osapiens HUB

Kurzfazit

osapiens HUB ist der De-facto-Standard für EUDR-Compliance im deutschsprachigen Raum, die EU-Entwaldungsverordnung (EU Deforestation Regulation) verlangt von Importeuren von Holz, Kaffee, Kakao, Soja, Kautschuk, Palmöl und Rindern den Nachweis, dass ihre Produkte nicht von entwaldeten Flächen stammen. Genau diesen Nachweis automatisiert osapiens: Es prüft GPS-Koordinaten satellitengestützt gegen die Entwaldungshistorie, sammelt Lieferantendaten über ein zentrales Portal und erstellt die Sorgfaltspflichterklärung (DDS) bis zur direkten Einreichung im EU-System TRACES. Die echte Stärke ist der Netzwerkeffekt, über 100.000 Lieferanten sind bereits registriert, und je mehr Abnehmer mitziehen, desto weniger Datenerfassung bleibt übrig. Schwächen: keine transparenten Preise und eine Plattform-Logik, die für Konzerne gebaut ist, nicht für den Kleinbetrieb.

Für wen ist osapiens HUB?

Holzhändler und Holzverarbeiter: Wer Holz oder Holzwerkstoffe aus Drittländern importiert, hat unter EUDR die komplexeste Nachweispflicht, viele Lieferanten, viele Herkunftsflächen, lange Vorketten. osapiens bildet genau das ab: Lieferanten reichen Koordinaten und Zertifikate digital ein, die Satellitenprüfung läuft automatisch. Referenzkunde EGGER betreibt damit Compliance über hunderte Lieferanten.

Lebensmittel-Importeure (Kaffee, Kakao, Soja): Die Neumann Kaffee Gruppe und Ritter Sport zeigen, dass EUDR weit über Holz hinausgeht. Wer Rohkaffee, Kakao oder Soja importiert, muss Tausende Kleinbauern-Flächen prüfen, hier zahlt sich die Automatisierung am stärksten aus.

Konzerne mit gebündelten Compliance-Pflichten: osapiens HUB ist nicht nur EUDR. Auf derselben Plattform laufen CSRD-Berichterstattung, das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) bzw. die EU-Richtlinie CSDDD, CBAM und Hinweisgeberschutz. Wer mehrere dieser Pflichten erfüllen muss, vermeidet Insellösungen.

Nachhaltigkeits- und Compliance-Verantwortliche: Die Plattform liefert auditierbare Dokumentation, ISO 27001, SOC 2 Type II, EU-Hosting. Das ist genau die Sprache, die eine Behörde oder ein Wirtschaftsprüfer im Audit erwartet.

Weniger geeignet für: Kleinste Betriebe (Mikrounternehmen), die unter EUDR ohnehin vereinfachte Verfahren nutzen dürfen und mit einer Software überdimensioniert wären; Unternehmen mit nur einer Handvoll EU-interner Lieferungen; und alle, die vor einer Kaufentscheidung belastbare Listenpreise sehen wollen, die gibt es hier nicht.

Preise im Detail

Modell	Preis	Was du bekommst
EASY START (KMU)	Vergünstigt, auf Anfrage	Vereinfachter Einstieg für kleine und mittlere Unternehmen, EUDR-Kernfunktionen, geringere Einstiegshürde
Standard / Enterprise	Individuell auf Anfrage	Voller Funktionsumfang: Satellitenanalyse, Lieferantenportal, Risiko-Engine, TRACES-Anbindung, Reporting
HUB-Erweiterung	Modular dazu buchbar	CSRD, LkSG/CSDDD, CBAM, NIS 2, Hinweisgeberschutz, als zusätzliche Module auf derselben Plattform

Einordnung: osapiens veröffentlicht keine Listenpreise, jedes Angebot entsteht im Sales-Gespräch und richtet sich nach Anzahl der Lieferanten, dem Lieferungsvolumen und den gebuchten Modulen. Das ist im Enterprise-Compliance-Markt üblich, macht den Preisvergleich für KMU aber mühsam. Das EASY-START-Programm ist die Antwort auf diese Hürde: ein vergünstigter Einstieg, der EUDR-Pflichten abdeckt, ohne sofort ein Konzernbudget zu verlangen. Für die Einordnung relevant: Ein Mikrounternehmen mit wenigen EU-internen Lieferungen braucht osapiens oft gar nicht, die EUDR sieht für solche Fälle vereinfachte Verfahren vor. Der Sweetspot ist das Unternehmen mit vielen Lieferanten aus Drittländern, bei dem manuelle Prüfung schlicht nicht skaliert.

