compleet

Kurzfazit

compleet ist eine modulare HR- und Workforce-Plattform aus München, entstanden 2022 aus der Fusion mehrerer deutscher HR-Tech-Anbieter (AVAX, GermanPersonnel, Compana, EVINT). Die Stärke liegt im Vendor Management System (VMS) für Unternehmen, die externe Personaldienstleister zentral steuern — Kunden wie Hays, Nagel oder Geodis sprechen für den Enterprise-Anspruch. KI-Funktionen wie SmartMatch und die KI-Recruiterin sind in das Recruiting-Modul eingebettet, aber kein technologischer Alleinstellungsmerkmal gegenüber zvoove oder Personio. Schwächen: Preise sind nur teilweise transparent, die AÜG-Compliance-Spezialisierung reicht nicht an reine Zeitarbeit-Anbieter heran, und die Konsolidierung der vier Vorgänger-Produkte läuft noch sichtbar. Solide Wahl für mittelgroße Unternehmen mit Multi-Anbieter-Personalstrategie, weniger zwingend für reine Zeitarbeitsfirmen.

Für wen ist compleet?

Konzerne und Mittelständler mit externem Personalmix: Die VMS-Komponente (compleet vendor) ist Deutschlands meistgenutztes Vendor-Management-System — es zentralisiert Anforderung, Vergabe, Abrechnung und Reporting für viele angebundene Personaldienstleister. Wer mehr als zwei oder drei externe Anbieter steuert, gewinnt hier Übersicht, die manuell nicht mehr machbar ist.

HR-Abteilungen mit hohem Recruiting-Volumen: compleet recruiting publiziert Stellenanzeigen mit einem Klick auf 75+ Jobboards, sammelt Bewerbungen in einer Kanban-Ansicht und nutzt SmartMatch für die KI-gestützte Vorauswahl. Für Unternehmen, die monatlich Dutzende Stellen ausschreiben, ersetzt das eine ganze Werkzeugkette aus Multipostern, ATS und Talent Pool.

Personaldienstleister mit Disposition und Self-Service: compleet workforce deckt Schichtplanung und Zeiterfassung ab, mycompleet ist das Mitarbeiterportal. In Kombination mit recruiting ergibt das eine durchgängige Pipeline von der Bewerbung bis zum dokumentierten Einsatz — relevant für Personaldienstleister, die nicht mehrere Insellösungen pflegen wollen.

Multi-Standort-Unternehmen mit Workforce-Bedarf: Wer Zeiterfassung und Dienstplanung über mehrere Niederlassungen einheitlich aufstellen will, bekommt mit compleet workforce eine zentrale Plattform — relevanter Vorteil gegenüber gewachsenen Insellösungen pro Standort.

Weniger geeignet für: Reine Zeitarbeitsfirmen mit Schwerpunkt auf AÜG-Compliance (zvoove ist hier tiefer spezialisiert), kleinere Unternehmen (<50 Mitarbeitende) mit überschaubarem Recruiting-Volumen (Personio oder rexx bieten leichteren Einstieg), und alle, die transparente Preise vor der ersten Demo erwarten — bei compleet ist nur das Recruiting-Modul öffentlich gepreist.

Preise im Detail

Plan / Modul	Preis	Was du bekommst
compleet recruiting Starter	240 EUR/Monat	10 Nutzer, 25 Stellen, 2 GB Speicher, KI-gestützte Anzeigentexterstellung, Multi-Posting
compleet recruiting Advanced	390 EUR/Monat	100 Nutzer, 25 Stellen, 10 GB Speicher, Bewertungsformulare, Talent Relationship Management
compleet vendor (VMS)	Auf Anfrage	Vendor-Steuerung, Anforderungs-Workflow, Vendor-Performance-Reporting
compleet workforce	Auf Anfrage	Digitale Dienstplanung, Zeiterfassung, mobile App
mycompleet	Auf Anfrage	Mitarbeiterportal, Self-Service, Dokumentenablage

Einordnung: Das Recruiting-Modul ist eines der wenigen mit öffentlicher Preisgestaltung. 240 EUR Starter ist marktüblich für ein Multi-Posting-ATS mit KI-Funktionen — vergleichbar mit rexx, Softgarden oder dem mittleren Personio-Plan. Advanced für 390 EUR rechnet sich, sobald du mehr als 10 aktive Recruiter hast. Bei vendor, workforce und mycompleet bleibt compleet bei “auf Anfrage” — typisch für Enterprise-Software, aber für KMU eine Hürde. Vor einer Demo lohnt es sich, das eigene Volumen (Anzahl externer Dienstleister, Anzahl Mitarbeitende, Anzahl Standorte) zu quantifizieren, sonst wirken die ersten Angebote oft überdimensioniert.

