Kurzfazit: Für alle, die Excel mit KI auswerten wollen, ohne selbst Formeln zu bauen. Du gibst Claude Rohdaten, Claude rechnet per Code und liefert eine .xlsx-Datei mit Formeln, Auswertungstabelle und Säulendiagramm. Nach 20 Minuten öffnest du sie in Excel oder im kostenlosen LibreOffice Calc. Claude Free kostet 0 USD, ein Excel-Abo brauchst du nicht. Die ehrliche Grenze: Dateien erstellen verbraucht dein Kontingent schneller als ein normaler Chat, und jede Zahl prüfst du gegen Kontrollwerte.
Du hast eine Liste mit Verkäufen, Ausgaben oder Zählerständen und willst wissen, welcher Monat vorne liegt, ohne SUMMEWENNS zu lernen. Die 20 Minuten sind Stufe 1, die 45 Minuten die ganze Anleitung.
Was das kostet
| Baustein | Preis | Ehrliche Grenze |
|---|---|---|
| Claude Free | 0 USD | Kontingent pro rollierendem Fünf-Stunden-Fenster, eine feste Nachrichtenzahl nennt Anthropic nicht. Dateien erstellen verbraucht mehr davon als ein normaler Chat |
| Excel im Web | 0 € mit kostenlosem Microsoft-Konto | Läuft im Browser, nur online |
| LibreOffice Calc | 0 € | Installation nötig, für Windows, macOS und Linux |
| Microsoft 365 Single (optional) | 10,00 €/Monat oder 99,00 €/Jahr | Desktop-Excel mit Copilot, für dieses Tutorial nicht nötig |
Quellen: claude.com/pricing, das Claude-Hilfe-Center zu Dateien mit Claude erstellen und bearbeiten, Microsoft zu Microsoft 365 für das Web und den Microsoft-365-Plänen sowie de.libreoffice.org, alle abgerufen am 17. September 2026. Für dieses Tutorial zählt nur das Kontingent: Ist es erschöpft, wartest du, bis das Fünf-Stunden-Fenster wieder Luft hat. Für Stufe 1 reicht ein einziger Prompt.
Stufe 1: Anfänger, Tabelle und Diagramm in 20 Minuten
Was du brauchst
- Ein kostenloses Konto auf claude.ai
- Ein Tabellenprogramm: Excel, falls vorhanden, sonst Excel im Web mit kostenlosem Microsoft-Konto oder LibreOffice Calc
- Die Beispieldaten, die schon im Starter-Prompt stecken: 31 Verkäufe eines erfundenen Online-Shops für Kerzen und Seifen, Juni bis August 2026, ohne echte Personen
Schritt 1: Die Dateierstellung prüfen
Claude rechnet hier nicht im Chat, sondern führt Code in einer abgeschotteten Umgebung aus. Die Funktion heißt Code-Ausführung und Dateierstellung und ist laut Hilfe-Center im Free-Plan standardmäßig aktiviert. Prüf es trotzdem: Öffne claude.ai/settings/capabilities, laut Hilfe-Center ist das Einstellungen, dann Funktionen. Dort muss der Schalter an sein. In der englischen Oberfläche heißen die Stellen Settings, Capabilities und Code execution and file creation.
Schritt 2: Den Starter-Prompt senden
Starte ein neues, normales Gespräch, keinen Inkognito-Chat (warum, steht in Stufe 2). Kopiere den Prompt komplett, samt Daten, und schick ihn ab.
Der Prompt ist mit Absicht streng. Schreibt ein Sprachmodell Summen direkt in den Chat, kann es sich unbemerkt verrechnen. Formeln dagegen kannst du anklicken und prüfen. Der Monat als fester Text umgeht eine Falle in deutschem Excel, siehe Stufe 2.
