ProcessMaker ist eine Low-Code-Plattform für Business Process Management (BPM) und Workflow-Automatisierung. Unternehmen modellieren damit Geschäftsprozesse visuell in BPMN-Notation, automatisieren Genehmigungsworkflows, verbinden Systeme via API und generieren digitale Formulare — ohne umfangreichen Code-Aufwand. Seit kurzem mit KI-Funktionen für intelligente Dokumentenverarbeitung.
Kosten: Enterprise Edition auf Anfrage; Community Edition (open source) kostenlos verfügbar; Cloud-Pläne ab ca. 1.475 USD/Monat
Stärken
- BPMN-2.0-konformes Prozessmodellieren — standardkonform und portabel
- Starke Formular-Engine für digitale Workflows mit Genehmigungsprozessen
- Community Edition als kostenlose Open-Source-Alternative für kleinere Einsätze
- KI-Dokumentenverarbeitung für automatische Datenextraktion aus Formularen
Einschränkungen
- Kein Deutsch — englischsprachige Oberfläche und Support
- Datenhaltung in den USA bei Cloud-Version
- Für einfache Workflows oft überdimensioniert — Komplexität erfordert BPM-Fachkenntnis
Passt gut zu
So steigst du ein
Schritt 1: Starte mit der kostenlosen Community Edition: Lade ProcessMaker von processmaker.com herunter oder nutze die Cloud-Demo. Modelliere einen einfachen Genehmigungsworkflow im BPMN-Editor — z. B. Urlaubsantrag mit zwei Genehmigungsstufen und automatischer Benachrichtigung.
Schritt 2: Erstelle das zugehörige digitale Formular mit dem integrierten Drag-and-Drop-Formular-Builder: Felder wie Name, Datum, Antragsbegründung werden per Drag & Drop angeordnet und mit deinen BPMN-Aufgaben verknüpft. Kein HTML-Wissen erforderlich.
Schritt 3: Binde externe Systeme per API-Connector an: Wenn ein Antrag genehmigt wird, kann ProcessMaker automatisch einen Eintrag in SAP, Salesforce oder einer Excel-Liste anlegen. Die REST-API-Konnektoren sind vorkonfiguriert und lassen sich ohne Programmierung nutzen.
Ein konkretes Beispiel
Die IT-Abteilung eines deutschen Logistikunternehmens mit 800 Mitarbeitern digitalisiert den Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter mit ProcessMaker. Der früher papierbasierte Prozess mit 12 Schritten und 5 verschiedenen Abteilungen läuft jetzt als digitaler Workflow: Von HR über IT-Zugänge bis zu Arbeitsschutzunterweisungen werden alle Aufgaben automatisch an die richtigen Personen weitergeleitet. Einarbeitungszeit sinkt von 3 Wochen auf 5 Tage.
Gut kombiniert mit
- Salesforce — ProcessMaker-Workflows lösen automatisch Salesforce-Aktionen aus, z. B. Vertragsfreigabe aktualisiert den Deal-Status
- Make.com — Make.com als leichtgewichtigere Automatisierungsalternative für einfache Workflows ohne BPMN-Formalismus
- Zapier — ProcessMaker-Ereignisse via Zapier mit hunderten Diensten verbinden ohne Entwicklungsaufwand
Empfohlen in 1 Use Cases
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Redaktionell bewertet · Letzte Aktualisierung: April 2026 · Preise und Funktionen können sich ändern.