Stärken im Detail

SmartMatch als KI-Matching-Kern. Das Recruiting-Modul nutzt SmartMatch, eine KI-Technologie, die Kandidatenprofile in Sekunden gegen offene Stellen abgleicht und priorisierte Vorschläge liefert. Für Personaldienstleister mit großem Talentpool ist das ein echter Zeitgewinn — die manuelle Vorauswahl von 200 Profilen entfällt zugunsten einer KI-Rangliste, die dann gezielt geprüft wird.

KI-Recruiterin für Pre-Screening. Eine eingebettete Pre-Qualifizierungs-Funktion stellt Bewerbern automatisiert Verständnisfragen und sortiert offensichtlich unpassende Profile aus, bevor ein menschlicher Recruiter Zeit investiert. Funktional ähnlich wie Mya oder Olivia bei größeren US-Anbietern, aber im deutschen Sprachraum und mit AVV.

Vendor Management System mit Marktführer-Anspruch. compleet vendor ist nach eigener Darstellung Deutschlands meistgenutztes VMS — die Logos auf der Website (Hays, Nagel, Geodis, WM-Group, I.K. Hofmann) untermauern den Enterprise-Bezug. Das System orchestriert Anforderungen an externe Personaldienstleister, vergleicht Angebote, verwaltet Verträge und konsolidiert die Abrechnung. Für Konzerne, die mit 20+ externen Anbietern arbeiten, ist das ein zentraler Hebel zur Kostenkontrolle.

Multi-Channel-Posting auf 75+ Jobboards. Eine Stellenanzeige wird einmal angelegt und parallel auf StepStone, Indeed, LinkedIn, Xing und Dutzenden weiteren Plattformen veröffentlicht. Channel-Performance-Reports zeigen, welche Boards für welche Stellenart funktionieren — Daten, die manuell sonst kaum zusammenkommen.

EU-Datenhaltung und deutsche Verankerung. compleet GmbH sitzt in München mit weiteren Standorten in Feucht, Stuttgart, Hürth und Fulda. Datenverarbeitung in der EU, deutscher Support, deutsche Vertragspartner — für deutsche HR-Abteilungen ein klar argumentierbarer Vorteil gegenüber US-Plattformen.

Modularer Aufbau erlaubt schrittweisen Rollout. Du kannst mit einem Modul anfangen (z. B. nur Recruiting) und später vendor, workforce oder mycompleet ergänzen. Die Module teilen sich Stammdaten, aber sind funktional eigenständig — typisch für eine aus mehreren Vorgängerprodukten fusionierte Plattform.

Schwächen ehrlich betrachtet

Preisgestaltung außerhalb von Recruiting intransparent. Nur das Recruiting-Modul ist öffentlich gepreist. Für vendor, workforce und mycompleet musst du eine Demo durchlaufen, bevor du Konditionen siehst. Das ist Enterprise-Standard, kostet aber Zeit und macht den Vergleich mit Wettbewerbern aufwendig. Wer einen schnellen Marktvergleich braucht, kommt nicht weit, ohne den Vertrieb zu kontaktieren.

KI-Funktionen sind solide, aber kein USP. SmartMatch und KI-Recruiterin sind etablierte Funktionen, die fast jedes moderne ATS hat. Wer technologisch führende KI-Funktionen für Recruiting sucht, findet bei spezialisierten Anbietern wie HireVue (Video-Interview-KI) oder dem deutschen Anbieter mzfried (Bias-armes Matching) tiefere Spezialisierung. compleet ist Workflow-Plattform mit KI-Bausteinen, nicht KI-First-Plattform.