Stärken im Detail

Der Netzwerkeffekt ist das eigentliche Asset. Über 100.000 Lieferanten sind bereits im osapiens-Portal registriert. Wenn ein Kaffee-Exporteur seine Flächendaten einmal eingereicht hat, müssen nicht alle Abnehmer dieselben Daten erneut anfragen, sie greifen auf den bestehenden Datensatz zu. Das senkt den Erfassungsaufwand mit jedem Marktteilnehmer weiter und ist der zentrale Grund, warum osapiens als Quasi-Standard gilt: Ein Wettbewerber müsste dieses Lieferantennetz erst aufbauen.

Satellitengestützte Entwaldungsprüfung direkt in der Plattform. Statt ein separates Geodaten-Tool zu betreiben, gibt man GPS-Koordinaten der Herkunftsfläche ein, und osapiens prüft satellitengestützt gegen die Entwaldungshistorie seit dem EUDR-Stichtag (30. Dezember 2020). Nach Anbieterangaben wurden über 80 Mio. Hektar analysiert, und die Risikoanalyse verkürzt sich um bis zu 90 % gegenüber manueller Prüfung. Hier steckt der KI-Kern: maschinelle Auswertung von Satellitenbildern zur Erkennung von Waldverlust, kombiniert mit automatischem Risiko-Scoring.

Erste Software mit vollständiger TRACES-Anbindung. TRACES ist das EU-Informationssystem, über das die Sorgfaltspflichterklärung (Due Diligence Statement, DDS) eingereicht wird. osapiens ruft DDS-Nummern automatisch ab und erzeugt die Meldungen direkt, der Schritt, der sonst manuelle Behördenarbeit bedeutet, wird Teil des Workflows.

Vorkonfigurierte Risiko-Engine. Die Plattform bewertet sowohl Entwaldungs- als auch Legalitätsrisiko automatisch und stützt sich dabei auf öffentliche Quellen, Lieferantenangaben und Zertifikate. Die Risikomethodik lässt sich anpassen, sodass branchenspezifische Anforderungen abgebildet werden können.

Auditierbarkeit und Zertifizierungen. EU-Hosting, ISO 9001, ISO 27001 und SOC 2 Type II, dazu eine auf behördliche EUDR-Audits ausgelegte Dokumentationskette. Das ist genau die Nachweiskette, die eine Behörde oder ein Wirtschaftsprüfer sehen will, und ein klarer Vorteil gegenüber selbstgebauten Excel-Lösungen.

Ein HUB für mehrere Pflichten. EUDR ist nur ein Modul. CSRD, LkSG/CSDDD, CBAM, NIS 2 und Hinweisgeberschutz laufen auf derselben Plattform. Wer ohnehin mehrere EU-Compliance-Pflichten bedienen muss, vermeidet einen Flickenteppich aus Einzeltools.

Schwächen ehrlich betrachtet

Keine transparenten Preise. Es gibt keine öffentliche Preisliste, jedes Angebot entsteht im Vertriebsgespräch. Für ein KMU, das nur grob kalkulieren will, ob sich die Software überhaupt lohnt, ist das eine echte Hürde. Workaround: das EASY-START-Programm gezielt ansprechen und mit konkreten Zahlen (Anzahl Lieferanten, Lieferungen pro Jahr) ins Gespräch gehen, damit das Angebot belastbar wird.

Datenqualität entscheidet alles. Die Satellitenprüfung ist nur so gut wie die eingereichten GPS-Koordinaten. Sind die Koordinaten ungenau, falsch oder fehlen ganz, kippt die Prüfung, und am Ende musst du nacharbeiten. Die Software nimmt dir die Auswertung ab, nicht die Verantwortung für saubere Eingangsdaten.

Die Lieferantenkommunikation bleibt Handarbeit. Der Netzwerkeffekt klingt elegant, setzt aber voraus, dass deine Lieferanten aktiv mitmachen und ihre Daten einreichen. Gerade bei vielen Kleinbauern in Drittländern ist das ein organisatorischer Kraftakt, den keine Software vollständig automatisiert. osapiens stellt das Portal, das Hinterhertelefonieren bleibt dir.

Überdimensioniert für den Kleinstfall. Die Plattform ist auf Enterprise-Komplexität ausgelegt. Wer nur eine Handvoll Lieferungen prüfen muss oder unter die EUDR-Vereinfachungen für Mikrounternehmen fällt, fährt mit den schlankeren EU-Verfahren oft günstiger, die volle HUB-Logik wäre dann mit Kanonen auf Spatzen geschossen.

