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Bezahlt Ohne Setup 🇩🇪 Deutschsprachig 🇪🇺 EU-Server Geprüft: Mai 2026

firstaudit

Edit Line GmbH

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Deutsche Softwarelösung für digitale Prüfprotokolle, Inspektionen und Qualitätssicherung. Eigene Formulare ohne Programmierkenntnisse konfigurierbar, automatische Berichtsgenerierung als PDF, Speech-to-Text und Foto-Dokumentation. Eingesetzt in Metallbau, Brandschutz, Gebäudemanagement und Arbeitsschutz. DSGVO-konform mit EU-Datenhaltung.

Kosten: Standard ab 12 €/Nutzer/Monat (min. 5 Nutzer, also ab 60 €/Monat); Premium ab 22 €/Nutzer/Monat. Jahresvertrag mit automatischer Verlängerung. Enterprise auf Anfrage.

Stärken

  • Vollständig auf Deutsch — Oberfläche, Support und Dokumentation
  • EU-Datenhaltung — DSGVO-konform ohne US-Datentransfer
  • Konfigurierbare Formulare ohne Programmierkenntnisse: Prüfpunkte, Pflichtfelder, Antworttypen per Drag-and-drop
  • Automatische PDF-Berichtsgenerierung direkt nach Abschluss einer Inspektion
  • Speech-to-Text: Befunde per Spracheingabe dokumentieren — wichtig bei Arbeiten in Schutzausrüstung
  • Offline-Nutzung möglich — Protokolle werden bei Verbindung synchronisiert

Einschränkungen

  • Kein nativer Audit-Trail mit Zeitstempel-Unveränderlichkeit für regulierte Branchen (kein elektronisches Qualitätssicherungssystem nach DIN EN 9001 mit CAQ-Tiefe)
  • Premium-Plan für KI-gestützte Funktionen erforderlich — Standard-Plan ist rein formular-basiert
  • Keine direkte Schnittstelle zu Schichtdickenmessgeräten oder Messtechnik-Datenbanken
  • Tiefergehende ERP-Integration (SAP, Navision) erfordert individuelle API-Anbindung

Passt gut zu

Metallbau- und Stahlbaubetriebe, die Korrosionsschutz-Prüfprotokolle nach DIN EN ISO 12944 digital führen müssen Qualitätssicherungs-Teams, die Werkstatt- und Baustelleninspektionen mit Fotodokumentation absichern wollen Handwerksbetriebe und Industriedienstleister, die rechtssichere Abnahmeprotokolle ohne IT-Expertise benötigen

So steigst du ein

Schritt 1: Demo oder Testzugang auf firstaudit.de anfordern. Leg dein erstes Formular an: Für Korrosionsschutz-Prüfprotokolle brauchst du mindestens die Felder Oberflächenvorbereitung (Sa-Stufe oder St-Stufe), Schichtdicke je Lage, Klimabedingungen (Temperatur, Taupunkt) und Prüfer-Unterschrift. Nutze Pflichtfeld-Logik, damit kein Feld leer ausgefüllt werden kann.

Schritt 2: Vorlage für den Außendienst freigeben und erste Prüfprotokolle mobil führen. Das Foto-Feature direkt nutzen: Jede Schichtdicken-Messung mit dem PosiTector-Display fotografieren — das Bild wird automatisch ins Protokoll eingebettet und ist nicht mehr editierbar.

Schritt 3: Abschlussbericht als PDF generieren und in die Projektakte exportieren. Prüfe, ob der Bericht alle normrelevanten Felder enthält, die ein Auftraggeber für die Abnahme nach DIN EN ISO 12944-7 erwartet. Passe die Vorlage entsprechend nach.

Ein konkretes Beispiel

Ein Stahlbaubetrieb aus dem Ruhrgebiet (28 Mitarbeitende, 6–8 Korrosionsschutzprojekte pro Jahr) hat firstaudit für Prüfprotokolle eingeführt. Vorher: handschriftliche Baustellenformulare, Übertragung in Excel, PDF-Erstellung in Word — insgesamt ca. 3 Stunden je Projekt. Nachher: Prüfer führt das Protokoll direkt auf dem Tablet, Fotos werden eingebettet, der PDF-Bericht liegt 10 Minuten nach der letzten Messung vor. Bei der ersten Abnahme nach EN 1090 hat der Sachverständige explizit die lückenlose Foto-Dokumentation gelobt. Monatliche Kosten: 60 € (Standard, 5 Nutzer).

DSGVO & Datenschutz

  • Anbieter Edit Line GmbH betreibt die Infrastruktur in Deutschland bzw. der EU
  • Kunden- und Auftragsdaten verlassen den europäischen Rechtsraum nicht
  • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) auf Anfrage erhältlich
  • Für Projekte mit personenbezogenen Daten (Prüfer-Namen, Kundendaten) ist AVV vor Produktivbetrieb abzuschließen

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Empfohlen in 1 Use Cases

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