Koenig & Bauer

Kurzfazit

Koenig & Bauer ist ein Maschinenbauer, kein Softwarehaus, und dieser Eintrag beschreibt entsprechend einen Hersteller und kein einzelnes Werkzeug. Trotzdem lohnt der Blick: Im Digitalportal myKyana steckt mit Kyana Assist ein echter generativer KI-Assistent, der laut Hersteller auf Google Gemini läuft und Bedienpersonal rund um die Uhr bei Störungsbehebung und Wartung unterstützt, per Chat oder Sprache, gespeist aus der strukturierten Produktdokumentation. Das ist mehr als der übliche FAQ-Bot mit KI-Aufkleber. Nur: Du kannst es nicht kaufen, ohne eine Koenig-&-Bauer-Maschine zu betreiben. Wir führen den Eintrag deshalb als features, echte, benannte KI-Module in einem Portfolio, dessen Kern der Maschinenbau bleibt, und nicht als eigenständiges KI-Produkt für den freien Markt.

Für wen ist Koenig & Bauer?

Druckereien mit Koenig-&-Bauer-Maschinenpark: Die einzige Gruppe, für die sich die Frage überhaupt stellt. Wer Bogenoffset, Rollendruck oder Verpackungsanlagen dieses Herstellers betreibt, bekommt über myKyana Zugriff auf Assist, Data und Connect, ohne ein separates Projekt aufzusetzen. Der Zugang läuft über den zuständigen Vertrieb, weil Lizenzierung und Funktionsumfang an der Maschinenkonfiguration hängen.

Schichtführung und Instandhaltung: Der praktische Nutzen von Kyana Assist entsteht nachts um halb drei, wenn eine Störung ansteht, der erfahrene Drucker im Urlaub ist und die Hotline erst um sieben besetzt wird. Statt in einem 800-seitigen PDF zu blättern, stellt die Bedienperson eine Frage und bekommt die passende Passage samt Handlungsschritt. Genau dafür ist das gebaut.

Betriebe mit hoher Personalfluktuation: Der Hersteller nennt Sprachbarrieren und Wissenslücken ausdrücklich als Zielprobleme. In einer Branche, in der Fachkräfte knapp sind und Bedienpersonal wechselt, ist maschinenspezifisches Wissen auf Abruf ein realer Hebel gegen Anlernzeiten.

Verpackungsdruck und Markenhersteller: Über AURAVEO und Connected Packaging adressiert Koenig & Bauer zusätzlich Markeninhaber, also nicht nur Maschinenbetreiber. Das ist ein anderes Geschäft als der Assistent an der Presse und für unsere Leserschaft eher Randnotiz.

Weniger geeignet für: Alle, die ein KI-Werkzeug für Büro-, Wissens- oder Textarbeit suchen. Ebenso für Druckereien mit gemischtem Maschinenpark, denn Kyana kennt nur Koenig-&-Bauer-Anlagen. Wer herstellerneutrale Zustandsüberwachung braucht, ist bei Augury oder Tractian grundsätzlich besser aufgehoben.

Preise im Detail

Modul	Preis
myKyana Portal	nicht öffentlich
Kyana Assist (KI-Assistent)	nicht öffentlich
Kyana Data (Produktionsdatenanalyse)	nicht öffentlich
Kyana Connect (IIoT-Gateway)	nicht öffentlich
LogoTronic, PrintFusion, VisuEnergy X	nicht öffentlich

Einordnung: Koenig & Bauer veröffentlicht zu keinem Digitalmodul einen Preis. Das ist im Maschinenbau üblich, weil Lizenzen typischerweise an Maschinen, Baureihen oder Servicepakete gekoppelt und häufig Teil der Anlagenverhandlung sind. Praktisch heißt das: Der Preis für Kyana Assist entsteht nicht auf einer Preisseite, sondern im Gespräch über deine nächste Presse oder deinen Servicevertrag, und genau dort hast du den größten Verhandlungsspielraum. Kläre dabei ausdrücklich, ob der Zugang laufzeitgebunden ist, was bei einem Maschinenverkauf an Dritte passiert, und ob Kyana Assist auch ältere Baureihen abdeckt oder nur aktuelle. Eine Hausnummer nennen wir hier nicht: Ohne Maschinenkonfiguration wäre jede Zahl geraten.

Stärken im Detail

Kyana Assist ist keine KI-Attrappe. Der Hersteller benennt das zugrundeliegende Modell offen: Gemini von Google. Das ist ungewöhnlich transparent für einen Maschinenbauer und unterscheidet Kyana Assist von den zahlreichen “KI-Assistenten” im Industrieumfeld, die sich bei näherem Hinsehen als Volltextsuche über ein Handbuch entpuppen. Wissensbasis sind die strukturierten Produktdokumentationen, die Antwort ist generativ formuliert und auf die konkrete Maschine bezogen.