Schritt 3: Datei herunterladen und öffnen
Während Claude arbeitet, zeigt es kurze Zusammenfassungen seiner Schritte. Am Ende steht die Datei im Gespräch: Lade sie herunter oder speichere sie laut Hilfe-Center direkt in Google Drive.
- Mit Excel oder LibreOffice Calc, unter Windows wie auf dem Mac: Doppelklick auf die Datei.
- Ohne installiertes Programm: bei Excel im Web anmelden, Datei hochladen, dort öffnen.
Excel unter Windows öffnet Dateien aus dem Internet in der geschützten Ansicht, erkennbar an einer gelben Leiste. Klick dort auf Bearbeitung aktivieren, so beschreibt es die Microsoft-Hilfe zur geschützten Ansicht. Mach das nur bei Dateien, deren Herkunft du kennst. Diese hier hast du selbst erzeugt.
Schritt 4: Mit den Kontrollwerten vergleichen
Ein gutes Ergebnis hat zwei Blätter, “Rohdaten” und “Auswertung”: drei Monate mal drei Kategorien plus Summen, darunter drei Gruppen mit je drei Säulen. Klickst du in eine Zelle der Auswertung, zeigt die Bearbeitungsleiste eine Formel statt einer festen Zahl. In deutschem Excel heißt die Funktion SUMMEWENNS, auch wenn Claude sie als SUMIFS angelegt hat.
Aus den Beispieldaten ergeben sich genau diese Werte:
| Kontrollwert | Richtig ist |
|---|---|
| Datenzeilen | 31 |
| Juni | 442,40 € |
| Juli | 483,80 € |
| August | 753,10 € |
| Gesamtumsatz | 1.679,30 € |
Stimmen alle fünf, hast du deine erste Excel-Auswertung mit Claude gebaut: echte Formeln, eine Auswertungstabelle, ein Diagramm. Das ist dein erstes Ergebnis. Weicht eine Zahl ab, spring zum zweiten Fehler in Stufe 2.
Stufe 2: Fortgeschritten, Zahlen prüfen und die Auswertung ausbauen
Deine Zahlen stimmen mit den Kontrollwerten überein, und trotzdem kann die Auswertung danebenliegen: In den Beispieldaten steckt absichtlich eine verdächtige Zeile. Die KI rechnet, was in der Tabelle steht. Ob das stimmt, entscheidest du.
Der Fehler: Die Zeile vom 14.07.2026, Ringelblumenseife, Website, 4 Stück, steht zweimal in den Daten. Ob Claude sie von sich aus meldet, kann schwanken. Meldet Claude sie nicht, frag: “Gibt es Zeilen, die in allen Spalten identisch sind?” Ob es eine Doppelbuchung ist, weiß nur, wer den Shop kennt. Deshalb markiert der nächste Prompt die Zeile, statt sie zu löschen.
Die neuen Kontrollwerte: Der Gesamtumsatz sinkt auf 1.653,30 €, der Juli auf 457,80 €. Stärkster Kanal ist der Markt mit 794,70 €, umsatzstärkstes Produkt das Geschenkset Entspannung mit 448,20 €. Das siehst du beim Durchscrollen nicht: Die Ringelblumenseife geht mit 48 Stück am häufigsten weg, das Geschenkset bringt mit 18 Stück trotzdem mehr Umsatz.
Die drei Fehler, die dir garantiert begegnen
1. Claude schreibt eine Tabelle in den Chat, aber es gibt keine Datei. Ursache: Die Code-Ausführung ist aus, oder du bist in einem Inkognito-Chat. Die öffnen laut Hilfe-Center bei Konten mit der neuen Claude-Oberfläche in der alten Ansicht, und dort erstellt Claude keine Dateien. Lösung: Schalter unter Einstellungen und Funktionen einschalten, normales Gespräch öffnen, Starter-Prompt neu senden.