AÜG-Compliance ist nicht der Kern. Die ursprüngliche Positionierung dieses Tool-Eintrags als “AÜG-Compliance-Plattform” trifft nicht genau — compleet adressiert die Steuerung externer Personaldienstleister aus Sicht des Einsatzunternehmens (VMS), nicht die operative Zeitarbeit aus Sicht der Personaldienstleister-Firma. Für die tiefe AÜG-Compliance einer Zeitarbeitsfirma (Überlassungshöchstdauer-Tracking pro Mitarbeitenden, Equal-Pay-Berechnung, Tarifvertrags-Mapping) sind reine Zeitarbeit-Anbieter wie zvoove oder Landwehr LDB spezialisierter.

Konsolidierung der vier Vorgängerprodukte läuft noch. Die 2022 fusionierten Produkte AVAX, GermanPersonnel, Compana und EVINT sind noch erkennbar — z. B. heißt das Helpcenter weiterhin “AVAX portal”. Bestandskunden berichten gelegentlich von Schnittstellen, die zwischen Alt- und Neu-Stack noch nicht durchgängig funktionieren. Wer als Neukunde einsteigt, bekommt die modernere Plattform, aber Migrationen aus den Altprodukten sind komplex.

Private-Equity-Eigentum erhöht Renditedruck. compleet gehört seit 2018 zur PE-getriebenen TALOS Workforce Solutions. PE-Eigentum ist nicht per se ein Problem, aber typisch sind 5- bis 7-Jahres-Exit-Horizonte mit zunehmendem Preisdruck und Konsolidierungs-Aktivität. Kunden sollten Vertragslaufzeiten und Preisanpassungsklauseln aufmerksam prüfen.

Enterprise-Fokus erschwert KMU-Einstieg. Die Referenzkunden (Hays mit 12.000 Mitarbeitenden, Geodis mit 50.000) zeigen klar, wo compleet stark ist. Für einen kleinen Personaldienstleister mit 5 Disponenten ist die Plattform überdimensioniert und vermutlich überteuert — leichtgewichtigere Lösungen wie Recruitee, Workable oder das günstigste Personio-Tier passen dort besser.

Alternativen im Vergleich

Wenn du…	…nimm stattdessen
Eine reine Zeitarbeit-Software mit tiefer AÜG-Compliance brauchst	zvoove (extern)
HR-Komplettsoftware für KMU mit Recruiting, Onboarding und Payroll suchst	Personio (extern)
Ein günstiges Multi-Posting-ATS für kleinere Recruiting-Teams willst	Recruitee oder Workable (extern)
Bewerbungstexte und Kandidatenprofile per KI vorab analysieren willst	oder als Add-on
Eine deutsche Lösung mit starker Disposition für Zeitarbeit suchst	Landwehr LDB oder L1 (beide extern)

Erwähnenswert ohne eigene Tool-Seite: rexx systems (deutscher HR-Software-Anbieter mit ähnlichem Modulbaukasten), Softgarden (E-Recruiting-Fokus, deutscher Anbieter), HireVue (KI-Video-Interviewing als Recruiting-Add-on) und SAP SuccessFactors (Konzern-HR mit deutlich höheren Lizenzkosten). compleet positioniert sich zwischen reinem ATS und Konzern-HR-Suite — dort, wo Vendor-Management und Multi-Channel-Recruiting zusammenkommen, ist die Plattform stark; an den Rändern (kleine HR-Teams, reine Zeitarbeitsfirmen) gibt es passendere Lösungen.

So steigst du ein

Schritt 1: Bedarf modulweise priorisieren. Bevor du die Demo buchst, kläre intern: Was ist der dringendste Schmerzpunkt? Wenn Recruiting und Multi-Posting auf vielen Boards das Hauptproblem sind, beginne nur mit compleet recruiting (Starter 240 EUR oder Advanced 390 EUR). Wenn die Steuerung externer Personaldienstleister im Vordergrund steht, ist compleet vendor (VMS) der Einstieg. Workforce und mycompleet sind eher Ergänzungen, sobald die Kernmodule laufen.

