Outreach

So steigst du ein

Schritt 1: Verbinde Outreach mit deinem CRM (Salesforce oder HubSpot) und deiner E-Mail-Adresse. Die bidirektionale Synchronisation stellt sicher, dass alle Aktivitäten automatisch in beiden Systemen erscheinen. Plane zwei bis drei Tage für die Grundkonfiguration.

Schritt 2: Erstelle deine erste Sequenz: Eine typische Outbound-Sequenz für kalte B2B-Kontakte umfasst 6 bis 8 Touchpoints über 3 Wochen — E-Mail Tag 1, Follow-up E-Mail Tag 4, LinkedIn-Schritt Tag 7, Anruf Tag 10. Outreach automatisiert Timing und Nachverfolgung vollständig.

Schritt 3: Aktiviere KI-Funktionen: Outreach Kaia (KI-Assistent) transkribiert Verkaufsgespräche in Echtzeit, zeigt passende Gesprächsleitfäden und markiert automatisch Kaufsignale und Einwände. Nutze die Sentiment-Analyse, um die vielversprechendsten Leads für die nächste Woche zu priorisieren.

Ein konkretes Beispiel

Ein B2B-SaaS-Vertriebsteam in Berlin mit fünf Account Executives nutzt Outreach für die DACH-Region. Jeder AE betreibt gleichzeitig drei Sequenzen für unterschiedliche ICP-Segmente (Enterprise, Mittelstand, Startups). Die wöchentliche Outreach-Rate pro AE steigt von 40 manuellen Kontakten auf 200 automatisierten Touchpoints — ohne Qualitätsverlust, da personalisierte Variablen (Unternehmensname, Branche, Trigger-Event) automatisch eingefügt werden.

Gut kombiniert mit

• Salesforce — nahtlose bidirektionale CRM-Synchronisation macht Outreach zur verlängerten Vertriebspipeline
• HubSpot — für Unternehmen, die HubSpot als CRM nutzen und Outreach für ausgehende Sequenzen einsetzen
• Gong — Outreach für Sequenzautomatisierung, Gong für tiefe Gesprächsanalyse und Coaching nach den Anrufen