Verfügbarkeit rund um die Uhr, in mehreren Sprachen. Der Assistent ist nicht an Servicezeiten gebunden und soll Sprachbarrieren abbauen. In einer Drei-Schicht-Produktion mit internationalem Team ist das der eigentliche Unterschied: Nicht die Qualität der Antwort entscheidet, sondern dass es um 2:30 Uhr überhaupt eine gibt.

Bedienung per Chat oder Sprache. An der Maschine sind Hände selten frei und selten sauber. Spracheingabe ist hier kein Gimmick, sondern die Voraussetzung dafür, dass das Werkzeug im laufenden Betrieb überhaupt benutzt wird und nicht erst nach Feierabend.

Das Digitalgeschäft ist organisatorisch verankert. Zum 1. April 2025 hat Koenig & Bauer die Digital Unit als eigenständige Koenig & Bauer Kyana GmbH ausgegründet, mit dem erklärten Zweck, KI- und datengetriebene Lösungen über den gesamten Lebenszyklus von Druckprodukten zu entwickeln. Für Kunden ist das ein relevantes Signal: Digitalprodukte sind hier kein Nebenprojekt der Marketingabteilung, das nach zwei Jahren wieder einschläft.

Breites Portfolio unter einem Dach. Kyana Data für Produktionsdatenanalyse, Kyana Connect als IIoT-Gateway, LogoTronic als Datendrehscheibe und Pressenvoreinstellung, VisuEnergy X für Energiemanagement mit ISO-50001-Bezug. Wer bereits in dieser Welt steckt, bekommt Assistenz, Daten und Anlagensteuerung aus einer Hand statt aus drei Verträgen.

Schwächen ehrlich betrachtet

Du kannst es nicht einfach kaufen. Kyana Assist ist kein Produkt am freien Markt, sondern eine Zugabe zum Maschinenpark. Ohne Koenig-&-Bauer-Anlagen ist der Eintrag für dich schlicht irrelevant, und das ist der wichtigste Satz auf dieser Seite. Es gibt kein Self-Service-Onboarding, keinen Testzugang, keine öffentliche Preisliste.

Der Slug beschreibt einen Hersteller, kein Werkzeug. “koenig-bauer” ist ein Sammelbegriff für ein ganzes Digitalportfolio. Wir haben den Eintrag bewusst nicht auf Kyana Assist umbenannt, weil Suchende typischerweise nach dem Hersteller suchen, aber du solltest wissen, dass sich hinter dem Namen mindestens sieben unterschiedliche Produkte verbergen, von denen nur eines wirklich KI im Kern hat.

Sprachabdeckung noch dünn. Der Hersteller beschreibt Mehrsprachigkeit als Ziel, nennt aber aktuell einen Schwerpunkt auf englischen Fachbegriffen mit angekündigter Erweiterung. Für einen deutschen Hersteller mit deutschem Bedienpersonal ist das eine überraschende Reihenfolge, und in der Praxis der Punkt, den du vor Vertragsschluss konkret prüfen solltest.

“Geschlossene Architektur” ist eine Werbeaussage, keine Zertifizierung. Koenig & Bauer wirbt für Kyana Assist mit maximaler Sicherheit deiner Daten und deines internen Wissens durch eine geschlossene Architektur. Was das technisch heißt, in welcher Cloud-Region das läuft, welche Daten an Google gehen und welche nicht, steht nirgends öffentlich. Bei einem Google-Modell im Hintergrund ist das die entscheidende offene Frage.

Nur ein Modul ist wirklich KI. Kyana Data, Kyana Connect, LogoTronic und PrintFusion drehen sich um Datenintegration, Vernetzung und Automatisierung. Eine KI-gestützte Anomalieerkennung für Kyana Data ist zwar angekündigt, aber angekündigt ist nicht ausgeliefert. Der Hersteller selbst positioniert KI als Merkmal im Ökosystem, nicht als tragende Technologie über alle Angebote hinweg, und das ist eine ehrliche Selbstbeschreibung.

Alternativen im Vergleich

Wenn du …	… nimm stattdessen
Denselben Vergleich beim direkten Wettbewerber ziehen willst	Heidelberger Druckmaschinen
Herstellerneutrale Zustandsüberwachung für gemischte Maschinenparks brauchst	Augury
Nachrüstbare Sensorik und Wartungsprognosen für Bestandsanlagen suchst	Tractian
Eine Instandhaltungssoftware (CMMS) mit ML-Prognosen willst	Fiix
Werker-Apps und Prozessführung an der Maschine ohne Programmierung brauchst	Tulip

Die ehrliche Einordnung: Diese Alternativen sind keine echten Alternativen zu Kyana Assist, weil sie eine andere Frage beantworten. Kyana Assist ist maschinenspezifisches Herstellerwissen auf Abruf, das kann kein Drittanbieter liefern, weil ihm die Dokumentation fehlt. Augury, Tractian und Fiix decken dagegen ab, was Kyana nicht kann: Sie funktionieren über Herstellergrenzen hinweg. In der Praxis schließt sich beides nicht aus, sondern ergänzt sich.

