Deputy ist eine cloudbasierte Workforce-Management-Plattform für Schichtplanung, Zeiterfassung und Mitarbeiterkommunikation. Besonders beliebt in Gastronomie, Einzelhandel und Gesundheitswesen in Australien und Nordamerika.
Kosten: Lite ab 5 USD/Nutzer/Monat, Core ab 6,50 USD/Nutzer/Monat, Pro ab 9 USD/Nutzer/Monat. Mindestrechnung 30 USD/Monat. Enterprise auf Anfrage.
Stärken
- Automatische Schichtplanung mit Nachfrageprognose
- Biometrische Stempeluhr und GPS-Zeiterfassung
- Klare mobile App für Mitarbeitende zur Schichteinsicht und Tausch-Anfragen
- Integrationen mit Lohnabrechnungssystemen wie Xero, ADP und QuickBooks
Einschränkungen
- Oberfläche und Support primär auf Englisch — kein Deutsch
- Für DACH-Markt wenig verbreitet — lokale Alternativen wie Gastromatic besser geeignet
- Mindestmonatsrechnung von 30 USD auch bei wenigen Mitarbeitern
Passt gut zu
So steigst du ein
Schritt 1: Registriere dich auf deputy.com und starte die 31-tägige Testphase. Importiere deine Mitarbeiterliste per CSV oder verbinde Deputy direkt mit deinem bestehenden Payroll-System (z. B. Xero).
Schritt 2: Erstelle deinen ersten Schichtplan per Drag-and-Drop und aktiviere die automatische Schichtplanung — Deputy schlägt basierend auf Verfügbarkeiten und Qualifikationen optimale Besetzungen vor.
Schritt 3: Aktiviere die Zeiterfassung per biometrischer Stempeluhr oder GPS-Check-in auf dem Smartphone. Die erfassten Zeiten fließen automatisch in die Lohnvorbereitung.
Ein konkretes Beispiel
Eine australische Restaurantkette mit fünf Filialen in Sydney nutzt Deputy für wöchentliche Schichtpläne. Der Floor Manager spart täglich 45 Minuten, weil Deputy automatisch die Urlaubsanträge und Verfügbarkeiten berücksichtigt und Konflikte markiert. Wenn ein Mitarbeiter spontan krank ausfällt, schickt Deputy eine Push-Benachrichtigung an alle verfügbaren Ersatzkräfte — die erste Rückmeldung kommt meist binnen Minuten.
Gut kombiniert mit
- gastromatic — deutschsprachige Alternative für DACH-Betriebe mit DSGVO-konformer Datenhaltung
- Personio — HR-Kernprozesse (Verträge, Onboarding) in Personio, operative Schichtplanung in Deputy
- Planday — direkter Wettbewerber mit stärkerem EU-Fokus als Alternative prüfen
Empfohlen in 1 Use Cases
Gastronomie
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Redaktionell bewertet · Letzte Aktualisierung: April 2026 · Preise und Funktionen können sich ändern.
Weitere Tools
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