gastromatic ist eine cloudbasierte HR-Software speziell für die Gastronomie und den Einzelhandel. Dienstplanung, Zeiterfassung und Lohnvorbereitung in einer deutschen Lösung — mit 4,7/5 Sternen bei über 117 Bewertungen eine der bestbewerteten Lösungen im Segment.
Kosten: Core-Paket ab 91 EUR/Monat (Dienstplanung + Zeiterfassung). Plus- und Pro-Pakete auf Anfrage.
Stärken
- Speziell für Gastronomie entwickelt — geteilte Dienste, Springer, saisonale Planung
- KI-Algorithmus verteilt Mitarbeitende automatisch optimal auf Schichten
- Vollständig auf Deutsch — inkl. deutschem Support und DSGVO-Konformität
- Mitarbeiter-App für Schichteinsicht, Tausch-Anfragen und Urlaubsanträge
Einschränkungen
- Einstiegspreis 91 EUR/Monat — für sehr kleine Betriebe unter 5 Mitarbeitern teuer
- Plus- und Pro-Pakete nur auf Anfrage — Preistransparenz eingeschränkt
- Fokus auf DACH — für internationale Betriebe weniger geeignet
Passt gut zu
So steigst du ein
Schritt 1: Starte eine kostenlose Testphase auf gastromatic.com — lege deine Mitarbeitenden an, erfasse Verfügbarkeiten und erstelle deinen ersten Dienstplan per Drag-and-Drop. Kein Kartenrückdatum nötig.
Schritt 2: Aktiviere die Mitarbeiter-App, damit dein Team Schichten einsehen, Tausch-Anfragen stellen und Urlaubsanträge direkt per Smartphone einreichen kann. Das reduziert Rückfragen per WhatsApp erheblich.
Schritt 3: Nutze die automatische Dienstplanung: gastromatic berechnet auf Basis von Verfügbarkeit, Qualifikation und Stundenvorgaben den optimalen Plan — du prüfst und veröffentlichst ihn mit einem Klick.
Ein konkretes Beispiel
Ein Restaurant in München mit 18 Mitarbeitenden (Vollzeit, Teilzeit und Aushilfen) hat die Dienstplanung komplett auf gastromatic umgestellt. Die Geschäftsführerin verbrachte früher sonntags 2 Stunden mit Excel-Tabellen und WhatsApp-Anfragen. Heute erstellt der KI-Algorithmus einen Rohplan in 10 Minuten, den sie nur noch kurz anpasst. Die Lohnvorbereitung exportiert gastromatic automatisch in das DATEV-kompatible Format — das spart monatlich 4 Stunden Buchhaltungsarbeit.
Gut kombiniert mit
Empfohlen in 2 Use Cases
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- Personalplanung in der Gastronomie mit KI Kostenlos lesen
- Umsatzanalyse und Controlling in der Gastronomie Persönlicher Zugang
Redaktionell bewertet · Letzte Aktualisierung: April 2026 · Preise und Funktionen können sich ändern.
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