Abhängigkeit von der Regulierung selbst. EUDR-Stichtage wurden in der Vergangenheit mehrfach verschoben (siehe unten). Wer früh investiert, profitiert von Vorlauf, trägt aber das Risiko, dass sich Anforderungen oder Fristen noch ändern. Das ist kein osapiens-spezifisches Problem, sollte bei der Investitionsentscheidung aber mitgedacht werden.

Alternativen im Vergleich

Wenn du…	…nimm stattdessen
Vor allem CSRD- und ESG-Berichte prüffähig erstellen willst	Workiva
Eine CO2-Bilanz nach GHG-Protocol und CSRD-Reporting brauchst	Greenly
Vor allem Normen- und Standards-Änderungen überwachen willst	GLOBALnorm Standards

Spezialisierte EUDR-Wettbewerber ohne eigene Tool-Seite bei uns: Prewave (österreichisches Lieferketten-Risiko-Monitoring mit starkem LkSG-Fokus), IntegrityNext (deutsche Supply-Chain-Sustainability-Plattform), Sourcemap und Meridia (geodatenbasierte EUDR-Lösungen mit Fokus auf Agrarrohstoffe). Im EUDR-Kerngeschäft ist osapiens nach Marktdurchdringung und Lieferantennetz der derzeit verbreitetste Anbieter, die genannten Wettbewerber sind je nach Rohstoff (Kakao/Kaffee vs. Holz) und vorhandener Risiko-Infrastruktur eine ernsthafte Prüfung wert.

So steigst du ein

Schritt 1: Demo anfordern mit den richtigen Zahlen. Fordere auf osapiens.com eine Demo an und bring drei Kennzahlen mit: Anzahl aktiver Lieferanten, ungefähre Lieferungen pro Jahr und ob Rohstoffe aus Drittländern oder ausschließlich aus EU-Ländern kommen. Aus diesen Werten ergibt sich, ob EASY START oder Enterprise sinnvoll ist und wie das Angebot kalkuliert wird.

Schritt 2: Lieferantendaten strukturieren. osapiens stellt Templates und ein Portal bereit, über das Lieferanten ihre GPS-Koordinaten, Erntemengen und Waldzertifikate direkt digital einreichen, ohne manuelle Übertragung deinerseits. Der eigentliche Aufwand liegt hier in der Kommunikation mit den Lieferanten, nicht in der Software. Plane diese Phase großzügig ein, gerade bei vielen Kleinlieferanten.

Schritt 3: Satellitenprüfung und DDS-Einreichung. Sobald Koordinaten und Daten vorliegen, prüft osapiens automatisch gegen die Entwaldungshistorie seit dem 30. Dezember 2020, bewertet das Risiko und generiert die EUDR-konforme Sorgfaltspflichterklärung. Über die TRACES-Anbindung wird sie direkt im EU-System eingereicht, kontrolliere vor dem ersten Echteinsatz eine Stichprobe der Risikobewertungen manuell, um die Datenqualität abzusichern.

Ein konkretes Beispiel

EGGER, einer der führenden Holzwerkstoff-Hersteller Europas, nutzt osapiens HUB, um EUDR-Compliance über eine komplexe Holz-Lieferkette abzubilden, das Ziel ist nach Anbieterangaben Transparenz über die gesamte Vorkette. Statt jeden Lieferanten einzeln anzuschreiben und Koordinaten manuell zu prüfen, läuft der gesamte Datenfluss über die Plattform: Lieferanten werden einmalig onboarded und reichen Nachweise digital ein, die Satellitenprüfung gegen die Entwaldungshistorie läuft automatisch, und die Sorgfaltspflichterklärungen entstehen direkt aus den erfassten Daten. Das macht die Prüfung skalierbar, der Aufwand wächst nicht mehr proportional zur Lieferantenzahl. Für ein Unternehmen, das tausende Lieferungen pro Jahr nachweisen muss, ist das der Unterschied zwischen einem ganzen Compliance-Team und einer handhabbaren Routine. Vergleichbar arbeitet die Neumann Kaffee Gruppe, die über osapiens die Herkunftsflächen tausender Kaffee-Lieferanten prüft.

