Kollaborations-Tool für Social-Media-Teams und Agenturen mit Schwerpunkt auf Freigabe-Workflows. Jeder Post durchläuft konfigurierbare Genehmigungsstufen — Kunden kommentieren und genehmigen direkt im Tool, ohne Login. Besonders stark bei Multi-Client-Agenturen, die KI-generierten Content sicher freigeben lassen müssen.
Kosten: Basic 33 USD/Workspace/Monat, Pro 49 USD/Workspace/Monat, Enterprise auf Anfrage; 50 Posts kostenloser Trial; keine dauerhaft kostenfreie Option
Stärken
- Mehrstufige Approval-Workflows: intern, Kunden, Legal — konfigurierbar je Workspace
- Kunden genehmigen Posts direkt im Tool ohne eigenen Account (Share-Link)
- Unbegrenzte Nutzer ohne Preisaufschlag — Preis pro Workspace, nicht pro Person
- Visueller Kalender mit Grid-Vorschau für Instagram
- KI-Assistent für Content-Ideen und Caption-Varianten inklusive
- EU-Hosting (Rumänien, EU-Rechtsraum)
Einschränkungen
- Pro Workspace-basierte Preislogik: Jeder Kunde = ein Workspace = 33–49 USD/Monat
- Analytics-Funktionen nur als kostenpflichtiges Add-on (14 USD/Workspace/Monat)
- Social-Inbox und Engagement-Management als separates Add-on (9 USD/Workspace/Monat)
- Keine deutschsprachige Oberfläche
- Keine nennenswerte Monitoring- oder Listening-Funktion
- Begrenzte Plattformunterstützung: kein TikTok-Video-Publishing per API
Passt gut zu
So steigst du ein
Schritt 1: Lege auf planable.io einen Account an und erstelle einen Workspace für deinen ersten Kunden. Verbinde die Social-Media-Profile des Kunden und lade den Kunden über den Share-Link ein — er kann Posts kommentieren und genehmigen, ohne sich zu registrieren. Das ist das Killer-Feature für Agenturen.
Schritt 2: Richte den Approval-Workflow ein: Entscheide, ob Posts intern freigegeben werden müssen (z. B. durch den Account Manager) bevor sie zum Kunden gehen, oder ob Kunden-Feedback direkt ohne interne Stufe eingehen kann. Planable erlaubt bis zu vier Approval-Stufen in Sequenz.
Schritt 3: Teste den KI-Assistenten für erste Caption-Entwürfe und stell einen Wochenrhythmus ein: Montags alle Posts für die Woche im Draft-Status anlegen, dienstags durch den internen Review, mittwochs Kundenfreigabe, Veröffentlichung laut Kalender. Dieser Rhythmus reduziert Ad-hoc-Abstimmung erheblich.
Ein konkretes Beispiel
Eine Agentur in Köln betreut elf B2C-Kunden auf Instagram und LinkedIn. Früher verschickte sie Post-Entwürfe als PDF-Screenshots per E-Mail — Kunden antworteten mit Änderungswünschen in schlecht zitierten Threaded-Mails, niemand wusste, welche Version freigegeben war. Mit Planable hat jeder Kunde einen eigenen Workspace und einen Share-Link für Freigaben. Freigabestatus ist für alle sichtbar, Kunden genehmigen mit einem Klick. Der Freigabe-Overhead sank von etwa 45 Minuten auf 10 Minuten pro Kunden und Woche — bei elf Kunden rund 5 Stunden pro Woche zurückgewonnen.
DSGVO & Datenschutz
- Datenhosting: EU-Region (Rumänien; Anbieter ist Planable SRL, Bukarest)
- AVV: Als Datenverarbeitungsvereinbarung verfügbar, DSGVO-konform nach EU-Recht
- Datennutzung: Inhalte werden nicht für KI-Training genutzt laut Datenschutzerklärung
- Empfehlung: Für Agenturen, die Kundendaten (Markenassets, unveröffentlichte Kampagnen) verarbeiten, ist EU-Hosting ein klarer Vorteil. AVV vor Produktivbetrieb abschließen.
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