Schritt 2: Demo gezielt führen, nicht passiv konsumieren. Bringe konkrete Anforderungen mit: Welche Jobboards musst du bedienen? Wie viele Bewerbungen pro Monat? Welche Pre-Screening-Fragen sollen automatisiert werden? Beim VMS: Wie viele externe Dienstleister, welches Abrechnungsmodell, welche KPIs für die Performance-Bewertung? Eine Demo ohne diese Vorbereitung führt zu Standardpräsentationen und unbrauchbaren Angeboten.

Schritt 3: Pilotphase auf einen Bereich begrenzen. compleet erlaubt 14-tägige Testphasen für das Recruiting-Modul. Nutze die Testphase mit echten Stellen und echten Bewerbungen, nicht mit Dummy-Daten. Prüfe konkret: Wie gut funktioniert SmartMatch für deine Profile? Lassen sich Templates und Workflows so anpassen, dass dein Team sie wirklich nutzt? Auf Basis dieser Erfahrung dann den Vollausbau verhandeln.

Schritt 4 (optional): KI-Workflows ergänzen. Wer compleet als ATS nutzt, kann oder für Aufgaben einsetzen, die compleet nicht abdeckt — z. B. Generierung individueller Anschreiben, Tiefenanalyse mehrseitiger Lebensläufe oder Vorbereitung von Interviewfragen. compleet liefert den Workflow, KI-Tools liefern die Sprachintelligenz.

Ein konkretes Beispiel

Ein deutscher Logistikkonzern mit 5.000 Festangestellten und 1.200 Zeitarbeitskräften an 14 Standorten nutzt compleet vendor als zentrales VMS. Statt einzelner Excel-Listen pro Niederlassung läuft jede Anforderung an einen externen Personaldienstleister über die Plattform: Bedarfsmeldung, automatische Ausschreibung an 8 angebundene Dienstleister, Vergleich der Angebote nach Preis und Verfügbarkeit, Vertragsdokumentation, monatliche Abrechnungskonsolidierung. Ergebnis nach 12 Monaten: Durchschnittliche Time-to-Fill für externe Stellen sank von 9 auf 4 Tage, die Anzahl der genutzten Dienstleister konsolidierte sich von 23 auf 11 (mit besseren Konditionen), die Personalabteilung spart etwa 3 Vollzeitstellen an Verwaltungsaufwand. Parallel läuft compleet recruiting für die Festanstellungen: SmartMatch reduziert die manuelle Sichtung pro Stelle von 2 Stunden auf 30 Minuten. Gesamtkosten Plattform: nicht öffentlich, aber Größenordnung mittlerer fünfstelliger Betrag pro Monat. Amortisation durch eingesparte Verwaltungsaufwände nach ca. 8 Monaten.

DSGVO & Datenschutz

• Datenhosting: EU (Deutschland). Anbieter ist compleet GmbH, Hermann-Weinhauser-Straße 73, 81673 München.
• Datennutzung: Bewerberdaten werden ausschließlich im Rahmen der vereinbarten HR-Prozesse verarbeitet. KI-Funktionen (SmartMatch, KI-Recruiterin) laufen nach Anbieterangabe innerhalb der EU-Infrastruktur.
• Auftragsverarbeitung (AVV): Standard-AVV verfügbar — compleet ist als deutscher Anbieter mit deutscher Bewerber-Verwaltung im klassischen Auftragsverarbeitungsverhältnis zum Kunden.
• Bewerber-Rechte: Auskunft, Löschung und Datenübertragbarkeit werden über das mycompleet-Portal sowie über die Recruiter-Funktionen abgebildet. Aufbewahrungsfristen für nicht eingestellte Bewerber sind konfigurierbar (DSGVO-Standard 6 Monate, mit dokumentierter Einwilligung längere Talentpool-Speicherung möglich).
• Subprocessor-Liste: Sollte vor Vertragsabschluss explizit angefragt werden — bei einer durch mehrere Vorgängerprodukte gewachsenen Plattform sind die Subprocessor-Strukturen typischerweise umfangreicher als bei jungen Single-Stack-Anbietern.
• Empfehlung für Unternehmen: Für deutsche HR-Abteilungen ist compleet aus DSGVO-Sicht eine der unkritischeren Wahlmöglichkeiten — deutsches Unternehmen, deutscher Server-Standort, deutscher Support. Bei Konzernrolloutsicherheit empfiehlt sich vorab eine Datenschutz-Folgenabschätzung, insbesondere für die KI-Funktionen.

