Apollo.io

So steigst du ein

Schritt 1: Erstelle einen kostenlosen Account auf apollo.io. Bereits im Gratisplan kannst du bis zu 50 Kontakte pro Monat exportieren und die Suchfilter erkunden — mehr als genug, um die Datenqualität für deine Zielbranchen zu testen.

Schritt 2: Nutze die Suche mit kombinierten Filtern: Branche, Unternehmensgröße, Technologienutzung (z.B. “nutzt HubSpot”) und Stellenbezeichnung. Apollo zeigt nicht nur Kontaktdaten, sondern auch Signale wie Jobwechsel oder Finanzierungsrunden — ideale Outreach-Auslöser.

Schritt 3: Erstelle automatisierte E-Mail-Sequenzen direkt in Apollo. Definiere 3–5 Follow-up-Schritte mit Zeitabständen und lass KI-Lead-Scoring automatisch priorisieren, welche Kontakte zuerst kontaktiert werden sollten.

Ein konkretes Beispiel

Ein B2B-SaaS-Unternehmen aus Köln mit 10 Vertriebsmitarbeitern sucht Einkaufsleiter in deutschen Industrieunternehmen zwischen 200 und 2.000 Mitarbeitern. Mit Apollo werden 800 passende Kontakte gefiltert, davon 150 mit aktuellen Wechselsignalen (neuer Job in den letzten 90 Tagen) priorisiert. Eine fünfstufige E-Mail-Sequenz erreicht 38 % Öffnungsrate und führt zu 22 gebuchten Demos innerhalb von drei Wochen — Arbeit, die vorher manuelles LinkedIn-Scraping und 40 Stunden pro Woche benötigte.

Gut kombiniert mit

• HubSpot — Apollo für die Prospecting-Phase, HubSpot als CRM für alle Folgekommunikation und Deal-Tracking
• Salesforce — Apollo-Kontakte direkt in Salesforce synchronisieren für nahtloses Pipeline-Management in Enterprise-Sales-Teams
• Calendly — Apollo-E-Mail-Sequenzen mit Calendly-Link kombinieren für direkte Demo-Buchung ohne hin-und-her-E-Mailen