secova sam®
secova GmbH
secova sam® ist eine modulare EHS-Software (Environment, Health, Safety) mit speziellem Fokus auf DGUV-konforme Dokumentation. Das Verbandbuch-Modul ermöglicht die Erfassung von Erste-Hilfe-Vorfällen in 90 Sekunden, erzeugt automatisch die DGUV-konforme Meldung und unterstützt die Berufsgenossenschafts-Unfallanzeige. Entwickelt und gehostet in Deutschland.
Kosten: Modulares Preismodell, individuelle Angebote auf Anfrage; kostenlose Testphase verfügbar. Schätzwert: ab ca. 2.000–5.000 €/Jahr je nach Modulumfang und Unternehmensgröße.
Stärken
- DGUV Vorschrift 1 § 24 konforme Dokumentation — entspricht den gesetzlichen Anforderungen
- 90-Sekunden-Schnellerfassung per patentiertem System — auch unter Zeitdruck handhabbar
- Automatische Generierung der BG-Unfallanzeige aus dem Verbandbuch-Eintrag
- Serverstandort Deutschland — datenschutzrechtlich unbedenklich für Gesundheitsdaten
- Mobile App (sam® EHS-Manager App) für Erfassung direkt am Einsatzort
- Rollenbasiertes Zugriffskonzept — nur autorisierte Ersthelfer können Einträge anlegen
Einschränkungen
- Kein integriertes Voice-to-Text — Sprachdiktate müssen separat erfolgen und dann eingetragen werden
- Vollständiger Funktionsumfang setzt Einarbeitungszeit voraus — nicht sofort für alle Ersthelfer nutzbar
- Preise auf Anfrage — Transparenz über Einzelmodulkosten eingeschränkt
- Primär auf Arbeitsschutz ausgerichtet — kein Wachdienst-Management-Modul integriert
Passt gut zu
So steigst du ein
Schritt 1: Starte die kostenlose Testphase auf secova.de — kein Installationsaufwand, der Zugang läuft browserbasiert. Lege direkt die Struktur eurer Einsatzorte an (Messehalle A, Veranstaltungsgelände Nord etc.) und konfiguriere die Ersthelfer-Rollen.
Schritt 2: Trage einen Testvorfall ein — Name, Datum, Uhrzeit, Ort, kurzer Hergang, Art der Verletzung. Das Formular führt Schritt für Schritt durch die DGUV-Pflichtfelder. Teste die mobile App parallel auf einem Smartphone, das die Ersthelfer künftig nutzen werden.
Schritt 3: Führt in einer kurzen Team-Session (30 Minuten) eine Live-Erfassung durch. Alle Ersthelfer sollen einmal einen Testeintrag anlegen. Wer damit vertraut ist, ist nach dem ersten echten Einsatz produktiv — die Lernkurve ist gering.
Ein konkretes Beispiel
Ein mittelständischer Sicherheitsdienstleister mit 12 Standorten in Norddeutschland dokumentiert alle Erste-Hilfe-Vorfälle über secova sam®. Vor der Einführung lagen Verbandbücher pro Standort als Papierkladden vor — bei einer DGUV-Revision wurden drei Einträge aus 2022 beanstandet (fehlende Uhrzeiten, unleserliche Handschriften). Nach der Digitalisierung: Alle Einträge vollständig, durchsuchbar, mit Zeitstempel. Die Revisoren konnten bei der nächsten Begehung sämtliche Vorfälle der letzten 5 Jahre in unter 2 Minuten einsehen. Kein Beanstandungsprotokoll.
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Empfohlen in 1 Use Cases
Sicherheitsdienste
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NachweisKompass
Einzelunternehmen Elisabeth Kraus (Chiang Mai, Thailand)
KI-gestützte Arbeitsschutz-Dokumentationsplattform für kleine und mittlere Unternehmen. Per Chat-Interface beschreibt man den Arbeitsplatz, eine LLM-basierte Engine stellt gezielte Rückfragen und generiert daraus ArbSchG-konforme Gefährdungsbeurteilungen und Unterweisungsnachweise als Word-Export. Erste Dokumente sind in ca. 5–10 Minuten fertig — ohne Fachjargon und ohne Vorwissen. Anbieter ist allerdings ein in Thailand registriertes Einzelunternehmen, nicht ein deutsches GmbH — das ist für DSGVO-Beurteilung relevant.
Mehr erfahrenSafetyCulture (iAuditor)
SafetyCulture Pty Ltd
Mobile Inspektions- und Arbeitsschutzplattform aus Australien (vormals iAuditor). Mit über 75.000 Kunden weltweit der De-facto-Standard für digitale Begehungen, Audits und Korrekturmaßnahmen-Workflows. KI-Funktionen erstellen Vorlagen aus natürlicher Sprache, erkennen Auffälligkeiten in Inspektionsdaten und schlagen automatische Korrekturmaßnahmen vor. Stärken in Mobile-First-UX und Auswertungen — schwach bei DSGVO-Hosting in der EU.
Mehr erfahrenSicherio
Sicherio GmbH
Sicherio ist eine deutsche Arbeitsschutz-Plattform mit digitalem Verbandbuch-Modul. Der Fokus liegt auf DSGVO-konformer Verarbeitung von Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO), automatischer Datenlöschung nach 5 Jahren und verschlüsselter Speicherung. Richtet sich an Unternehmen, die die gesetzliche Dokumentationspflicht nach DGUV Vorschrift 1 § 24 erfüllen wollen.
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