Otter.ai

So steigst du ein

Schritt 1: Erstelle einen kostenlosen Account auf otter.ai. Du kannst sofort loslegen: Importiere eine vorhandene Audio- oder Videodatei (MP3, MP4) oder starte eine neue Live-Aufnahme direkt im Browser.

Schritt 2: Verbinde Otter mit deinem Zoom- oder Google Meet-Account. Dann tritt Otter automatisch als Bot deinen geplanten Meetings bei und transkribiert ohne manuelles Starten.

Schritt 3: Nach dem Meeting: Klicke auf “Summary” für eine automatische Zusammenfassung der Kernpunkte und “Action Items” für extrahierte Aufgaben. Teile den Link direkt mit Teilnehmern — sie brauchen keinen eigenen Account.

Ein konkretes Beispiel

Ein Beratungsunternehmen aus Wien führt Kundenmeetings überwiegend auf Englisch. Die Berater aktivieren Otter für alle Zoom-Calls — statt Mitschriften zu führen, konzentrieren sie sich vollständig auf das Gespräch. Nach dem Call steht innerhalb von Minuten ein durchsuchbares Transkript mit markierten Aufgaben zur Verfügung. Besonders nützlich: Wenn ein Kollege im Meeting fehlt, kann er im Transkript nach bestimmten Stichworten suchen, statt 60 Minuten Audio zu hören.

Gut kombiniert mit

• Fireflies.ai — direkter Konkurrent mit besserer Deutschunterstützung; teste beide, wenn du hauptsächlich deutschsprachige Meetings hast
• Notion AI — Transkripte aus Otter in Notion einfügen und dort per AI weiter strukturieren und archivieren
• Microsoft 365 Copilot — wenn dein Team Microsoft Teams nutzt: Copilot bietet native Meeting-Transkription ohne zusätzliches Tool