BetterCloud
BetterCloud, Inc. (CoreStack)
SaaS-Operations-Plattform mit Fokus auf Provisioning, Offboarding und Sicherheits-Workflows. Etablierter Anbieter, seit 2024 Teil von CoreStack. Eher operations-getrieben als kostenoptimierungsfokussiert — die Lizenzanalyse ist solide, aber nicht der Schwerpunkt.
Kosten: Custom Pricing — typisch 5–8 USD/Nutzer/Monat ab 500 Sitzplätzen
Stärken
- Sehr ausgereifte Workflow-Engine für IT-Operations
- Native Integrationen mit Google Workspace und Microsoft 365 besonders tief
- Rollen- und policy-basierte Automatisierung jenseits einfacher Trigger
- Lange Marktpräsenz, große Kundenbasis im Mid-Market
Einschränkungen
- Kostenfokus weniger ausgeprägt als bei Zylo oder Productiv
- Pricing intransparent; Mindestabnahme typisch 500 Sitzplätze
- Übernahme durch CoreStack 2024 bringt Roadmap-Unsicherheit
- US-Hosting; keine EU-Datenresidenz
Passt gut zu
So steigst du ein
Schritt 1: Demo unter bettercloud.com anfordern. Self-Service nicht verfügbar.
Schritt 2: Hauptintegrationen einrichten — Google Workspace oder Microsoft 365 als zentrale Quelle, dazu SSO und HRIS.
Schritt 3: Erste Workflows konfigurieren — typischer Start: Offboarding, gefolgt von License-Reclamation-Policies (z. B. „inaktiv 60 Tage = Lizenz entziehen”).
Ein konkretes Beispiel
Ein Mid-Market-Unternehmen mit 800 Mitarbeitenden auf Google Workspace identifiziert Lizenz-Sprawl: 240 ungenutzte Lizenzen über mehrere Tools. BetterCloud-Policy: Wenn ein Account 60 Tage keine Aktivität zeigt, wird automatisch die Lizenz entzogen und an den HR-Manager zur Bestätigung gemeldet. Nach drei Monaten: 175 reclaimte Lizenzen, rund 88.000 USD Jahreseinsparung. Setup-Zeit: drei Wochen mit interner IT-Ressource plus Onboarding-Support.
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