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FSCA unter Zeitdruck: 15 Tage, vier Abteilungen, kein Platz für Koordinationsfehler

Ein KI-gestütztes FSCA-System erzeugt Field-Safety-Notice-Entwürfe aus Incident-Daten, prüft sie gegen MDR-Artikel 87–89 und koordiniert die Kommunikation mit Behörden, Kunden und internen Stellen — mit lückenlosem Audit-Trail.

Das Problem

FSCAs müssen nach MDR in 15 Tagen (bei schweren Vorfällen 10, bei lebensbedrohlichen 2) an Behörden und Kunden kommuniziert werden. Die Koordination zwischen Regulatory, Qualität, Vertrieb, Legal und Produktion ist unter Zeitdruck fehleranfällig — und Meldefristenbrüche haben harte Konsequenzen.

Die Lösung

Ein KI-System generiert FSCA- und FSN-Entwürfe aus strukturierten Incident-Daten, prüft gegen behördliche Vorlagen (BfArM, MDR, GHTF SG2) und koordiniert die Kommunikation an Behörden, Vertrieb und Kunden über ein gemeinsames Trackingsystem.

Der Nutzen

Koordination und Dokumentation je FSCA-Fall um 30–40 % beschleunigt. Fristenrisiken systematisch reduziert. Behördenkonforme Dokumentation vom ersten Entwurf an.

Produktansatz

LLM-gestütztes FSCA-Drafting (ChatGPT, Claude) bis spezialisierte Regulatory-Plattform (Veeva Vault RIM, Clarify) — je nach Fallzahl und Portfolio

fscarueckrufvigilanzbehörden

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  • Häufige Einstiegsfehler
  • Realistischer Zeitplan
  • DSGVO-Hinweise für DE

Passt das zu dir?

  • Euer Portfolio umfasst mindestens 3 Produktlinien unter MDR
  • Ihr hattet in den letzten 24 Monaten mindestens einen FSCA-Fall
  • Das Regulatory-Team umfasst mindestens 1,5 Vollzeitstellen
  • Es existiert bereits ein eQMS oder QMS, in das sich der Prozess einfügt

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