Web SARA
QUMsult GmbH & Co. KG
HSEQ-Software aus Deutschland speziell für Gefahrstoff- und Sicherheitsdatenblatt-Management. Web SARA liest PDF-Sicherheitsdatenblätter per KI automatisch ein, erkennt SVHC- und CMR-Stoffe, generiert Betriebsanweisungen auf Knopfdruck und verwaltet das Gefahrstoffverzeichnis zentral. Besonders geeignet für Schweißereien, Metallbaubetriebe und Fertigungsunternehmen.
Kosten: Jahresgebühr je Unternehmensstandort, Höhe nach Mitarbeiterzahl. Keine Kosten pro Nutzer — beliebig viele gleichzeitige Zugriffe inklusive. 30-tägige kostenlose Testphase verfügbar.
Stärken
- KI-gestütztes automatisches Einlesen von PDF-Sicherheitsdatenblättern statt mühsamer manueller Dateneingabe
- Automatische Erkennung von SVHC-Stoffen und CMR-Substanzen (krebserregend, erbgutverändernd, fortpflanzungsschädigend)
- Betriebsanweisungen auf Knopfdruck direkt aus SDB-Daten generieren
- Mutterschutzhinweise und Pflichtuntersuchungshinweise werden automatisch aus Stoffdaten abgeleitet
- EU-Datenhosting, deutschsprachige Oberfläche und Support, speziell auf GefStoffV ausgerichtet
- Unbegrenzt viele gleichzeitige Nutzende je Standort — keine Per-User-Lizenz
Einschränkungen
- Preisstruktur pro Standort — bei vielen Standorten summieren sich die Kosten
- Weniger für SDB-Erstellung geeignet (Hersteller-seitig) — Fokus auf Anwenderseite
- Internationale Märkte oder mehrsprachige SDB-Ausgabe nicht der Schwerpunkt
Passt gut zu
So steigst du ein
Schritt 1: Starte mit der 30-tägigen kostenlosen Testphase auf websara.de. Lade die ersten 10–15 häufig genutzten Sicherheitsdatenblätter als PDF hoch und lass die KI die Daten automatisch extrahieren. Prüfe, welche Felder korrekt erkannt wurden und wo manuelle Nacharbeit nötig ist — so bekommst du ein realistisches Bild der Einlesequote für eure SDB-Qualität.
Schritt 2: Richte das Gefahrstoffverzeichnis ein. Ordne die eingelesenen Stoffe den jeweiligen Arbeitsbereichen und Tätigkeiten zu. Web SARA markiert automatisch SVHC- und CMR-Stoffe und zeigt Hinweise zu Mutterschutz und arbeitsmedizinischen Pflichtuntersuchungen.
Schritt 3: Generiere die ersten Betriebsanweisungen. Auf Basis der SDB-Daten erzeugt das System arbeitsbereichsspezifische Betriebsanweisungen nach GefStoffV-Vorgaben — inklusive Schutzmaßnahmen, Erste-Hilfe-Maßnahmen und H/P-Sätzen. Definiere anschließend, welche Stoffe bei welchem Grenzwertänderungs-Event eine automatische Review-Benachrichtigung auslösen sollen.
Ein konkretes Beispiel
Eine Schweißerei in Bayern mit 65 Mitarbeitenden verwaltet 120 Schweißzusätze, Schneidflüssigkeiten und Reinigungsmittel. Früher tippte die Arbeitssicherheitsbeauftragte relevante SDB-Daten manuell ins Gefahrstoffregister — rund 45 Minuten pro Stoff. Nach der Einführung von Web SARA werden neue SDB per PDF hochgeladen, die KI liest die Daten in ca. 3–5 Minuten ein. Die Betriebsanweisungen für alle 120 Stoffe aktualisiert das System beim nächsten Login automatisch auf Basis der neuen Daten. Die eingesparte Zeit pro TRGS-Änderungszyklus: ca. 2 Arbeitstage.
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Empfohlen in 1 Use Cases
Metallindustrie
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