuellen Quellen nicht, er steht daher nicht mehr auf dieser Seite.
• 8. Mai 2026, Datasite meldete den Kauf des schwedischen Anbieters Valu8. Am 7. Juli 2026 meldete Grata dessen Integration, den Start seines MCP und Kunden in 26 Ländern.
• November 2026, Die Website nennt das Produkt “Grata Intelligence”, “Datasite’s agentic M&A workspace”, das Trust Center schreibt: “Grata and Blueflame, part of Datasite, are now Grata Intelligence”.
• November 2026, Der Anbieter nennt “99 % accuracy” für seine Daten (Startseite und About-Seite). Ein Conviction-Score-Ranking, das diese Seite früher als Black Box beschrieb, taucht auf den aktuellen Anbieterseiten nicht mehr auf und wurde entfernt.
• November 2026, Eine öffentliche Preisliste fehlt weiterhin, die Preisseite zeigt drei Tiers ohne Zahlen, die Rate Card nennt Verbräuche in Credits ohne Dollarkurs. Die früher hier genannte Spanne von 25.000 bis 60.000 USD pro Jahr hatte keine Quelle und ist entfernt.