Kojo

Kurzfazit

Kojo löst ein echtes Problem auf der Baustelle: der Abgleich von Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen findet bei den meisten Bauunternehmen noch manuell und mit erheblichem Zeitverlust statt. Das System automatisiert genau diesen Prozess — mit einer mobilen App für die Lieferscheinerfassung auf der Baustelle und automatischen Vergleichen mit der ursprünglichen Bestellung. Für den deutschen Markt sind US-Hosting und fehlende DSGVO-Konformität echte Hindernisse; für internationale Unternehmen ist Kojo eine der stärksten Lösungen in diesem Bereich.

Für wen ist Kojo?

Kojo ist gemacht für materialintensive Fachgewerke und Subunternehmer: Elektriker, HLS-Installateure, Trockenbauer — Unternehmen, die auf mehreren Baustellen gleichzeitig umfangreiche Materialmengen bestellen, empfangen und verrechnen. Das Kernangebot: digitale Lieferscheinerfassung direkt auf der Baustelle und automatischer Abgleich mit der Bestellung.

Für deutsche Unternehmen gelten zwei harte Einschränkungen: keine deutsche Oberfläche und US-Datenhaltung ohne echte DSGVO-Lösung. Für rein deutschen Betrieb sind lokale ERP-Lösungen mit Materialbeschaffungs-Modul die bessere Wahl.

So steigst du ein

Schritt 1: Starte mit dem kostenlosen Trial und lege dein erstes aktives Projekt an. Richte die Lieferanten-Verbindung ein — Kojo sendet Bestellungen direkt an eure Lieferanten und empfängt Auftragsbestätigungen im System.

Schritt 2: Lade die mobile App auf dem Smartphone deines Baustellenteams. Die Baustelle erfasst eingehende Lieferungen direkt per QR-Code oder manueller Eingabe — die Lieferscheine werden automatisch mit den offenen Bestellungen abgeglichen.

Schritt 3: Verbinde Kojo mit eurem bestehenden Bau-ERP (QuickBooks, Sage, Viewpoint). Die freigegebenen Rechnungen fließen automatisch in die Buchhaltung — ohne doppelte Dateneingabe.

Ein konkretes Beispiel

Ein Elektrofachbetrieb (35 Mitarbeitende, 8 aktive Baustellen) bestellt monatlich Kabel und Schaltmaterial im Wert von 180.000 USD über 4 verschiedene Lieferanten. Früher prüfte der Einkäufer jede Rechnung manuell gegen die ursprüngliche Bestellung — ein Aufwand von 2–3 Stunden täglich, mit regelmäßigen Überrechnungen, die erst Wochen später auffielen. Mit Kojo fängt das System Abrechnungsabweichungen automatisch ab: In den ersten vier Wochen wurden Fehler im Wert von über 1.200 USD identifiziert. Der Material-Bestellprozess wurde von durchschnittlich 25 Minuten auf unter 5 Minuten pro Bestellung verkürzt.

DSGVO & Datenschutz

Kojo speichert alle Daten auf US-Servern. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) ist auf Anfrage erhältlich, reicht aber allein nicht aus für DSGVO-Konformität im EU-Betrieb. Für deutsche Unternehmen, die Lieferanten-, Mitarbeiter- und Projektdaten im System speichern, ist eine rechtliche Prüfung vor Einführung zwingend erforderlich. Kojo ist für den deutschen Markt derzeit nicht empfehlenswert, solange keine EU-Hosting-Option besteht.