So steigst du ein

Schritt 1: Prüfe zuerst, ob deine Anlagen überhaupt angebunden sind. Voraussetzung für Kyana Assist und Kyana Data ist in der Regel ein Zugang zum myKyana-Portal und, für Maschinendaten, ein Kyana-Connect-Gateway. Ohne diese Basis bleibt der Assistent bestenfalls eine bessere Dokumentationssuche.

Schritt 2: Sprich mit deinem Koenig-&-Bauer-Servicebetreuer, nicht mit einer allgemeinen Vertriebsadresse. Frag konkret nach: welche Baureihen Kyana Assist abdeckt, in welchen Sprachen er antwortet, ob eine Testphase möglich ist und was die Anbindung an bestehenden Servicepaketen ändert. Diese vier Fragen entscheiden über den Nutzen mehr als jede Demo.

Schritt 3: Kläre parallel mit Datenschutz und Betriebsrat zwei Punkte, bevor irgendetwas ausgerollt wird: wohin die Maschinendaten und die Eingaben des Bedienpersonals fließen (Stichwort Google Gemini), und ob aus den Produktionsdaten eine Leistungs- oder Verhaltenskontrolle ableitbar wäre. Beides ist lösbar, aber deutlich einfacher vor dem Rollout als danach.

Ein konkretes Beispiel

Eine Verpackungsdruckerei bei Nürnberg mit 90 Beschäftigten fährt zwei Bogenoffsetmaschinen im Dreischichtbetrieb. Das Problem ist nicht die Technik, sondern das Wissen: Zwei erfahrene Drucker gehen innerhalb eines Jahres in Rente, die Nachbesetzung kommt aus einem anderen Betrieb und kennt die Maschinen nicht. In der Nachtschicht führt jede unbekannte Störmeldung zu derselben Kette: Handbuch suchen, nichts finden, Schichtführer wecken, im Zweifel bis sieben Uhr warten. Mit einem Assistenten, der maschinenspezifisch antwortet, verschiebt sich genau dieser Ablauf: Die Bedienperson fragt in eigenen Worten nach der Störmeldung und bekommt den Prüfschritt aus der Herstellerdokumentation. Realistisch löst das nicht jeden Fall, aber es fängt die häufigen ab, und in einer Nachtschicht sind 40 Minuten weniger Stillstand ein Auftrag, der noch fertig wird. Der zweite Effekt ist unspektakulärer und langfristig wichtiger: Die Einarbeitung neuer Leute hängt weniger daran, dass zufällig jemand Erfahrenes danebensteht. Was die Druckerei dafür zahlt, lässt sich hier nicht beziffern, der Preis entsteht im Servicevertrag.

DSGVO & Datenschutz

• Vertragspartner: Koenig & Bauer AG mit Sitz in Würzburg, für die Digitalprodukte die Koenig & Bauer Kyana GmbH. Deutscher Vertragspartner, deutsches Recht, deutschsprachiger Ansprechpartner, das ist die einfache Seite.
• Datenhosting: Der Hersteller macht keine öffentliche Angabe zur Cloud-Region. Kyana Connect verbindet Maschinen mit “der Koenig-&-Bauer-Cloud”, wo diese liegt, steht nirgends. Kyana Assist läuft auf Google Gemini. Wir führen den Eintrag deshalb als global und nicht als de oder eu, solange keine Zusage vorliegt.
• Sprachmodell und Unterauftragsverarbeiter: Google ist damit faktisch ein Unterauftragsverarbeiter. Lass dir die vollständige Liste der Unterauftragsverarbeiter geben und prüfe, ob Eingaben des Bedienpersonals zum Modelltraining verwendet werden dürfen. Die Herstellerwerbung nennt eine “geschlossene Architektur”, das ist keine vertragliche Zusicherung.
• Personenbezug: Maschinendaten sind zunächst keine personenbezogenen Daten, werden es aber, sobald sie schicht- oder bedienerbezogen auswertbar sind. Genau das leistet Kyana Data. In Betrieben mit Betriebsrat ist das nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG mitbestimmungspflichtig.
• Freitext-Eingaben: Bedienpersonal formuliert Fragen frei. Erfahrungsgemäß landen dabei Auftrags-, Kunden- und gelegentlich Personennamen im Prompt. Eine kurze Nutzungsregel dazu ist billiger als jede spätere Klärung.
• Empfehlung für Unternehmen: AVV nach Art. 28 DSGVO anfordern, Cloud-Region und Unterauftragsverarbeiter schriftlich bestätigen lassen, Betriebsvereinbarung zur Auswertung von Maschinendaten abschließen. Für ein Werkzeug, das ohnehin über den Servicevertrag läuft, ist das ein überschaubarer Zusatz, aber keiner, den man überspringen sollte.