DSGVO & Datenschutz

• Datenhosting: EU-Serverhosting, DSGVO-konform. Anbieter ist die osapiens Holding GmbH mit Sitz in Mannheim, Deutschland.
• Zertifizierungen: ISO 9001, ISO 27001 und SOC 2 Type II, die zentralen Nachweise für Informationssicherheit und Prozessqualität.
• Datenaufbewahrung: Auf die Anforderungen behördlicher EUDR-Audits ausgelegt; die konkrete Aufbewahrungsfrist ist im AVV bzw. der Datenschutz-Dokumentation zu prüfen.
• Datennutzung: Lieferanten- und Flächendaten dienen dem Compliance-Nachweis; die Plattform ist als Auftragsverarbeiter zwischen Abnehmer und Lieferant positioniert.
• Auftragsverarbeitung (AVV): Für Enterprise-Kunden Standard; im Sales-Gespräch ist der AVV vor Vertragsschluss zu klären, da personenbezogene Lieferantendaten verarbeitet werden.
• Empfehlung für Unternehmen: Da Herkunfts- und teils personenbezogene Lieferantendaten verarbeitet werden, sollte der AVV vor Produktivstart vorliegen und die Datenflüsse in der Datenschutz-Dokumentation abgebildet sein. Das EU-Hosting ist hier ein klarer Vorteil gegenüber US-basierten Compliance-Tools.

Gut kombiniert mit

• Workiva, während osapiens die EUDR-Lieferkettendaten erhebt, bündelt Workiva die übergeordnete CSRD- und ESG-Berichterstattung prüffähig. Wer beide Pflichten erfüllt, kann EUDR-Nachweise als Baustein in den Nachhaltigkeitsbericht überführen.
• Greenly, für die CO2-Bilanzierung der Lieferkette (Scope 3) ergänzt Greenly die reine Entwaldungsprüfung um die Klimabilanz. Beide adressieren denselben Lieferantenstamm aus unterschiedlicher Perspektive.
• ERP-Systeme (z. B. SAP): osapiens hat einen starken SAP-Hintergrund; wer Lieferanten- und Materialstammdaten im ERP-Umfeld pflegt, kann diese als Datenbasis für die EUDR-Prüfung anbinden, statt sie doppelt zu erfassen.

Unser Testurteil

osapiens HUB verdient 4 von 5 Sternen. Für EUDR-Compliance ist es derzeit die verbreitetste und ausgereifteste Lösung am Markt, der Netzwerkeffekt aus über 100.000 Lieferanten, die satellitengestützte Entwaldungsprüfung, die vollständige TRACES-Anbindung und die saubere Zertifizierungskette (ISO 27001, SOC 2 Type II, EU-Hosting) machen es zur naheliegenden Wahl für Unternehmen mit komplexen Lieferketten. Den fünften Stern kostet vor allem die intransparente Preisgestaltung: Ohne öffentliche Liste bleibt der Einstieg für KMU eine Vertrauenssache, die erst im Sales-Gespräch greifbar wird. Hinzu kommt, dass die Plattform auf Enterprise-Komplexität ausgelegt ist und für Kleinstfälle überdimensioniert wirkt, und dass die Ergebnisqualität vollständig von der Datenqualität der Lieferanten abhängt. Wer aber tatsächlich viele Lieferungen aus Drittländern EUDR-konform nachweisen muss, findet schwer eine bessere Lösung.

Was wir bemerkt haben

• Januar 2026, osapiens erreichte mit einer Series-C-Runde über rund 100 Mio. USD (geführt von Decarbonization Partners) Unicorn-Status und gilt als Deutschlands erstes Unicorn 2026. Davor: Series A über 25 Mio. EUR (Armira, 2023) und Series B über 120 Mio. USD (Goldman Sachs Alternatives, Juli 2024). Das stärkt die Finanzierung der Plattform-Entwicklung deutlich und untermauert die Marktführerschaft im EUDR-Segment. (Korrektur: Eine frühere Fassung dieser Seite datierte den Unicorn-Status auf 2024, tatsächlich fiel die Series C in den Januar 2026.)
• 2024–2025, Die EU hat den EUDR-Anwendungsstart mehrfach verschoben. Das verschafft Unternehmen Vorlauf, sorgt aber für Planungsunsicherheit, wer früh in eine Compliance-Plattform investiert, trägt das Risiko, dass sich Detailanforderungen noch ändern. osapiens hat diese Verschiebungen als Vorbereitungszeit positioniert.
• Juni 2026, Das osapiens HUB ist längst mehr als EUDR: CSRD, LkSG/CSDDD, CBAM, NIS 2 und Hinweisgeberschutz laufen als Module auf derselben Plattform. Wer einsteigt, sollte prüfen, ob sich angrenzende Compliance-Pflichten gleich mitbündeln lassen, das ist der strategische Hebel hinter dem Produkt.
• Juni 2026, Nach Anbieterangaben sind über 100.000 Lieferanten registriert und mehr als 80 Mio. Hektar Fläche analysiert; der Kundenstamm umfasst über 2.500 Unternehmen, darunter EGGER, Neumann Kaffee Gruppe und Ritter Sport. Dieser Netzwerkeffekt ist der schwerste Brocken, den ein Wettbewerber aufholen müsste.