2. Die Summen weichen von den Kontrollwerten ab. Symptom: ein sechsstelliger Gesamtumsatz wie 167.930 € oder ein Stückpreis von 1.290 statt 12,90. Ursache: Das Komma wurde als Tausendertrennzeichen gelesen, oder Claude hat Werte abgetippt statt Formeln gesetzt und dabei Zeilen verloren. Lösung: Kontroll-Prompt senden, dann: “Das Komma ist das Dezimalzeichen. Lies die Daten neu ein und baue die Datei komplett neu, jede Summe als Formel.”
3. Die Monatsspalte zeigt seltsame Werte, die Monatssummen bleiben leer oder bei 0. Ursache ist meist eine TEXT-Formel, die den Monat aus dem Datum bilden soll. Deren Formatcodes hängen von der Sprache ab, die deutsche Microsoft-Hilfe zur TEXT-Funktion arbeitet mit Codes wie TT.MM.JJJJ. Ein englischer Code in der Datei passt dann nicht. Lösung: “Ersetze die Formeln in der Spalte Monat durch feste Werte im Format JJJJ-MM.”
Stufe 3: Experte, eigene Daten auswerten und weitergeben
Deine eigene Tabelle, vorher bereinigt
Jetzt kommt dein Haushaltsbuch, die Vereinskasse oder der Stromzähler. Bevor eine Tabelle hochgeht, fliegt alles raus, was eine Person erkennbar macht: Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, IBAN, Kundennummern. Ersetze sie durch Kennungen wie “Person 1”.
Hochladen geht über das + unten links im Eingabefeld und Dateien oder Fotos hinzufügen, auf Englisch Add files or photos. XLSX-Dateien lädst du laut Hilfe-Center zum Hochladen nur bei eingeschalteter Code-Ausführung hoch, für CSV nennt es diese Bedingung nicht.
Die Rückfrage kostet eine Nachricht und fängt Fehler ab, bevor eine Datei entsteht.
Datenschutz: was mit deiner Tabelle passiert
- Training: Bei Free, Pro und Max nutzt Anthropic Chats zum Training, wenn du es erlaubst. Markieren die Sicherheitsfilter ein Gespräch, kann Anthropic es laut Anleitung auch bei ausgeschaltetem Schalter für seine internen Sicherheitsmodelle verwenden. Der Schalter liegt unter Einstellungen und Datenschutz. Ist er an, kann Anthropic neue Chats laut Aufbewahrungsregeln de-identifiziert bis zu 5 Jahre aufbewahren. Gelöschte Chats verschwinden sofort aus dem Verlauf und binnen 30 Tagen aus den Backend-Systemen.
- Inkognito: Diese Chats nutzt Anthropic laut Hilfe-Center nicht zum Training. Im Verlauf erscheinen sie nicht, aufbewahrt werden sie aber standardmäßig 30 Tage. Der Haken steht in Fehler 1.
- Firmendaten: Dein privates Konto ist ein Verbraucherprodukt. Für kommerzielle Angebote wie Team, Enterprise und die API gilt laut Anthropic standardmäßig kein Training. Ob Kundenlisten oder Umsatzzahlen deines Arbeitgebers in ein KI-Werkzeug dürfen, entscheidet dein Arbeitgeber. Das hier ist keine Rechtsberatung. In einen privaten Account gehören sie nicht, und ein Team braucht vorher eine Regel, welche Daten wohin dürfen.
Weitergeben und wiederverwenden
Schick die .xlsx-Datei selbst weiter, per Mail oder Cloud. Ein Chat-Link hilft nicht: Laut Hilfe-Center hat Anthropic das öffentliche Teilen von Gesprächen mit erstellten Dateien für Free, Pro und Max deaktiviert. Damit du nicht jeden Monat von vorn anfängst, wird die Auswertung zur Vorlage.
