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TieMa

TieMa GmbH

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TieMa ist eine deutsche Tierheim- und Tierschutzvereins-Management-Software mit 15 Modulen — von Tierverwaltung und Pharmakologie bis zu Mitgliederverwaltung und Spendentracking. Webbasiert, in Deutschland gehostet, vollständig auf Deutsch. Das Community Preismodell ist auf Non-Profit-Budgets ausgerichtet. KI-Funktionen sind nicht der Kern, aber das System integriert Aufgaben-Automatisierung und Erinnerungsworkflows.

Kosten: Community Preismodell — individuelle Preise je nach Organisationsgröße; Anfrage per Telefon (+49 30 755 152 64) oder E-Mail

Stärken

  • 15 Module: Tierverwaltung, Pharmakologie, Aufgaben, Personen (Mitglieder/Paten/Pflegestellen/Tierärzte)
  • Vollständig in Deutschland gehostet — tägliche Backups auf dedizierten Servern
  • Deutschsprachig und DSGVO-konform aufgebaut
  • Community Preismodell — angepasst an Non-Profit-Budgets
  • Automatische Aufgaben und Erinnerungen für Medikamentengaben, Impftermine, Fundtier-Fristen
  • Historische Datenimporte aus bestehenden Systemen unterstützt

Einschränkungen

  • Preise nicht öffentlich — nur auf Anfrage, kein Self-Service-Signup
  • Kleiner Anbieter — Entwicklungsgeschwindigkeit und Langzeitstabilität schwer einzuschätzen
  • Kein dokumentierter KI-Kern (keine LLM-, ML- oder generative Funktionalität öffentlich beschrieben)
  • Marktpräsenz in DACH gering — wenige unabhängige Reviews verfügbar
  • Keine öffentliche API-Dokumentation für Drittsystem-Integration

Passt gut zu

Tierschutzvereine und mittlere Tierheime, die eine DSGVO-konforme deutsche Komplettlösung suchen Organisationen mit Mitglieder-, Spender- und Pflegestellenverwaltung in einem System Heime, die Fundtier-Fristen, Medikamentenpläne und Aufgaben digitalisieren wollen

So steigst du ein

Schritt 1: Kontakt über tiema.solutions aufnehmen — telefonisch (+49 30 755 152 64) oder per E-Mail (kontakt@tiema.solutions). Im Erstgespräch: Tierzahlen, Personalstruktur, aktuell genutztes System und wichtigste Schmerzpunkte nennen. Das Community-Preismodell wird dann individuell berechnet.

Schritt 2: Historische Daten aufbereiten. TieMa unterstützt Datenimport, aber die Qualität des Imports hängt direkt von der Qualität der Ausgangsdaten ab. Vor dem Import: Tier-IDs bereinigen, Datumsfelder validieren, Medikamentennamen vereinheitlichen.

Schritt 3: Mit dem Aufgaben- und Erinnerungsmodul starten. Fundtier-Fristen, Impftermine und tägliche Medikamentengaben als wiederkehrende Aufgaben anlegen — das ist der größte sofortige Nutzen im Tagesbetrieb.

Ein konkretes Beispiel

Ein Tierschutzverein in Brandenburg mit 60 Tierplätzen (Hunde, Katzen, Kleintiere) nutzt TieMa für alle 15 Tiere im Fundtier-Status. Die Software berechnet automatisch das Ende der 6-Monats-Frist nach BGB §973, erinnert 4 Wochen vor Ablauf und erstellt den Sachbericht an die Gemeinde per Vorlage. Früher hing das an Post-its und dem Erinnerungskalender einer einzigen Koordinatorin. Seit TieMa: auch im Urlaub abgesichert. Ergebnis nach einem Jahr: keine verpasste Fundtier-Frist, korrekte Abrechnung der kommunalen Tagesätze für alle 38 Fundtiere — bei einer Tagessatz von 8–15 € pro Tier ein messbarer Betrag.

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Empfohlen in 1 Use Cases

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