Enterprise-Plattform für intelligente Dokumentenverarbeitung mit langer Marktpräsenz und sehr hoher Erkennungsqualität für komplexe Dokumenttypen.
Kosten: Projektlizenz auf Anfrage, Cloud-Modell verfügbar; typisch ab mehreren tausend EUR/Jahr
Stärken
- Sehr hohe Erkennungsqualität auch bei komplexen Layouts
- Starke DSGVO-Konformität, Verarbeitung in EU möglich
- Deutschsprachiger Support und Partner-Netzwerk
- Unterstützt strukturierte und unstrukturierte Dokumente
Einschränkungen
- Hohe Einstiegskosten — für KMU oft überdimensioniert
- Aufwendige Implementierung erfordert externe Spezialisten
- Lizenzmodell komplex
Passt gut zu
So steigst du ein
Schritt 1: Lade die ABBYY FlexiCapture-Testversion unter abbyy.com herunter oder beantrage eine Demo. ABBYY bietet projektbasierte Proof-of-Concept-Phasen an — ein guter Einstieg, um die Erkennungsqualität an eigenen Dokumenten zu testen.
Schritt 2: Definiere zunächst zwei oder drei klar strukturierte Dokumenttypen — zum Beispiel Eingangsrechnungen und Lieferscheine. FlexiCapture lernt Dokumentlayouts und -felder durch “Teaching” ohne Programmierung. Je mehr Beispieldokumente, desto besser die Erkennungsrate.
Schritt 3: Integriere FlexiCapture in dein ERP oder DMS. ABBYY bietet Konnektoren für SAP, SharePoint und gängige ECM-Systeme. Der exportierte Datenstrom kann direkt als XML oder in REST-APIs konsumiert werden.
Ein konkretes Beispiel
Eine mittelständische Versicherungsgesellschaft in Hamburg verarbeitet täglich 800 Schadensmeldungen in verschiedenen Formaten — Formulare, freitext-E-Mails und eingescannte Dokumente. Mit ABBYY FlexiCapture werden Polizzennummer, Schadensart und Betrag automatisch extrahiert und in das Schadensmanagement-System übergeben. Die manuelle Dateneingabe für strukturierte Felder entfällt fast vollständig. Die Bearbeitungszeit pro Akte sinkt von 8 auf 2 Minuten.
Gut kombiniert mit
- Candis — für kleinere Unternehmen ist Candis die schlankere Alternative zur Rechnungsverarbeitung mit nativer DATEV-Integration
- Make.com — FlexiCapture-Ergebnisse via Webhook in automatisierte Nachfolgeprozesse weiterleiten
- Salesforce — extrahierte Vertrags- oder Kundendaten direkt ins CRM schreiben für vollständige Lead-to-Cash-Automatisierung
Empfohlen in 1 Use Cases
Branchenübergreifend
- Automatisierte Rechnungsverarbeitung Kostenlos lesen
Redaktionell bewertet · Letzte Aktualisierung: April 2026 · Preise und Funktionen können sich ändern.
Weitere Tools
Candis
Candis GmbH
Candis ist eine Berliner Software für digitales Rechnungsmanagement und Kreditoren-Buchhaltung. KMU können damit Eingangsrechnungen per E-Mail oder Upload erfassen, KI-gestützt verarbeiten, prüfen lassen und direkt an DATEV oder Sage 100 übergeben. Laut Anbieter sparen Unternehmen 13.500 bis 34.000 EUR/Jahr durch Automatisierung.
Mehr erfahrenDocsumo
Docsumo Inc.
KI-gestützte Belegverarbeitung für Rechnungen, Lieferscheine und Verträge mit konfigurierbaren Feldern und ERP-Integration.
Mehr erfahrenMindee
Mindee SAS
API-First-Plattform für Dokumentenerkennung mit vorgefertigten Modellen für Rechnungen, Quittungen und Ausweise.
Mehr erfahren