Timebutler ist eine deutsche SaaS-Lösung für rechtssichere Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung. Die Software erfüllt die Anforderungen des Arbeitszeitgesetzes (§ 16 ArbZG) und des BAG-Urteils zur Arbeitszeiterfassung (2022), ist DSGVO-konform und wird in einem Rechenzentrum nahe Frankfurt am Main betrieben.
Kosten: Bis 35 Nutzer: 59,95 EUR/Monat (Flatrate); ab 36 Nutzer: 1,39 EUR/Nutzer/Monat; kostenloser Testzeitraum ohne Kreditkarte
Stärken
- Vollständig ArbZG-konform: automatische Prüfung von Pausenregeln, Höchstarbeitszeiten und Ruhezeiten
- DSGVO-konform, Rechenzentrum in Deutschland (Frankfurt) — keine Drittlandübertragung
- Transparente Flatrate-Preise ohne versteckte Kosten: ab 59,95 EUR/Monat für bis zu 35 Nutzer
- Intuitive Bedienung: keine Schulung nötig, deutschsprachige Oberfläche und Support
Einschränkungen
- Keine native Mobile-App für Außendienst oder Stempeluhr (nur Browser)
- Funktionsumfang fokussiert auf Zeit und Abwesenheit — kein vollständiges HR-System
- Reporting-Export-Optionen vergleichsweise begrenzt
Passt gut zu
So steigst du ein
Schritt 1: Erstelle einen kostenlosen Testaccount auf timebutler.com — keine Kreditkarte erforderlich. Lege deine Mitarbeiter an, definiere Arbeitszeitmodelle (z. B. 40h-Woche mit Gleitzeit) und konfiguriere Urlaubskonten und Feiertage für dein Bundesland.
Schritt 2: Jeder Mitarbeiter stempelt ab sofort täglich über den Browser ein und aus. Timebutler prüft automatisch, ob Pausenzeiten nach § 4 ArbZG eingehalten werden, und zeigt Abweichungen transparent im Mitarbeiter-Dashboard.
Schritt 3: Aktiviere den Urlaubsworkflow: Mitarbeiter stellen Urlaubsanträge digital, Vorgesetzte genehmigen per Klick, und die Abwesenheitsübersicht aktualisiert sich automatisch. Exportiere monatliche Überstunden-Reports direkt für die Lohnbuchhaltung.
Ein konkretes Beispiel
Ein Berliner IT-Dienstleister mit 28 Mitarbeitern musste nach dem BAG-Urteil von 2022 seine papierbasierte Zeiterfassung digitalisieren. Mit Timebutler war das System in einem Nachmittag eingerichtet und einsatzbereit — ohne IT-Projekt oder externe Hilfe. Sechs Monate später hat kein einziger Mitarbeiter das System verlassen ohne Zeitstempel, und Überstunden werden automatisch auf Monatsbasis an die Steuerberaterin exportiert. Die Flatrate von 59,95 EUR/Monat passt ohne Nachverhandlung für das gesamte Team.
Gut kombiniert mit
- Personio — Timebutler für einfache Zeiterfassung, Personio wenn darüber hinaus vollständiges HR-Management (Recruiting, Payroll) benötigt wird
- Gastromatic — Timebutler für Büro- und Home-Office-Teams, Gastromatic speziell für Gastronomie mit Schichtplanung und Kassensystemen
- Deputy — Alternative für Teams, die mobile Stempeluhr-App und Dienstplanung kombinieren möchten
Empfohlen in 1 Use Cases
Gastronomie
- Personalplanung in der Gastronomie mit KI Kostenlos lesen
Redaktionell bewertet · Letzte Aktualisierung: April 2026 · Preise und Funktionen können sich ändern.
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Deputy
Deputy
Deputy ist eine cloudbasierte Workforce-Management-Plattform für Schichtplanung, Zeiterfassung und Mitarbeiterkommunikation. Besonders beliebt in Gastronomie, Einzelhandel und Gesundheitswesen in Australien und Nordamerika.
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gastromatic ist eine cloudbasierte HR-Software speziell für die Gastronomie und den Einzelhandel. Dienstplanung, Zeiterfassung und Lohnvorbereitung in einer deutschen Lösung — mit 4,7/5 Sternen bei über 117 Bewertungen eine der bestbewerteten Lösungen im Segment.
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