KI-gestützte Belegverarbeitung für Rechnungen, Lieferscheine und Verträge mit konfigurierbaren Feldern und ERP-Integration.
Kosten: Kostenlos bis 50 Seiten/Monat, bezahlt ab ca. 500 EUR/Monat für Unternehmensvolumen
Stärken
- Sehr gute Erkennungsqualität auch bei schlechten Scans
- Konfigurierbare Felder ohne Programmierkenntnisse
- API für ERP-Integration vorhanden
- Unterstützt viele Dokumenttypen
Einschränkungen
- Englischsprachiges Interface
- Teure Einstiegspreise für Unternehmensvolumen
- Datenverarbeitung außerhalb der EU (US-Server)
Passt gut zu
So steigst du ein
Schritt 1: Registriere dich auf docsumo.com und lade bis zu 50 Seiten kostenlos hoch. Wähle einen der vortrainierten Dokumenttypen (Rechnung, Lieferschein, Kontoauszug) und sieh dir die automatisch extrahierten Felder an.
Schritt 2: Konfiguriere eigene Felder per Drag-and-Drop in der Low-Code-Oberfläche — ohne Programmierkenntnisse kannst du bestimmen, welche Daten aus deinen spezifischen Dokumentvorlagen extrahiert werden sollen.
Schritt 3: Verbinde Docsumo per API mit deinem ERP oder Buchhaltungssystem (z. B. SAP, DATEV, Xero), damit extrahierte Rechnungsdaten automatisch als Buchungsvorschläge landen.
Ein konkretes Beispiel
Ein mittelständischer Logistikdienstleister aus Frankfurt verarbeitet täglich rund 300 Lieferscheine von über 80 unterschiedlichen Lieferanten. Früher tippten drei Buchhalterinnen die Daten manuell ein — Fehlerquote 3 %. Mit Docsumo werden die gescannten PDFs automatisch verarbeitet, die Felder erkannt und per API direkt ins SAP-System übertragen. Die manuelle Nachbearbeitung beschränkt sich auf etwa 5 % der Dokumente. Die Durchlaufzeit pro Lieferschein sank von 8 auf unter 1 Minute.
Gut kombiniert mit
- ABBYY FlexiCapture — Enterprise-Alternative für noch komplexere Dokumenttypen und On-Premise-Betrieb
- Mindee — API-first Alternative, besonders wenn Entwickler die Extraktion tief in eigene Apps einbinden wollen
- SAP — extrahierte Rechnungsdaten direkt in SAP FI für automatisierte Buchung weitergeben
Empfohlen in 1 Use Cases
Branchenübergreifend
- Automatisierte Rechnungsverarbeitung Kostenlos lesen
Redaktionell bewertet · Letzte Aktualisierung: April 2026 · Preise und Funktionen können sich ändern.
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