Gut kombiniert mit

• Personio oder SAP SuccessFactors als Stamm-HR: compleet ist stark in VMS und Recruiting, aber kein vollwertiges HRIS. Wer Personalakte, Vergütungsmanagement und Onboarding sauber abbilden will, kombiniert compleet mit einem HR-Kernsystem. Daten fließen typischerweise über Schnittstellen oder manuellen Export ins HRIS.
• oder — als Sprach-Werkzeug für individuelle Anschreiben, Lebenslauf-Zusammenfassungen und Interviewfragen-Vorbereitung. compleet liefert die Pipeline, die KI-Werkzeuge liefern Sprachintelligenz auf Anforderung.
• HireVue oder asynchrone Video-Interview-Tools: Wer das Pre-Screening jenseits von SmartMatch weiter automatisieren will, kombiniert compleet recruiting mit einem Video-Interview-Tool, das automatisch standardisierte Fragebatterien abnimmt und auswertet. Schnittstellen sind nicht out-of-the-box, lassen sich aber über die compleet-API anbinden.

Unser Testurteil

compleet verdient 3 von 5 Sternen. Es ist eine solide deutsche Enterprise-HR-Plattform mit klarer Stärke im Vendor-Management und einem ordentlichen Recruiting-Modul mit eingebauten KI-Bausteinen. Der modulare Aufbau, die EU-Datenhaltung und der deutsche Support sind echte Vorteile gegenüber US-Plattformen. Den vierten oder fünften Stern verliert compleet an drei Punkten: Die Preisintransparenz außerhalb des Recruiting-Moduls erschwert Marktvergleiche; die KI-Funktionen sind solide, aber kein technologischer USP; und die laufende Konsolidierung der vier Vorgängerprodukte ist an mehreren Stellen noch sichtbar. Für mittelgroße bis große Unternehmen mit echtem Vendor-Management-Bedarf ist compleet eine ernst zu nehmende Wahl. Reine Zeitarbeitsfirmen finden bei spezialisierten Anbietern wie zvoove tiefere AÜG-Funktionalität; kleinere Unternehmen kommen mit Personio oder rexx günstiger und einfacher zum Ziel.

Was wir bemerkt haben

• Januar 2022 — Fusion von AVAX GmbH, EVINT GmbH, GermanPersonnel e-search GmbH und Compana Agency GmbH zur compleet GmbH. Die Konsolidierung war strategisch sinnvoll, die Produkt-Integration läuft jedoch bis heute (siehe AVAX-Helpcenter, das weiterhin unter altem Namen läuft).
• 2018 — TALOS Workforce Solutions GmbH (Private Equity) erwarb die Vorgänger-Unternehmen. Die spätere Fusion 2022 ist Teil dieser PE-Konsolidierungsstrategie. Für Kunden bedeutet das: längere Renditeerwartungen über Vertragslaufzeiten hinweg.
• 2024 — SmartMatch wurde als KI-gestützte Matching-Technologie deutlich sichtbarer beworben, parallel zur Einführung der KI-Recruiterin im Recruiting-Modul. compleet positioniert sich damit klarer im KI-Recruiting-Markt, ohne den Anspruch eines KI-First-Anbieters zu erheben.
• Mai 2026 — Die ursprüngliche Beschreibung dieses Tool-Eintrags als “Zeitarbeit-Software mit AÜG-Compliance-Fokus” trifft nicht den tatsächlichen Produkt-Schwerpunkt: compleet ist ein VMS-First-Anbieter mit Recruiting-, Workforce- und Self-Service-Modulen. Die AÜG-Compliance-Tiefe reiner Zeitarbeit-Anbieter wie zvoove wird nicht erreicht. Wir haben die Kategorisierung entsprechend korrigiert.
• Mai 2026 — Pricing für vendor, workforce und mycompleet bleibt “auf Anfrage”. Nur compleet recruiting ist öffentlich gepreist (Starter 240 EUR, Advanced 390 EUR). Für KMU eine Hürde im Marktvergleich; für Enterprise-Käufer Standard.