Visuelles Arbeits- und Projektmanagement-Tool. Bekannt für seine flexible Board-Ansicht und Automatisierungsfunktionen. Wird oft als Alternative zu Jira und Asana für nicht-technische Teams eingesetzt.
Kosten: Basic ab ca. 9 EUR/Nutzer/Monat (mind. 3 Nutzer), kostenlose Testversion verfügbar
Stärken
- Sehr flexible, anpassbare Boards und Dashboards
- Starke Automatisierungsfunktionen ohne Code
- Breite Integrationsmöglichkeiten
- Deutschsprachige Oberfläche
Einschränkungen
- Mindestanzahl von Nutzern für bezahlte Pläne
- Kann bei großen Teams und vielen Boards unübersichtlich werden
- Höherer Preis im Vergleich zu Alternativen
Passt gut zu
So steigst du ein
Schritt 1: Starte mit der kostenlosen 14-tägigen Testversion auf monday.com/de. Wähle beim Onboarding den passenden Use Case (z. B. “Marketing”, “Projekte und Aufgaben” oder “CRM”) — monday.com erstellt daraus ein vorkonfiguriertes Board, das du sofort befüllen kannst. Lade dein Team direkt aus dem Setup ein.
Schritt 2: Baue dein erstes Board aus: Spalten anpassen (Status, Verantwortlicher, Fälligkeitsdatum, Priorität), Aufgaben als Items anlegen und erste Gruppen strukturieren (z. B. nach Projektstatus oder Monat). Nutze die Board-Ansichten — Kanban, Gantt, Kalender — je nachdem, welcher Blickwinkel für deinen Workflow passt.
Schritt 3: Aktiviere Automatisierungen: “Wenn Status auf ‘Erledigt’ gesetzt wird, benachrichtige Teamleiter” oder “Wenn Fälligkeitsdatum überschritten, ändere Priorität auf Hoch”. Diese No-Code-Regeln lassen sich in wenigen Minuten einrichten und sparen viele manuelle Status-Updates. Verbinde monday.com mit Slack oder E-Mail für automatische Benachrichtigungen.
Ein konkretes Beispiel
Eine Marketingagentur aus München mit 18 Personen verwaltet gleichzeitig Kampagnen für 12 Kunden. In monday.com hat jeder Kunde ein eigenes Board mit Spalten für Content-Status, Verantwortliche, Abgabetermine und Freigabe-Status. Das Führungsteam nutzt das übergreifende Portfolio-Dashboard, um auf einen Blick zu sehen, welche Projekte auf Kurs sind und wo Kapazitäten fehlen. Durch automatische Status-Benachrichtigungen an Kunden per E-Mail entfallen wöchentliche manuelle Update-Mails — gespart werden rund 6 Stunden pro Woche.
Gut kombiniert mit
- Jira — Jira für technische Entwicklungs-Teams mit Story-Points und Sprint-Management, monday.com für nicht-technische Teams und cross-funktionale Projektübersichten
- Asana — Asana als Alternative mit stärkerem Fokus auf Aufgabenmanagement; monday.com punktet mit flexibleren Dashboards und mehr Anpassungsoptionen
- make.com — make.com für tiefe Automatisierungen zwischen monday.com und anderen Tools wie CRM, Buchhaltungssoftware oder Slack
Empfohlen in 1 Use Cases
Branchenübergreifend
- Automatisierte Meeting-Protokolle und Aufgaben Kostenlos lesen
Redaktionell bewertet · Letzte Aktualisierung: 2026-04 · Preise und Funktionen können sich ändern.
Weitere Tools
Asana
Asana Inc.
Modernes Projektmanagement-Tool mit übersichtlicher Oberfläche. Unterstützt Aufgaben, Projekte und Zeitpläne — lässt sich gut mit KI-Meeting-Protokoll-Tools zur automatischen Aufgabenerstellung integrieren.
Mehr erfahrenConfluence
Atlassian
Confluence ist das meistgenutzte Wiki-Tool für Teams. Seiten, Spaces und Templates ermöglichen strukturierte Dokumentation — von technischen Specs bis zu Unternehmens-Wikis. Eng verzahnt mit Jira und anderen Atlassian-Produkten.
Mehr erfahrenGuru
Guru Technologies, Inc.
Guru ist eine KI-gestützte Wissensdatenbank, die Teams dabei hilft, Unternehmenswissen zentral zu verwalten und direkt im Workflow (Slack, Teams, Chrome-Extension) abrufbar zu machen. Die KI schlägt automatisch relevante Karten vor und warnt bei veralteten Inhalten.
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