Teste die Vorlage, bevor du ihr traust. Schick den Vorlagen-Prompt zum Üben mit dem Zeitraum Januar bis Dezember 2026 in das Gespräch mit der Kerzen-Auswertung und schreib danach: “Füll eine Kopie der Vorlage mit allen 31 Beispielzeilen aus meiner ersten Nachricht, ohne Duplikat-Markierung, und gib mir die Datei.” Zeigt die Kopie wieder 1.679,30 €, zählt die Vorlage richtig.
Häufige Fragen zu Excel-Auswertungen mit Claude
Kann ich Excel mit KI kostenlos auswerten?
Ja. Claude Free kostet 0 USD und enthält laut Preisseite das Erstellen von Dateien mit Code-Ausführung. Öffnen kannst du die Datei kostenlos in Excel im Web oder LibreOffice Calc. Die Grenze ist das Kontingent pro Fünf-Stunden-Fenster.
Kann Claude meine vorhandene Excel-Datei lesen?
Ja, wenn Code-Ausführung und Dateierstellung eingeschaltet ist. Ohne diesen Schalter lädst du laut Hilfe-Center keine XLSX-Dateien hoch.
Rechnet Claude in Excel-Auswertungen immer richtig?
Nein, nicht von selbst. Formeln lassen sich nachprüfen, aber Claude kann Daten falsch einlesen, etwa das Dezimalkomma, oder Zeilen übersehen. Deshalb verlangt der Starter-Prompt Formeln, und du prüfst gegen Kontrollwerte.
Was ist besser für Excel, Claude oder Microsoft Copilot?
Für den kostenlosen Einstieg Claude, für Arbeit direkt in der geöffneten Excel-Datei Copilot. Copilot steckt laut Microsoft in den Desktop-Apps von Microsoft 365 Single, das 10,00 € im Monat kostet. Dieselbe Seite nennt eine Bedingung: Für Copilot in Excel muss das automatische Speichern aktiviert sein, die Datei liegt also in OneDrive. Claude direkt in Excel gibt es laut Anthropic nur in den bezahlten Plänen, also ab Pro. Mehr zu Copilot im Unternehmen: Microsoft 365 Copilot.
Wie groß darf meine Tabelle für Claude sein?
Eine feste Zeilenzahl nennt Anthropic nicht. Bei der Dateigröße widerspricht sich das Hilfe-Center: Der Artikel zur Dateierstellung nennt 30 MB pro Datei für Uploads und Downloads, der Artikel zum Hochladen 500 MB pro Datei und bis zu 20 Dateien pro Chat. Plan mit 30 MB.
Darf ich Kundendaten oder Firmenzahlen in Claude hochladen?
Nicht in einen privaten Free-Account. Personenbezogene Daten entfernst du vorher, und ob Firmendaten in ein KI-Werkzeug dürfen, regelt dein Arbeitgeber.
Dein nächster Schritt
Das Prinzip trägt weit über den Kerzenshop hinaus: Lass die KI mit Formeln rechnen, die du anklicken kannst, und prüf das Ergebnis gegen Werte, die du vorher kennst. Was verdächtig aussieht, markierst du, statt es zu löschen.
Deine erste Excel-Auswertung ist 20 Minuten entfernt. Öffne claude.ai, kopiere den Starter-Prompt aus Stufe 1 und vergleiche am Ende die fünf Kontrollwerte.
- Wetter-Dashboard mit Claude und Open-Meteo, wenn deine Zahlen nicht mehr aus einer Tabelle kommen sollen, sondern live aus dem Netz.
- Deine ersten Karteikarten mit ChatGPT, weil dort ebenfalls ein starres Ausgabeformat eine Datei für ein anderes Programm erzeugt.
- Unsere Einordnung zu Claude mit Plänen, Stärken und Grenzen.
Wie gut kennst du Excel-Auswertungen mit Claude?
10 Fragen, von der Dateierstellung über die Kontrollwerte bis zum Datenschutz. Wer mindestens 8 richtig beantwortet, bekommt ein Zertifikat zum Teilen.