KI-Protokollant für Video-Meetings. Tritt automatisch Zoom, Teams oder Meet-Calls bei, transkribiert, erstellt Zusammenfassungen und extrahiert Aufgaben. Deutschkenntnisse in Entwicklung.
Kosten: Kostenlos (begrenzt), Pro 10 USD/Monat
Stärken
- Automatischer Meeting-Beitritt (kein manuelles Starten nötig)
- Durchsuchbares Meeting-Archiv
- CRM-Anbindungen (HubSpot, Salesforce)
- Bessere Deutschunterstützung als Otter.ai
Einschränkungen
- Deutsch noch nicht auf Muttersprachler-Niveau
- Datenhaltung in den USA — AVV prüfen
- Externe Teilnehmende müssen Aufzeichnung zustimmen
Passt gut zu
So steigst du ein
Schritt 1: Registriere dich auf fireflies.ai mit deiner Google- oder Microsoft-Konto — das verbindet Fireflies sofort mit deinem Kalender und du siehst alle bevorstehenden Meetings.
Schritt 2: Aktiviere den automatischen Meeting-Beitritt: Gehe zu Einstellungen → Notetaker und schalte “Auto-join scheduled meetings” ein. Fireflies (“Fred”) tritt ab sofort als Bot allen Kalendereinträgen bei, ohne dass du es jedes Mal manuell startest.
Schritt 3: Verbinde ein CRM: Fireflies hat native HubSpot- und Salesforce-Anbindungen. Nach dem Kundengespräch werden Zusammenfassung und Aufgaben automatisch in den Kontakt oder Deal geschrieben — kein manuelles Nacharbeiten mehr.
Ein konkretes Beispiel
Ein Vertriebsteam eines Hamburger SaaS-Unternehmens führt täglich 5–8 Kundengespräche via Teams. Vorher: Jeder Vertriebler schrieb nach dem Call 15 Minuten lang Notizen ins CRM. Jetzt läuft Fireflies mit und sendet nach jedem Call automatisch eine strukturierte Zusammenfassung mit Entscheidungen, Folgemaßnahmen und dem vollständigen Transkript direkt in HubSpot. Das Team hat 1–2 Stunden Administrationszeit pro Person pro Tag zurückgewonnen. Außerdem können neue Mitarbeitende vergangene Kundengespräche im Archiv durchsuchen, um sich einzuarbeiten.
Gut kombiniert mit
- HubSpot — die CRM-Integration ist einer der stärksten Anwendungsfälle: Meeting-Notizen landen automatisch beim richtigen Kontakt
- Otter.ai — beide Tools lösen dasselbe Problem; Fireflies punktet bei CRM-Integration, Otter.ai bei der Benutzeroberfläche
- Make.com — Meeting-Daten aus Fireflies weiterverarbeiten: z.B. Aufgaben in Projektmanagement-Tools übertragen
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Redaktionell bewertet · Letzte Aktualisierung: April 2026 · Preise und Funktionen können sich ändern.
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