Gut kombiniert mit

• Fiix: Kyana kennt nur Koenig-&-Bauer-Anlagen. Ein herstellerneutrales CMMS führt Instandhaltungsaufträge, Ersatzteile und Historie für den gesamten Maschinenpark zusammen, also auch für Weiterverarbeitung, Logistik und Haustechnik. Kyana Assist beantwortet dann die Frage “wie repariere ich das”, Fiix die Frage “wer macht es wann und was hat es gekostet”.
• Tulip: Für alles rund um die Presse, was der Hersteller nicht abdeckt, etwa Rüstchecklisten, Qualitätsprüfungen und Schichtübergaben als geführte Werker-Apps. Ergänzt Kyana dort, wo es um eigene Prozesse statt um Maschinenwissen geht.
• Claude: Kyana Assist ist auf Maschinenwissen begrenzt und dafür gut. Für alles andere im Betrieb, Angebote, Kundenkommunikation, Auswertungen, Schulungsunterlagen, brauchst du einen allgemeinen Assistenten. Die beiden konkurrieren nicht, sie decken schlicht verschiedene Hälften des Arbeitstags ab.

Unser Fazit

Koenig & Bauer bekommt 3 von 5 Sternen. Kyana Assist ist ein ernstzunehmender KI-Assistent: generativ, auf Google Gemini basierend, gespeist aus echter Herstellerdokumentation, verfügbar rund um die Uhr per Chat oder Sprache. Dass der Hersteller das zugrundeliegende Modell offen benennt und das Digitalgeschäft 2025 in eine eigene GmbH ausgegründet hat, spricht für Ernsthaftigkeit statt für ein Marketing-Etikett. Drei Punkte kosten Sterne. Erstens ist nichts davon frei zugänglich: kein Preis, kein Test, kein Onboarding ohne Maschine im Haus, damit ist der Eintrag für den größten Teil unserer Leserschaft praktisch nicht nutzbar. Zweitens fehlt jede Aussage zur Cloud-Region, und bei einem Google-Modell im Hintergrund ist das die Frage, die ein Datenschutzbeauftragter zuerst stellt. Drittens ist die Sprachabdeckung für einen deutschen Hersteller erstaunlich dünn. Wir haben die Bewertung von 2 auf 3 angehoben, weil die frühere Einschätzung (“kein diskretes KI-Produkt”) sachlich überholt ist: Kyana Assist ist sehr wohl ein diskretes KI-Produkt, nur eben eines, das man nicht ohne Druckmaschine bekommt.

Was wir bemerkt haben

• Juli 2026, Einordnung von adjacent auf features korrigiert. Die vorherige Einstufung behauptete faktisch, Koenig & Bauer habe selbst keine KI. Das stimmt nicht: Kyana Assist wird vom Hersteller als KI-Chatbot geführt und läuft nach eigener Angabe auf Google Gemini. Damit trifft features zu, echte, benannte KI-Module in einem Portfolio, dessen Kern der Maschinenbau bleibt.
• Juli 2026, Bewertung von 2 auf 3 Sterne angehoben, mit derselben Begründung. Ein Stern mehr, weil ein reales generatives Produkt existiert, nicht mehr, weil es ohne Maschinenpark unzugänglich bleibt.
• Juli 2026, ergänzt: Kyana Assist läuft auf Google Gemini. Diese Angabe stammt vom Hersteller selbst und ist für die Datenschutzbewertung entscheidend, weil damit ein US-Anbieter als Unterauftragsverarbeiter im Spiel ist. Eine Cloud-Region nennt Koenig & Bauer weiterhin nicht, deshalb steht dataHosting jetzt auf global statt leer.
• April 2025, Koenig & Bauer hat die Digital Unit als eigenständige Koenig & Bauer Kyana GmbH ausgegründet. Zum Portfolio gehören myKyana, Kyana Assist, Kyana Data, VisuEnergy X und Connected Packaging. Für Kunden ist das ein Stabilitätssignal: Das Digitalgeschäft hat eine eigene Bilanz und einen eigenen Auftrag.
• Juli 2026, angekündigt, aber noch nicht ausgeliefert: eine KI-gestützte Datenanalyse für Kyana-Data-Nutzer zur Erkennung von Produktionsanomalien. Wir werten Ankündigungen nicht als Funktionen und prüfen beim nächsten Durchgang nach.
• Mai 2026, frühere Fassungen dieser Seite behaupteten Produktnamen wie AutoRun, VisualPressureControl und ergoTronic sowie eigene EU-Rechenzentren. Beides war nicht belegbar und wurde entfernt.