SDS.Control
AKDB / Smart Data Services GmbH
Business-Intelligence-Lösung speziell für kommunale Fachverfahren, entwickelt von der AKDB (Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern). Extrahiert Daten aus OK.Finanzen, OK.EWO und weiteren AKDB-Verfahren, aggregiert und visualisiert sie in Dashboards — DSGVO-konform, on-premise in Bayern gehostet.
Kosten: Preise auf Anfrage; Pilotkampagne 2025 mit 15 % Rabatt auf Nutzungsmonate während des Pilotbetriebs. Lizenzmodell orientiert sich an Einwohnerzahl und genutzten Modulen.
Stärken
- Direkte Anbindung an gängige kommunale Fachverfahren der AKDB (OK.Finanzen, OK.EWO, OK.JUG u.a.) — kein manueller Datenexport
- Module für Finanzen, Einwohnermeldewesen, Jugend und Soziales — deckt typische Berichtspflichten gegenüber Landesbehörden ab
- DSGVO-konformer Betrieb mit deutschem Hosting, AVV standardmäßig verfügbar
- Self-Service-BI-Modul für eigene Auswertungen ohne IT-Unterstützung
- Pilotprogramm mit kostenloser Testphase verfügbar — Risiko vor Kaufentscheidung minimiert
Einschränkungen
- Primär für Kommunen mit AKDB-Fachverfahren ausgelegt — beschränkter Nutzen bei anderen Systemlandschaften
- Außerhalb Bayern nur eingeschränkt verfügbar — stärkstes Ökosystem in bayerischen Kommunen
- Tiefere Berichte und Sonderauswertungen erfordern Konfigurationsaufwand durch IT oder externen Berater
- Keine öffentlich verfügbaren Preislisten — Budgetplanung erfordert Anfrage beim Anbieter
Passt gut zu
So steigst du ein
Schritt 1: Kontakt zur AKDB aufnehmen und Pilotphase beantragen — die Pilotkampagne (Stand 2025) läuft über die Smart Data Services GmbH und erlaubt eine kostenlose Testphase mit realen Daten aus deinem Fachverfahren.
Schritt 2: Datenquellen definieren — welche AKDB-Module (OK.Finanzen, OK.EWO, etc.) sollen eingebunden werden? Die AKDB richtet die Datenpipeline ein; keine eigene Serverinfrastruktur nötig.
Schritt 3: Standardberichte aktivieren und eigene Dashboards per Self-Service-Modul aufbauen — erste einsatzfähige Auswertungen nach wenigen Tagen Konfiguration.
Ein konkretes Beispiel
Eine bayerische Stadt mit 45.000 Einwohnern nutzt SDS.Control Finanzen und SDS.Control Bürger. Vor der Einführung dauerte die Aufbereitung des Quartalsberichts an die Regierung von Oberbayern drei Arbeitstage: Daten aus OK.Finanzen exportieren, in Excel aufbereiten, Grafiken manuell erstellen, Kommentartexte formulieren. Mit SDS.Control läuft die Aggregation automatisch; die Abteilungsleiterin prüft die generierten Diagramme und Abweichungskommentare und gibt sie frei — Gesamtaufwand: rund 3 Stunden.
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Empfohlen in 1 Use Cases
Öffentliche Verwaltung
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